共用和審核檔案 (傳統體驗)
另請參閱
開始之前！請檢查下列畫面是否與您的產品介面相符。如果是，表示您正在使用我們更為直覺化的全新介面。查看如何使用全新體驗共用檔案，以及如何使用全新體驗審核檔案。如果沒有看到不同介面，請繼續閱讀。
Acrobat Reader 針對檔案的審核與共用提供豐富的功能及工具組合。共用及審核功能可以：
共用僅限檢視的檔案或共用檔案以供審核，方便收件者留下注釋及標記。
與其他人共用檔案的 PDF 連結。
傳送檔案副本給其他人。
儲存共用檔案的副本以進行修改。
存取在桌上型電腦、網路和行動裝置中都格式一致的共用使用者介面和功能。
對所有連線裝置中的檔案都進行同步處理。
建立、參與和管理審核。
共用 PDF
若要共用儲存在雲端上的檔案，您的裝置必須連線至網際網路。若要共用 PDF：
開啟 PDF，然後點選
或者，從「最近使用」檔案或任何位置之檔案的清單中找到要共用的檔案，然後點選
>「共用」。
在開啟的「共用文件連結」對話方塊中，選取所需的共用選項，並按照工作流程操作。
透過電子郵件共用
開啟 PDF，然後點選
在開啟的「共用文件連結」對話方塊中，點選要使用的電子郵件應用程式圖示。
在開啟的電子郵件頁面中，輸入一或多個電子郵件地址，並視需要輸入給收件者的訊息。
點選
透過直接邀請共用
開啟 PDF，然後點選
在開啟的「共用文件連結」對話框中，點選「邀請人員」。
在開啟的「與他人共用」對話方塊中，輸入收件者的電子郵件地址。
如果有需要，您還可以點選主旨行和/或訊息文字方塊來加以編輯。
如果您想讓收件者新增注釋和附註，您也可以啟用「允許新增注釋」。如果停用「允許新增注釋」按鈕，檔案就會設為唯讀模式。
若要設定共用檔案以供審核的期限，請點選
>「設定期限」。設定日期，然後點選「設定期限」。點選「傳送」。
檔案會自動上傳至 Adobe 雲端儲存空間。文件收件者可以透過網頁、桌上型電腦或手機存取檔案。檔案清單中的所有共用檔案都會以 
圖示標示。
使用 @提及標籤共用 PDF
若要立即與某人共用 PDF：
開啟 PDF，然後點選
>「注釋」。在底端工具列中點選
，然後點選您要新增注釋的文件。在顯示的備註欄位中，輸入 @，然後從顯示的使用者清單中選取使用者。
輸入給使用者的訊息，然後點選「張貼」。
系統會與提及的使用者共用檔案，並顯示確認訊息。
備註
PDF 的收件者也可以使用 @提及標籤來邀請非共同作業者審核文件。但是，如果您的組織或文件寄件者已經設定共用限制，收件者就無法新增非共同作業者來審核文件。若收件者嘗試將非共同作業者新增至受限制的文件，則會出現以下訊息。將組織外的人員新增到非受限制的文件時，新增的人員會透過每日摘要通知收到通知。
共用檔案連結
您也可以共用檔案的連結。步驟如下:
開啟 PDF，然後點選
或者，從「最近使用」檔案或任何位置之檔案的清單中找到要共用的檔案，然後點選
>「共用」。在開啟的對話框中，點選「建立連結」。
建立連結後，您會看到共用對話方塊。
您可以從共用對話方塊中選取任何可用的應用程式，以共用文件連結。或者，點選「複製 URL」，然後將連結貼到您要的任何位置。
共用連結可節省頻寬，並提供雲端中所儲存檔案的存取。
備註
擁有者共用的連結收件者不會新增至共用文件的「人員」清單。連結收件者也無法從 Adobe 雲端儲存空間的「由其他人共用」清單中存取共用文件。
傳送檔案副本
您也可以傳送檔案的副本。步驟如下:
開啟 PDF，然後點選
或者，從「最近使用」檔案或任何位置之檔案的清單中找到要共用的檔案，然後點選
>「共用」。在開啟的「與他人共用」對話框中，點選「傳送副本」。
在開啟的對話框中，選取您要的共用選項，並按照程序操作。
共用檔案副本可以節省時間，也可以讓您以其他方式傳送檔案。例如，您可以以電子郵件附件的形式傳送檔案。
當您透過電子郵件傳送檔案副本時，收件者也會收到 Acrobat Reader 應用程式的連結。如果他們的裝置上沒有安裝應用程式，該連結便可將其引導至 Play Store 或 Galaxy Store。
新增人員至共用檔案
Acrobat Premium 訂閱可讓檔案擁有者與更多人共用已共用的檔案。您使用下列兩種方法之一來邀請更多人員共用文件：
透過「共用」新增人員
開啟共用檔案，然後點選
在開啟的對話框中，選取任何的共用選項，並按照工作流程操作。
若要直接將人員新增至共用檔案，請點選「邀請人員」。
在開啟的「與他人共用」對話方塊中，輸入要新增之人員的一或多個電子郵件地址。
點選「傳送」。
備註：您無法修改與原始共用時一起傳送的訊息。
透過 @提及標籤傳送直接邀請
如果尚未登入帳戶，請先登入。
開啟共用 PDF。您只能針對由您共用的 PDF 來向其他使用者傳送直接邀請。
在底端工具列中點選
，然後點選您要新增注釋的文件。在顯示的備註欄位中點選「@」，然後從聯絡人清單中選取使用者。
輸入給使用者的訊息，然後點選「張貼」。
傳送邀請後，您會看到確認訊息，如下所示。
新增的人員會收到電子郵件通知，並包含在共用檔案的「人員」清單中。
修改共用檔案
您可使用下列兩種方法之一來修改共用文件：
取消共用檔案，視需要進行編輯，然後再次與收件者共用。
建立共用檔案的副本，然後進行修改。
若要透過建立副本的方式修改共用檔案：
在共用檔案清單中，點選並開啟檔案。
在頂端選單上，點選
>「編輯 PDF」。或者，點選 >「編輯 PDF」。在開啟的對話框中，點選「建立副本」。這麼做會建立檔案副本，並以工具模式開啟。
備註
只有檔案擁有者可以建立副本以進行修改。共用檔案的收件者無法修改共用檔案。
審核檔案
審核功能可讓您新增注釋和註解、編輯注釋、回覆注釋，並在對話注釋出現活動時，由系統傳送通知給您。如何審核檔案：
在您收到的審核邀請電子郵件中，按一下連結。它會自動在 Acrobat Reader 中開啟審核文件。
如果尚未登入，請使用您的 Adobe ID 登入。您必須登入您的帳戶才能存取審核檔案。
如有需要，可使用底部工具列新增注釋、新增注釋至重點提示、回覆或刪除注釋。
文件會自動儲存，而且所有審核者都能看見您的注釋。即使離線，您也可以審核檔案。應用程式會儲存您的注釋，並在您有連線時將其同步處理至文件。
處理文字注釋
注釋圖示 
表示共用文件上有文字注釋。Acrobat 會自動為文件的每位審核者指定唯一顏色。若要檢視、回覆或編輯注釋，請點選注釋圖示。它會在底部顯示注釋編輯面板。
您可以使用注釋編輯面板來執行以下操作：
回覆文字注釋
若要回應注釋：
點選
以查看任何注釋。或者，從注釋清單中，點選您要回覆的注釋。在隨即開啟的注釋編輯面板中，輸入您的回應，然後點選「回覆」。
提及特定審核者
除了回覆他人的注釋，您還可以使用 @提及 標籤來直接提及他人。文件寄件者也可以使用 @提及標籤直接邀請更多人員。若要使用標籤：
建立新注釋或回覆注釋。
點選
，並從審核者清單中選擇姓名。完成您的注釋並點選「張貼」。
這會傳送通知給已特別提及或受邀審核文件的指定使用者。
刪除您自己的注釋
審核文件擁有者可刪除任何注釋。然而，其他審核者只能刪除自己的注釋。若要刪除注釋，請點選您要刪除的注釋。然後，點選注釋面板中的
。編輯您自己的注釋
審核者只能編輯自己的注釋。若要編輯注釋，請點選注釋以開啟注釋編輯面板。然後點選
>「編輯回覆」。開啟注釋清單
如何開啟注釋清單：
在注釋編輯面板中，點選
。或者，從頂端選單列中，點選
>「注釋」。
透過注釋導覽
當文件包含大量注釋時，您可使用導覽工具。
從注釋清單，在注釋中向上和向下捲動。
從特定注釋，在注釋中向左和向右捲動。
篩選註解
您可以依時間範圍、審核者以及注釋是否已讀取或解決篩選注釋。步驟如下:
點選
點選任何篩選。
點選「套用」。
套用篩選時，頂端會出現篩選工具列，顯示選取的篩選條件數量和「清除」按鈕。點選「清除」來移除所有篩選。
處理語音註解
文件也可能包含語音註解，以 
標示。您可以聆聽、回應或刪除語音註解。
若要聆聽或回應語音註解：
點選
在開啟的語音註解面板中，採取下列任一動作：
若要聆聽語音註解，請點選
若要回覆語音註解，請點選
，接著輸入訊息。完成後，請點選「回覆」。
若要刪除語音註解，請點選
檢視通知
通知會傳送要求的警示給您，及/或來自寄件者的即時訊息。根據設定，通知也可能會出現在您的裝置首頁。
若要檢視最新通知，請點選 
。這麼做會顯示以下兩種通知類型的清單：
要求：這是指直接訊息、檔案審核請求等動作項目。
通知：這些是簡單的訊息。
管理審核
Acrobat 會在審核者檢視您的檔案並留注釋時傳送通知給您。您也可以在線上或從桌上型電腦主動監控及追蹤審核情形。
一旦共用檔案，您可以追蹤和管理該共用檔案。您可以:
傳送訊息給審核者。訊息會以通知形式接收。
檢視審核者清單。
新增審核者。
取消共用檔案和刪除審閱。
按一下所開啟文件中的 即可管理審核作業。畫面會隨即顯示審核對話方塊，如下所示。
新增審核者
審核檔案的擁有者可以隨時在共用/審核檔案的過程中新增審核者。
從任何檔案清單 (首頁、已共用或搜尋結果)：
點選
點選「人員」。
在開啟的對話框中，點選「新增」。
輸入您要新增之人員的電子郵件地址，完成後請點選返回按鈕。
取消共用檔案
若要取消共用檔案：
在「首頁」、「共用」或「搜尋」結果檔案清單中點選
。或者，開啟檔案並點選
。點選「取消共用檔案」。
再次點選「取消共用」來確認。
取消共用檔案後，會限制所有使用者對該檔案的存取。
檢舉不當使用行為
當有其他審核者違反 Adobe 的使用規定時，審核者可以回報不當使用:
點選
點選「回報不當使用」。
選取瀏覽器以開啟回報不當使用表單。
在開啟的「回報不當使用」表單中，填入必要的詳細資料。
點選「回報不當使用」。
