填寫和簽署表單

Acrobat Reader 應用程式支援下列兩種類型的表單：

• Acroforms：這些包含可直接輸入資料的欄位、核取方塊等。使用者可以從任何平台填寫欄位，並可在 Acrobat 中編輯。但是，您無法在行動裝置上編輯或移除 Acroform 表單欄位。

• 填寫和簽署表單：您可以在任何平台上建立這些表單，包括行動裝置。「填寫與簽署」表單欄位類似於附註：您可以從表單工具列選取表單元素，並點選 PDF 上的任意位置來放置。Acrobat 也支援新增和編輯「填寫和簽署」表單欄位。

在「填寫和簽署」模式中開啟表單

1. 開啟您要填寫並簽署的表單。

2. 從底部的工具列，點選

   這會以「填寫和簽署」模式開啟表格，底部工具列會顯示表格編輯工具。

   

3. 請依照下列指示填寫各個欄位。

另請參閱

我們最近推出了全新且更為直覺化的產品體驗。如果您沒有看到底部的「快速動作」工具列，表示您正在使用 Acrobat 的典型介面。若要以「填寫和簽署」模式開啟表單，請點選 >「填寫和簽署」。

填入文字欄位

1. 點選 ，然後點選要新增文字的欄位。

   這會顯示文字欄位以及工具列，如下所示。

   

2. 再次點選文字欄位並輸入文字。

3. 若要重新調整文字方塊的位置，使其與文字欄位對齊，請長按文字方塊。看到放大符號後，即可將文字方塊移至所需位置。

   

4. 若要編輯文字，請點選文字方塊。看到游標和鍵盤後，請編輯文字，然後點選其他位置以輸入。

5. 若要變更文字大小，請視需要點選「A」或「A」。

6. 若要變更文字色彩，請點選 ，然後點選調色盤中的任何顏色。

   

7. 若要刪除文字欄位，請點選

8. 若要將文字樣式從正常變更為組合，請從文字方塊選單點選 >

   

   這會將文字樣式從一般變更為組合。

   

備註

組合文字是一種文字樣式，文字中的每個字母都會以一連串方塊的輔助來平均分隔。

9. 完成後，點選下一個欄位空間，然後在顯示的文字方塊中輸入文字。

填寫選項欄位

1. 點選含有選項的欄位。

   這會自動標記其中一個選取的符號：、 或

   

2. 若要變更符號，請再次點選該欄位，然後在選單中點選 ，再選取其他符號。

   

   這樣便會以所選符號來標示該欄位。

   

新增簽名和縮寫簽名

1. 若您尚未建立簽名和縮寫簽名，請先建立。步驟如下:

   1. 在底端工具列或從文字方塊選單中點選

   2. 從底部的選項中，點選「新增簽名」。在顯示的對話框中，繪製您的簽名，然後點選「完成」。

   

   3. 點選 >「新增縮寫簽名」。在顯示的對話框中，繪製您的縮寫簽名，然後點選「完成」。

   

   備註

   您也可以將影像新增為您的簽名或縮寫簽名。若要新增現有影像，請點選頂端選單中的影像圖示。若要拍攝新相片以新增為您的簽名，請點選相機圖示，然後按照工作流程操作。

2. 若要新增簽名：

   1. 點選您要新增簽名的欄位。

   2. 從文字方塊選單選項，點選 。或是，從底部的工具列，點選 。

      您的簽名即會顯示在欄位中。

      

      備註

      在表單中新增簽名或縮寫簽名並儲存後，就無法再次編輯。因此，在新增簽名或縮寫簽名時，您會看到下列警告訊息。

      

   3. 若要調整簽名的放置位置，請長按簽名，然後移動它。

      

   4. 若要調整簽名的大小，請點選您的簽名，然後按住並視需要拖曳調整大小工具。

3. 若要新增您的縮寫簽名：

   1. 點選您要新增縮寫簽名的欄位。

   2. 在文字方塊選單中，點選縮寫簽名圖示。

      您的縮寫簽名即會顯示在該欄位中。

   3. 若要調整簽名的放置位置，請長按縮寫簽名，然後移動它。

   4. 若要調整縮寫簽名的大小，請點選縮寫簽名，然後按住並視需要拖曳調整大小工具。

   

請參閱常見問題集

• 我可以修改表格上的欄位嗎?

  您可以使用「編輯 PDF」功能，如前文所述，修改表格中的現有欄位。然而，在該表單完成簽署並儲存後，就無法修改或刪除表單中的欄位。

• 可以自動替我填寫表格欄位嗎?

  表格欄位無法自動填寫。Acrobat Reader 應用程式支援自動偵測，可協助您識別表格欄位。若為文字欄位，Acrobat 可能會根據您先前填寫的資料顯示建議。

• 為何我無法簽署文件?

  如果文件符合以下條件，您可能無法簽署文件：

  • 已共用以供審核

  • 已共用僅供檢視

  • 受密碼保護

• 為何我無法刪除文件中的簽名?

  一旦文件儲存之後，PDF 就會進行扁平化而無法移除簽名。

• 為何我在 PDF 中沒看到我的註解、表單資料或簽名?

  您必須登入 Adobe Acrobat Reader 帳戶，才能在 PDF 中檢視註解、表單資料和簽名。

• 要如何在文件中顯示簽名清單?

  Acrobat Reader 應用程式目前不支援此功能。

• 我能簽署受密碼保護的 PDF 嗎?

  否。

• Acrobat Reader 是否支援 XFA 表單?

  不行。Acrobat Reader 無法開啟使用 with LiveCycle Designer 建立的動態或靜態 XFA 表單。

• 有任何 LiveCycle 整合嗎?

  Acrobat Reader 透過 Adobe LiveCycle Rights Management Server 以及文件撤銷，支援以密碼安全性保護的檔案。如需詳細資訊，請參閱行動企業指南，網址：https://www.adobe.com/go/readermobileetk_tw。

• 為何我在裝置上完成的表單到了其他地方卻變成空白?

  已完成的表單到了其他地方，可能會基於下列原因而變成空白：

  • 不支援填寫 XFA 表單 (有時是使用 LiveCycle Designer 所建立)。

  • 許多非 Adobe 的 PDF 檢視程式不支援檢視表單資料。這些程式包含 iBooks、iPad「郵件」內建的 PDF 預覽及 Dropbox 等其他應用程式。

• 為何我沒看到表單元素工具?

  您可能開啟了 Acroform 或已簽署的表單。您無法新增表單欄位至這些類型的檔案。

• 我的設定檔資料為什麼沒有自動填入表單?

  您可能在查看的是 Acroform 而不是「填寫和簽署」表單。設定檔資料僅會隨「填寫和簽署」提供。

• 為何我無法編輯我的表單?

  請檢查您要編輯的表單是否已經簽署。經簽署的表單會鎖定。