共用檔案
另請參閱
開始之前！請檢查下列畫面是否與您的產品介面相符。如果是，代表您正在使用傳統介面。 查看如何使用我們的傳統體驗共用和審核檔案。 如果沒有看到不同介面，請繼續閱讀。
您可以使用 Acrobat 的共用與審核工具：
共用僅限檢視的檔案，或共用檔案以供檢閱，可新增註解及標記。
以自訂的存取權共用檔案。
以連結形式共用檔案。
傳送檔案副本給其他人。
儲存共用檔案的副本以進行修改。
存取在桌上型電腦、網路和行動裝置中都格式一致的共用使用者介面和功能。
對所有連線裝置中的檔案都進行同步處理。
建立、參與和管理審核。
傳送前先壓縮檔案
訂閱 Premium 版後，您可以壓縮檔案來減少大小。 已壓縮的檔案無法再次壓縮。
若要壓縮 PDF 檔案：
依序點選
> 
「壓縮 PDF」。在開啟的壓縮對話框中，選取壓縮等級，然後點選「壓縮」。
壓縮後，點選「開啟」以存取您的檔案。
已壓縮的檔案會命名為「filename_compressed.pdf」，並儲存在 Adobe 雲端儲存空間中。
以密碼保護 PDF
Adobe Acrobat Premium 與 Pro DC 訂閱者可以使用密碼保護 PDF，以保護機密資訊。設定密碼會建立受保護的副本，且不會變更原始檔案。
若要設定密碼：
點選
>「設定密碼」。在開啟的對話框中輸入密碼，然後加以確認。
點選「設定密碼」。
這時會顯示確認訊息，並將名為「<filename>_protected.pdf」的副本儲存至 Adobe 雲端儲存空間。
若要開啟檔案，請點選確認訊息中的「開啟」，或從清單中選取受密碼保護的檔案，輸入密碼，然後點選「確定」。
受密碼保護的 PDF 限制：
受密碼保護的 PDF 無法編輯、填寫、簽署、壓縮或轉存。
如果您知道密碼，請使用桌面版 Acrobat 來移除密碼。
編輯不需要另外的密碼—如果您可以開啟檔案，就可以編輯該檔案。
轉存 PDF
Adobe Acrobat Premium 或 Pro 訂閱者可將未共用的 PDF 轉存為：
文件格式：DOCX、DOC、RTF、XLSX、PPTX
影像格式：JPEG、PNG
轉存為文件格式時，Acrobat 會使用 OCR 將掃描的文字轉換為可編輯的文字。轉存為影像格式時，不適用 OCR。
若要轉存 PDF，請如下操作：
在底部選單上，點選
> 
「轉存 PDF」。請在開啟的「轉存 PDF」頁面中，視需要選取「文件」或「影像」作為轉存選項。
若要將 PDF 轉存為文件格式：
選取「文件」。
從文件格式清單中，選取所需的檔案格式。
若要變更語言，請點選所選語言，然後選取不同語言。 依預設，轉存語言與您安裝的應用程式相同。
點選「轉存」。
轉存後，點選「開啟」以檢視檔案，或點選「X」關閉訊息。
若要將 PDF 轉存為影像格式：
選取「影像」。
從開啟的頁面中，從兩種影像格式選取一個：JPEG 或 PNG。
點選您要轉存為影像的頁面。 或者，點選「全選」來選取所有頁面。
若要共用轉存的頁面，請選取底部的「共用影像」，然後完成工作流程。
若要將轉存的頁面儲存至裝置，請選取「儲存至相片」。
請從權限對話框中選取適當的選項以繼續。
透過電子郵件共用
開啟 PDF，然後點選
在開啟的「共用文件連結」對話方塊中，點選要使用的電子郵件應用程式圖示。
在開啟的電子郵件頁面中，輸入一或多個電子郵件地址，並視需要輸入給收件者的訊息。
點選
透過直接邀請共用
開啟 PDF，然後點選
在開啟的對話框中，點選「邀請人員」。
從聯絡人清單中選取收件者，然後在開啟的對話框中輸入收件者的姓名或電子郵件。
如有需要，您還可以點選主旨行和訊息文字方塊來編輯。
若要設定自訂存取權，請點選底部的「連結設定」選項。
在開啟的「連結設定」頁面上，選取所需的存取層級。
若要共用僅限檢視的檔案，請點選「允許留言」切換開關來將其關閉。
如果「允許留言」切換開關預設為關閉，則 PDF 可能不符合審核共用的資格。
如果您變更任何設定，請點選「套用」以儲存設定。如果沒有變更設定，請點選「 < 」以返回「邀請人員」對話框。
點選「傳送」。
檔案會自動上傳至 Adobe 雲端儲存空間。 文件收件者可以透過網頁、桌上型電腦或手機存取檔案。 檔案清單中的所有共用檔案都會以 
圖示標示。
使用 @提及標籤共用 PDF
若要立即與某人共用 PDF：
開啟 PDF，然後從底端工具列點選
「註解」。在文件中要新增註解的位置上點一下。
在顯示的備註欄位中，輸入 @，然後從顯示的使用者清單中選取使用者。
輸入給使用者的訊息，然後點選
系統會與提及的使用者共用檔案，並顯示確認訊息。
備註
除非組織或傳送者設定了共用限制，否則收件者可使用 @ 提及標籤來邀請非共同作業者檢閱 PDF。在設定了共用限制的情況下，若他們試圖新增非共同作業者，就會出現訊息。與組織外部的人員共用非受限制的文件時，他們會收到每日摘要通知。
以自訂權限共用檔案
開啟 PDF，然後點選
在開啟的對話框中，點選「連結設定」選項。
在開啟的「連結設定」頁面上，視需要選取下列其中一個存取層級：
網際網路上擁有連結的任何人可建立公開連結。公開連結可與廣大受眾共用，不需要登入，但不適用於敏感資訊。
在 <organization> 中擁有連結的任何人 (僅限企業使用者) 可提供存取權給組織內的任何人。
注意
若是企業使用者，預設已選取「在 <organization> 中擁有連結的任何人」選項。企業管理員可透過 Adobe Admin Console 管理使用者存取權。這些設定不受 Acrobat 中的存取控制影響。
僅限受邀的人員 (僅限訂閱使用者) 可只與受邀的共同作業者共用存取權。收件者可以要求存取私人共用文件。擁有者會收到新的要求通知，並可透過桌面版或網頁版授收到存取權或拒絕存取，藉此保有對文件存取權的完整控制權。
選取「套用」。
從共用對話框中，選取任何可用的應用程式，或點選「取得連結」，然後貼上連結以共用。
共用連結可節省頻寬，並提供雲端中所儲存檔案的存取。
注意
開啟安全連結時，系統會提示使用者以其使用者 ID 登入。如果存取遭拒，便會出現錯誤。使用者可以請求存取權，或使用不同的電子郵件 ID 登入。
傳送檔案副本
您也可以傳送檔案的副本。 步驟如下:
開啟 PDF，然後點選
或是從檔案清單中找出要共用的檔案，然後點選
>「共用」。在開啟的「與他人共用」對話框中，點選「傳送副本」。
在開啟的對話框中，選取所需的共用選項，並按照工作流程操作。
共用檔案副本可以節省時間，也可以讓您以其他方式傳送檔案。 例如，您可以以電子郵件附件的形式傳送檔案。
當您透過電子郵件傳送檔案副本時，收件者也會收到 Acrobat Reader 應用程式的連結。 如果他們的裝置上沒有安裝應用程式，該連結便可將其引導至 Play Store 或 Galaxy Store。
新增人員至共用檔案
文件擁有者可使用下列任一方法，與更多人共用已共用的檔案：
透過「共用」新增人員
開啟共用檔案，然後點選
#. 在開啟的對話框中，選取任一共用選項，並按照工作流程操作。3. 若要直接將人員新增至共用檔案，請點選「邀請人員」。#.在開啟的「與他人共用」對話框中，輸入要新增人員的一或多個電子郵件地址。#.點選「傳送」。
備註：您無法修改與原始共用時一起傳送的訊息。
透過 @提及標籤傳送直接邀請
如果尚未登入帳戶，請先登入。
開啟共用 PDF。 您只能針對由您共用的 PDF 來向其他使用者傳送直接邀請。
在底端工具列中點選
，然後點選您要新增注釋的文件。在顯示的備註欄位中點選「@」，然後從聯絡人清單中選取使用者。
輸入給使用者的訊息，然後點選「張貼」。
傳送邀請後，您會看到確認訊息，如下所示。 新增的人員會收到電子郵件通知，並包含在共用檔案的「人員」清單中。
儲存共用檔案副本
您可以儲存共用檔案的副本，如果檔案包含審核註解，也會一併儲存。 步驟如下:
從 Adobe 雲端儲存空間開啟檔案。
點選
>「儲存副本」。從可用選項中選擇目的地，並點選「儲存」。
修改共用檔案
您可使用下列兩種方法之一來修改共用文件：
取消共用檔案，視需要進行編輯，然後再次與收件者共用。
建立共用檔案的副本，然後進行修改。
若要透過建立副本的方式修改共用檔案：
在共用檔案清單中，點選並開啟檔案。
在頂端選單上，點選
>「編輯 PDF」。 或者，點選 
>「編輯 PDF」。在開啟的對話框中，點選「建立副本」。 這會建立檔案副本，並以工具模式開啟。
備註
只有檔案擁有者可以建立副本以進行修改。 共用檔案的收件者無法修改共用檔案。