填寫和簽署表單

備註

您可以在線上及離線狀態填寫和簽署表單。您不需連線至網際網路,即可填寫並簽署表單。

Acrobat Reader 應用程式支援下列兩種類型的表單:

  • Acroforms:這些包含可直接輸入資料的欄位、核取方塊等。使用者可以從任何平台填寫欄位,並可在 Acrobat 中編輯。但是,您無法在行動裝置上編輯或移除 Acroform 表單欄位。

  • 填寫和簽署表單:您可以在任何平台上建立這些表單,包括行動裝置。「填寫與簽署」表單欄位類似於附註:您可以從表單工具列選取表單元素,並點選 PDF 上的任意位置來放置。Acrobat 也支援新增和編輯「填寫和簽署」表單欄位。

在「填寫和簽署」模式中開啟表單

  1. 開啟您要填寫並簽署的表單。

  2. 從底部的工具列,點選 fillsign

    這會以「填寫和簽署」模式開啟表格,底部工具列會顯示表格編輯工具。

    ../_images/form-fill-n-sign.png
  1. 請依照下列指示填寫各個欄位。

另請參閱

我們最近推出了全新且更為直覺化的產品體驗。如果您沒有看到底部的「快速動作」工具列,表示您正在使用 Acrobat 的典型介面。若要開啟「填寫和簽署」模式下的表單,您必須點選「editicon > 填寫和簽署」。

填入文字欄位

  1. 點選 formtextbox,然後點選要新增文字的欄位。

    這會顯示文字欄位以及工具列,如下所示。

    ../_images/form-fill-fields.png
  2. 再次點選文字欄位並輸入文字。

  3. 若要重新調整文字方塊的位置,使其與文字欄位對齊,請長按文字方塊。看到放大符號後,即可將文字方塊移至所需位置。

    ../_images/form-reposition-field.png
  4. 若要編輯文字,請點選文字方塊。看到游標和鍵盤後,請編輯文字,然後點選其他位置以輸入。

  5. 若要變更文字大小,請視需要點選「A」或「A」。

  6. 若要變更文字色彩,請點選 colorpick,然後點選調色盤中的任何顏色。

    ../_images/forms-color-palette.png
  1. 若要刪除文字欄位,請點選 刪除

  2. 若要將文字樣式從正常變更為組合,請從文字方塊選單點選 > formtextcombed

    ../_images/form-change-text-field-type.png

    這會將文字樣式從一般變更為組合。

    ../_images/form-text-field-combed.png ../_images/form-combed-text.png

備註

組合文字是一種文字樣式,文字中的每個字母都會以一連串方塊的輔助來平均分隔。

  1. 完成後,點選下一個欄位空間,然後在顯示的文字方塊中輸入文字。

填寫選項欄位

  1. 點選含有選項的欄位。

    這會自動標記其中一個選取的符號:formcheckformcrossformbullet

    ../_images/form-fill-checkbox.png
  2. 若要變更符號,請再次點選該欄位,然後在選單中點選 溢位,再選取其他符號。

    ../_images/form-checkboxes-options.png

    這樣便會以所選符號來標示該欄位。

    ../_images/form-checkboxes-checkmark.png

新增簽名和縮寫簽名

  1. 若您尚未建立簽名和縮寫簽名,請先建立。步驟如下:

    1. 在底端工具列或從文字方塊選單中點選 formsign

    2. 從底部的選項中,點選「新增簽名」。在顯示的對話框中,繪製您的簽名,然後點選「完成」。

    ../_images/form-create-sign.png
    1. 點選 formsign >「新增縮寫簽名」。在顯示的對話框中,繪製您的縮寫簽名,然後點選「完成」。

    ../_images/forms-initials.png

    備註

    您也可以將影像新增為您的簽名或縮寫簽名。若要新增現有影像,請點選頂端選單中的影像圖示。若要拍攝新相片以新增為您的簽名,請點選相機圖示,然後按照工作流程操作。

  2. 如要新增簽名:

    1. 點選您要新增簽名的欄位。

    2. 在文字方塊選單選項中點選 formsign,或是從底端工具列點選 formsign

      您的簽名即會顯示在欄位中。

      ../_images/form-sign-added.png

      備註

      在表單中新增簽名或縮寫簽名並儲存後,就無法再次編輯。因此,在新增簽名或縮寫簽名時,您會看到下列警告訊息。

      ../_images/forms-message-not-editable.png
    3. 若要調整簽名的放置位置,請長按簽名,然後移動它。

      ../_images/form-sign-reposition.png
    4. 若要調整簽名的大小,請點選您的簽名,然後按住並視需要拖曳調整大小工具。

  3. 如要新增縮寫:

    1. 點選您要新增縮寫簽名的欄位。

    2. 在文字方塊選單中,點選縮寫簽名圖示。

      您的縮寫簽名即會顯示在該欄位中。

    3. 若要調整簽名的放置位置,請長按縮寫簽名,然後移動它。

    4. 若要調整縮寫簽名的大小,請點選縮寫簽名,然後按住並視需要拖曳調整大小工具。

    ../_images/forms-initials-move-delete.png

請參閱常見問題集

  • 如果我沒有網際網路連線,是否能填寫和簽署表單?

    是的,您也可以離線填寫和簽署表單。您不需要有效的網際網路連線,即可填寫和簽署表單。

  • 我可以修改表格上的欄位嗎?

    您可以使用「編輯 PDF」功能,如前文所述,修改表格中的現有欄位。然而,在該表單完成簽署並儲存後,就無法修改或刪除表單中的欄位。

  • 可以自動替我填寫表格欄位嗎?

    表格欄位無法自動填寫。Acrobat Reader 應用程式支援自動偵測,可協助您識別表格欄位。若為文字欄位,Acrobat 可能會根據您先前填寫的資料顯示建議。

  • 為何我無法簽署文件?

    如果文件符合以下條件,您可能無法簽署文件:

    • 已共用以供審核

    • 已共用僅供檢視

    • 受密碼保護

  • 為何我無法刪除文件中的簽名?

    一旦文件儲存之後,PDF 就會進行扁平化而無法移除簽名。

  • 為何我在 PDF 中沒看到我的註解、表單資料或簽名?

    您必須登入 Adobe Acrobat Reader 帳戶,才能在 PDF 中檢視註解、表單資料和簽名。

  • 要如何在文件中顯示簽名清單?

    Acrobat Reader 應用程式目前不支援此功能。

  • 我能簽署受密碼保護的 PDF 嗎?

    否。