Bewerbung Layout: So überzeugst du mit Formatierung und Design

Warum ist das Layout deiner Bewerbung wichtig?

Der erste Eindruck zählt – und das gilt auch für Bewerbungsunterlagen. Die Gestaltung des Bewerbungslayouts kann darüber entscheiden, ob Personalverantwortliche einen positiven ersten Eindruck gewinnen und die Bewerbung genauer betrachten. Ein gut strukturiertes und ansprechendes Design zeigt nicht nur Professionalität, sondern erleichtert auch das Lesen und Verstehen der Informationen. Recruiter innen verwenden oft nur wenige Sekunden auf eine Bewerbung, bevor sie entscheiden, ob ein e Kandidat*in in die engere Auswahl kommt. Daher ist es wichtig, dass du ein ansprechendes Layout gestaltest und das Design deiner Bewerbung klar, einheitlich und professionell ist.

Die DIN 5008-Norm

In Deutschland legt die DIN 5008-Norm die formalen Regeln für die Gestaltung von Geschäftsbriefen und Verwaltungsdokumenten fest. Ursprünglich entwickelt, um die Einheitlichkeit von geschäftlicher Korrespondenz zu gewährleisten, kannst du die Regeln der DIN 5008-Norm als Orientierung für das Layout deiner Bewerbungsunterlagen nutzen. Sie ist aber keine Pflicht.

• DIN 5008 gibt Regeln und Empfehlungen zu:
• Briefkopf (z. B. Betreffzeile, Datum, Kontaktdaten)
• Anrede/Grußformel
• Zeilenabstände
• Absätze und Leerzeilen
• Seitenränder
• Textausrichtung
• Schriftart und -größe

Gerade für die Bewerbung in konservativen Branchen wie Banken oder Versicherungen oder bei gedruckten Bewerbungen ist die Anwendung der Norm sinnvoll.

Abstände und Seitenränder

Halte ausreichend Abstand an den Rändern ein (links 2,5 cm, rechts 2 cm, oben und unten ca. 2 cm), damit die Dokumente nicht zu voll oder gedrängt wirken. Diese Abstände sorgen für ein aufgeräumtes Layout und verhindern, dass der Text zu eng erscheint.

Schriftart und -größe

Wähle für die gesamte Bewerbung eine gut lesbare Schriftart wie Arial, Calibri oder Times New Roman. Verwende die gleiche Schriftgröße (meist 10 – 12 Punkt) in der gesamten Bewerbungsmappe – Anschreiben, Lebenslauf und alle weiteren Dokumente –, um ein harmonisches Erscheinungsbild zu schaffen.

Seitenrand und Abstände

Die DIN-Norm 5008 bietet Richtlinien für Seitenränder und Abstände im Anschreiben. Wir raten dir zu einem oberen und unteren Rand von 2 cm, einem linken Seitenrand von 2,5 cm und mindestens 1,5 cm auf der rechten Seite.

Absätze und Zeilenabstand

Setze Absätze und Zeilenabstände gezielt ein, um die Lesbarkeit zu verbessern. Zwischen Absätzen sollte eine Leerzeile eingefügt werden. Der Zeilenabstand im Fließtext sollte ca. 1,2 bis 1,5 betragen, damit der Text übersichtlich und angenehm lesbar bleibt.

Farben und Akzente dezent nutzen

Wenn du Farben verwenden möchtest, setze sie sparsam und strategisch ein, um wichtige Elemente hervorzuheben. Dezente Farbakzente bei Überschriften oder Trennlinien können Struktur schaffen, sollten aber nicht von den Inhalten ablenken.

Dateiformate und -größen

Speichere deine Bewerbung am besten als PDF-Datei ab, um sicherzustellen, dass das Layout überall gleich angezeigt wird. Achte darauf, dass die Datei nicht zu groß ist (ideal: unter 2 MB), damit sie problemlos versendet werden kann.

Übersichtliche Struktur

Ordne die Informationen in logische Abschnitte, zum Beispiel „Berufserfahrung“, „Ausbildung“, „Kompetenzen“ und „Zusatzqualifikationen“. Diese klare Gliederung erleichtert es demder Leserin, sich schnell einen Überblick zu verschaffen.

Chronologische Reihenfolge

Im Lebenslauf ist die „umgekehrte chronologische Reihenfolge“ (neuste/jüngste Stationen zuerst) üblich, damit Recruiter*innen sofort die aktuellsten Informationen finden.

Einheitliche Schriftart und -größe

Verwende dieselbe Schriftart und -größe wie im Anschreiben (10 – 12 Punkt). Für die einzelnen Abschnitte kannst du zum Beispiel fettgedruckte Überschriften verwenden, um eine klare Struktur zu schaffen.

Tabellenformat für Klarheit

Das Tabellenformat ohne sichtbare Ränder ist eine effektive Methode, um die einzelnen Stationen übersichtlich darzustellen. Diese Darstellung hilft, deine beruflichen Stationen und Zeitangaben sauber voneinander zu trennen und das Layout übersichtlich zu gestalten.

Einsatz von Stichpunkten

Verwende Stichpunkte statt Fließtext für die Aufgaben und Erfolge in jeder beruflichen Station. Das verbessert die Lesbarkeit und sorgt dafür, dass wichtige Informationen schnell ins Auge fallen.

Dezente grafische Elemente

Setze je nach Berufsfeld dezente grafische Elemente wie Icons für Kontaktinformationen oder kleine Trennlinien zwischen den Abschnitten ein. Diese solltest du aber sparsam verwenden, damit das Layout professionell und nicht zu verspielt wirkt.

Klare Struktur und Reihenfolge

Dein Anschreiben sollte klar gegliedert und übersichtlich aufgebaut sein. Beginne mit den Kontaktdaten, gefolgt von Datum und Empfängeradresse. Der Betreff steht fett und ohne das Wort „Betreff“ darüber, direkt über der Anrede. Anschließend folgt der Haupttext, den du in klare Absätze unterteilen solltest, um Lesbarkeit und Struktur zu verbessern.

Absätze und Leerzeilen gezielt einsetzen

Unterteile deinen Text in gut lesbare Absätze, die jeweils einen Gedanken oder Themenblock abhandeln. Zwischen den Absätzen sollte eine Leerzeile eingefügt werden, um die Lesbarkeit zu erhöhen.

Anrede und Grußformel professionell platzieren

Die Anrede folgt direkt unter dem Betreff und leitet das Schreiben ein. Am Ende des Schreibens lässt du nach dem Schlusssatz und der Grußformel genügend Platz für die Unterschrift.

Design-Elemente

Ein modernes, aufgeräumtes Layout kann durch dezente Design-Elemente wie Linien oder farbige Akzente am Seitenrand ergänzt werden. Achte jedoch darauf, diese Elemente sparsam einzusetzen, um das professionelle Erscheinungsbild zu wahren. Ein klarer Aufbau mit ausreichend Weißraum sorgt dafür, dass dein Anschreiben seriös und zugleich ansprechend wirkt.

Ein persönlicher Abschluss

Ende das Anschreiben mit einem kurzen, persönlichen Schlusssatz, der noch einmal deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen betont, gefolgt von einer professionellen Grußformel und deiner Unterschrift.

1. Textverarbeitungssoftware verwenden

Eine herkömmliche Textverarbeitungssoftware wie Word eignet sich gut, um Text zu formatieren, Absätze einzufügen und einfache Tabellen für eine saubere Struktur zu nutzen. Du kannst Schriftarten, -größen und Abstände anpassen und ein einheitliches Layout für Anschreiben und Lebenslauf erstellen. Am besten speicherst du deine Bewerbung von Word in PDF, um das Layout zu erhalten.

2. Online-Design-Tools

Online-Design-Tools bieten oft Vorlagen für Bewerbungen und sind intuitiv zu bedienen. Du kannst damit moderne Layouts mit eigenen Farben, Grafiken und Schriftarten erstellen, die sich besonders für kreative Bewerbungen eignen.

3. Professionelle Layout-Programme

Layout-Software wie Adobe InDesign bietet dir die größte Flexibilität bei der Gestaltung. Du kannst damit komplexe Layouts erstellen, zum Beispiel durch Spalten, präzise Textausrichtung und erweiterte typografische Optionen. Diese Programme sind ideal, wenn du besonders kreative oder technisch anspruchsvolle Bewerbungen gestalten möchtest. Auch hier ist der Export als PDF empfehlenswert.

Fazit: Mit einem starken Layout und persönlicher Note überzeugen

Ein professionelles Layout ist der erste Schritt, um im Bewerbungsprozess zu punkten – doch vergiss nicht, auch deine Persönlichkeit einfließen zu lassen. Ein durchdachtes Design kann nicht nur Übersichtlichkeit schaffen, sondern auch einen Eindruck deiner individuellen Stärken vermitteln. Nimm dir Zeit, das Layout zu überprüfen und auch kleine Details zu verfeinern, bevor du die Bewerbung abschickst. Eine finale Korrekturrunde sorgt dafür, dass deine Bewerbung fehlerfrei und überzeugend ist. Zeig das fertige Dokument mit Deckblatt, Anschreiben, Lebenslauf und Anlagen einem Freund oder einer Freundin. Der unbefangene Blick sieht Fehler oft klarer.