Scanne deine Unterschrift und erstelle deine Unterschrift digital, um sie bequem als elektronische Signatur in Dokumente einzufügen.
Was ist eine digitale Unterschrift?
Unterschrift digitalisieren: Schritt-für-Schritt Anleitung.
Ist eine digitale Unterschrift rechtsgültig?
Du möchtest deine Unterschrift digitalisieren und direkt in Dokumente einfügen? Mit Adobe geht das einfach und sicher: Scanne deine Unterschrift zunächst mit der kostenlosen Adobe Scan App, entferne den Hintergrund bei Bedarf schnell online mit Adobe Express und erstelle so eine klare, digitale Signatur.
Anschließend kannst du deine digitale Unterschrift in der passenden Größe in PDFs oder andere Dokumente einfügen – egal ob auf dem Desktop oder mobil. So hast du deine Unterschrift digital jederzeit griffbereit, sparst Zeit beim Unterschreiben von Verträgen und Dokumenten und nutzt die Vorteile der elektronischen Signatur voll aus.
Eine digitale Unterschrift ist die elektronische Form deiner handschriftlichen Signatur, mit der du Dokumente direkt digital unterschreiben kannst. Beim Unterschrift digitalisieren wird deine Originalunterschrift beispielsweise eingescannt und in ein digitales Format umgewandelt, das in PDFs oder andere Dokumente eingefügt werden kann.
Tipp: Eine eingesannte Unterschrift verleiht Dokumenten wie Bewerbungsschreiben oder Verträgen einen persönlichen Touch. Für viele rechtsverbindliche Verträge reicht sie jedoch nicht aus, da sie die erforderlichen Sicherheitsstandards der fortgeschrittenen oder qualifizierten elektronischen Signatur nicht erfüllt.
Das Ausdrucken, Unterschreiben und Versenden von Dokumenten per Post gehört der Vergangenheit an. Heute kannst du Dokumente digital unterschreiben und sie bequem per E-Mail oder Upload versenden. In dieser Anleitung erfährst du, wie du deine Unterschrift digitalisieren kannst und welche rechtlichen Aspekte zu beachten sind.
Grundsätzlich lässt sich eine einfache digitale Unterschrift in drei Schritten erstellen:
Detaillierte Anleitungen, wie das Scannen mit der Adobe Scan App funktioniert, findest du in den Beiträgen Scannen mit Handy, Scannen mit iPhone und Scannen mit iPad.
Für eine saubere digitale Signatur empfiehlt es sich, den Hintergrund freizustellen. Kostenlos geht das mit Adobe Express:
Du hast deine gescannte Unterschrift als JPG oder PNG und möchtest sie in ein PDF einfügen? Mit dem Acrobat Onlinetool „PDF unterschreiben“ geht das schnell und einfach – ganz ohne zusätzliche Software.
So funktioniert es:
Mit der Adobe Acrobat Reader App kannst du PDF-Dateien direkt auf deinem Smartphone anzeigen und digital unterschreiben:
So kannst du Dokumente jederzeit digital unterschreiben – schnell, sicher und direkt vom Smartphone aus.
Ein einfacher Scan deiner Unterschrift, der als Bilddatei vorliegt, gilt rechtlich als niedrigster Standard der elektronischen Signatur – die einfache elektronische Signatur (EES). Sie ist nur bei Dokumenten ohne besondere Formvorschriften gültig, also z. B. bei internen Dokumenten oder Bekanntmachungen.
Rechtlich gibt es drei E-Signatur-Standards:
Tipp: Wenn du eine digitale Unterschrift Adobe nutzen willst, bietet die QES die höchste Rechtsgültigkeit.
Je nach Form des Dokuments gibt es mehrere Möglichkeiten, deine Unterschrift digital einzufügen und rechtsgültig zu machen:
Unternehmen, die rechtsgültige digitale Unterschriften Adobe einholen möchten, können Acrobat Sign verwenden.
In diesem Video mit einer Anleitung für Adobe Sign erfährst du mehr.
Alternativ kannst du über Anbieter wie D-Trust, SwissSign oder GlobalSign eine qualifizierte digitale Unterschrift erstellen:
Die QES gewährleistet Echtheit, Integrität und maximale Rechtsgültigkeit deiner Unterschrift digital.
Mobile App Adobe Scan
Die QES gewährleistet Echtheit, Integrität und maximale Rechtsgültigkeit deiner Unterschrift digital. Mit dem Acrobat Reader am Desktop kannst du deine digitale Unterschrift Adobe einfach in PDFs einfügen:
Dieser Vorgang ist intuitiv, schnell und kostenlos.
Um eine rechtsgültige digitale Unterschrift zu erstellen, kannst du Adobe Acrobat Sign über Adobe Acrobat Pro verwenden. So funktioniert es:
Tipp: Acrobat Sign ist cloudbasiert, rechtlich anerkannt und bietet alle Funktionen für die fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signatur – ideal für rechtsgültige Dokumente.
Mit der Adobe Acrobat Reader App kannst du PDFs mobil unterschreiben:
Wir zeigen dir, wie du Dokumente schnell und einfach einscannst.
Erfahre, wie du Dokumente kostenlos und schnell mit dem Handy scannst.
Scanne Dokumente kostenlos und schnell mit dem iPad
Scanne Dokumente kostenlos und schnell mit dem Handy
