Trabajar con formularios

Las funciones relativas a formularios de Acrobat Reader son mejores que nunca con compatibilidad para formularios Acroforms tradicionales y formularios Rellenar y firmar.

Tipo de formulario frente a funciones

Existen dos tipos de formularios: Acroforms y Rellenar y firmar, y cada uno tiene un conjunto de funciones ligeramente diferentes.

  • Los Acroforms (formularios tradicionales creados en Acrobat) contienen campos de formulario en los que se pueden introducir datos, casillas de verificación, etc., directamente. Se pueden rellenar en cualquier plataforma y editar en Acrobat. No se pueden editar ni eliminar campos del formulario Acroform en un dispositivo móvil.

  • Los formularios Rellenar y firmar son formularios sencillos que se pueden crear en cualquier plataforma, incluidos los dispositivos móviles. Los campos del formulario de tipo Rellenar y firmar son similares a las anotaciones: se puede seleccionar un elemento de formulario en la barra de herramientas del formulario y pulsar en cualquier parte del PDF para colocarlo. Acrobat también admite la adición y edición de campos del formulario Rellenar y firmar. Tenga en cuenta que no se pueden añadir campos de Rellenar y firmar a un Acroform.

Funciones de Acroform

Rellenar formulario

Los Acroforms ya contienen campos de formulario. No se pueden añadir ni eliminar campos de formulario desde Acroform. Para rellenar un formulario, simplemente toque un campo de formulario.

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Desplazarse por los campos

Para navegar por los campos:

  1. Seleccione Previo o Siguiente.

  2. Introduzca datos y pulse fuera del campo para guardarlos.

Restablecer campos de formulario

Para borrar un campo:

  1. Seleccione cualquier campo.

  2. Toque Restablecer.

  3. Cuando se le pida que confirme la acción de restablecer, toque Cancelar o Restablecer.

Navegación con teclado mediante Bluetooth

Para ayudarle a usar todos los dispositivos y periféricos, y agilizar su trabajo con los formularios, Acrobat Reader admite la navegación con teclado mediante Bluetooth en los formularios.

Compatibilidad con API de JavaScript

Acrobat Reader admite el uso de JavaScript para la validación y el cálculo de campos de formulario, así como para la aplicación de formato. Para obtener información más detallada, consulte la Referencia de la API para dispositivos móviles en https://www.adobe.com/devnet-docs/acrobatetk/tools/Mobile/index.html.

Funciones Rellenar y firmar

Configurar su perfil

Por defecto, la aplicación utiliza su perfil en la aplicación para sugerir palabras cuando rellene los campos de formulario. Mientras escribe, aparecerán entradas de perfiles coincidentes en el menú emergente asociado al teclado. Esta función ahorra tiempo, especialmente en un dispositivo móvil. Para configurar su perfil:

  1. Pulse profileicon > Perfil de usuario.

  2. Rellene cualquier campo.

  3. Toque Hecho.

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Rellenar formulario automáticamente

De forma predeterminada, la aplicación utiliza el historial de rellenado de formularios y el perfil de usuario para sugerir palabras en formularios posteriores. Esta función ahorra tiempo, especialmente en un dispositivo móvil. Las fuentes para sugerencias incluyen lo siguiente:

  • Perfil de su dispositivo: Los datos de perfil aparecen en el menú desplegable asociado al teclado.

  • Datos de formularios guardados: Si las dos primeras letras coinciden con datos introducidos en formularios antiguos (y guardados), las sugerencias se llenan con ese historial de uso.

  • Formatos de fecha: Al escribir la primera letra o un número de la fecha actual se sugieren los siguientes formatos de fecha: 06/08/2018; 6 de ago., 2018; 6 de agosto de 2018.

Para desactivar esta función:

  1. Toque profileicon > Preferencias.

  2. Desactivar Sugerir palabras o frases al rellenar formularios.

  3. Toque Hecho.

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Borrar historial de datos del formulario

El historial de uso se guarda en formularios completados. Esto permite a la aplicación hacer sugerencias cuando se escribe en los campos de formulario. Para borrar el historial de sugerencias, pulse Borrar sugerencias > Borrar todas > Hecho.

Crear y editar un formulario

Se puede convertir fácilmente casi cualquier archivo PDF en un formulario enviándoselo a otros o rellenándolo uno mismo. Recuerde que algunos documentos no pueden utilizar funciones Rellenar y firmar, incluidos Acroforms y los PDF firmados o de seguridad protegida.

Para crear un formulario en un documento abierto:

  1. Toque editicon > fillsignicon para que se muestre la barra de herramientas de Rellenar y firmar.

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  1. Seleccione una herramienta del formulario, por ejemplo, un campo de texto o una casilla de verificación.

  2. Introduzca datos. De forma predeterminada, la aplicación sugiere entradas para los campos de texto.

Cuando se coloca un elemento del formulario, un menú contextual proporciona opciones para cambiar el tamaño de la fuente, eliminar el elemento, etc.

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Nota

Se puede copiar texto del portapapeles a los campos de texto.

Firmar formularios

Firmar es un proceso sencillo, sobre todo si ya se ha creado la firma. Simplemente, toque signicon y coloque la firma.

Nota

Los documentos firmados se bloquean y no pueden editarse. No es posible deshacer acciones tras guardar el documento.

Pegar en los campos de texto

Al copiar texto en el portapapeles del dispositivo, se puede pegar ese texto en un campo de texto simplemente manteniendo pulsado el campo y tocando Pegar.

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Deshacer y rehacer

Mientras se rellena un formulario, se puede deshacer y rehacer cualquier acción (excepto firmar). Simplemente, toque undoicon o redoicon en el menú superior derecho o sobre el teclado (si está visible).

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Eliminar campos de formulario

Para eliminar un campo:

  1. Toque cualquier campo.

  2. Toque Restablecer.

  3. Cuando se le pida que confirme la acción de restablecer, toque Cancelar o Restablecer.

Preguntas frecuentes sobre formularios

¿Es compatible Acrobat Reader con formularios XFA?

No. Acrobat Reader no puede abrir formularios XFA dinámicos o estáticos creados con LiveCycle Designer.

¿Hay alguna integración de LiveCycle?

Acrobat Reader admite archivos protegidos con contraseña mediante el Servidor Adobe LiveCycle Rights Management, así como la revocación de documentos. Para obtener más información, consulte la Mobile Enterprise Guide en https://www.adobe.com/go/readermobileetk.

¿Por qué el formulario que he rellenado en mi dispositivo aparece vacío en otros sitios?

Hay varias razones posibles:

  • No se admite la función de rellenar formularios XFA (a veces creados con LiveCycle Designer).

  • Muchos visores PDF que no son de Adobe NO ADMITEN la visualización de datos de formulario. Estos visores pueden ser iBooks, la vista previa en PDF incorporada en iPad Mail y otras aplicaciones (como Dropbox).

¿Por qué no veo las herramientas del elemento de formulario?

Ha abierto un Acroform o un formulario firmado. No puede añadir campos de formulario a esos tipos de archivos.

¿Por qué mis datos de perfil no se rellenan en el formulario de forma automática?

Es probable que esté rellenando un formulario Acroform en vez de uno de Rellenar y firmar. Los datos de perfil solo están disponibles con Rellenar y firmar.

¿Por qué no puedo editar mi formulario?

Los formularios firmados están bloqueados.