Skannausten hallinta

Adobe Scan tarjoaa useita vaihtoehtoja, joilla voit etsiä, tarkastella ja hallita skannauksia.

Viimeksi käytettyjen tiedostojen tai kaikkien skannausten tarkasteleminen

Adobe Scan -etusivulla näytetään luettelo viimeisimmistä skannauksistasi. Voit vaihtaa viimeisimpien skannausten luettelon ja kaikkien skannausten luettelon välillä seuraavasti:

  1. Napauta overflowicon

  2. Napauta Näytä viimeisimmät skannaukset tai Näytä kaikki skannaukset.

../_images/filelists.png

Lajittelu nimen tai päivämäärän mukaan

Voit järjestellä tiedostot tiedostonimen tai skannauspäivän mukaan Kaikki skannaukset -näkymässä. Järjestelyperuste on merkitty valintamerkillä.

  1. Napauta overflowicon.

  2. Napauta Lajittele nimen mukaan tai Lajittele päivämäärän mukaan.

../_images/sort.png

Tiedostojen hakeminen

Voit hakea minkä tahansa tiedoston tiedostonimen perusteella Viimeisimmät tai Kaikki skannaukset -näkymässä. Voit tehdä tämän seuraavasti:

  1. Napauta searchicon

  2. Hae tiedostoa kirjoittamalla hakuteksti. Hakutulokset näytetään automaattisesti tiedostoluettelossa, kun kirjoitat hakutekstiä.

  3. Voit esikatsella tiedostoa napauttamalla hakutulosta.

Olemassa olevien skannausten muokkaaminen

Voit muokata skannauksia, kun ne on muunnettu PDF-muotoon. Muokkaa skannausta -toiminnon avulla voit järjestellä, rajata ja parannella skannauksia milloin tahansa. Voit käyttää tätä toimintoa seuraavasti:

  1. Napauta kaikkien skannausten tai viimeisimpien skannausten luettelossa overflowicon minkä tahansa tiedoston vieressä.

  2. Napauta modifyicon

  3. Muokkaa skannausta tarpeen mukaan.

  4. Napauta Tallenna.

Huomaa, että Adobe Scanin ulkopuolella muutettuja skannattuja tiedostoja ei voi muokata. Jos esimerkiksi avaat skannauksen Acrobatissa ja lisäät kommentteja, lisäät liitteitä tai järjestät sivuja, et voi muokata kyseistä tiedostoa Adobe Scanilla.

../_images/modifyscan.png

Huomautus

Lisätietoja skannausten muokkaamisesta (muuttamisesta) on kohdassa Skannauksen muokkaaminen.

Valokuvien lisääminen skannaukseen

Scanin integrointi laitteen valokuvakirjastoon mahdollistaa kuvien tai dokumenttien lisäämisen olemassa oleviin skannauksiin. Scan käyttää dokumenttien tunnistustoimintoa erottaakseen dokumentit selfieistä, taideteoksista ja muista valokuvista, jotka eivät ole dokumenttien valokuvia.

Voit lisätä valokuvia tai dokumentteja olemassa olevaan skannaukseen seuraavasti:

  1. Avaa skannaus.

  2. Napauta näytön alaosassa olevassa työkalupalkissa modifyicon > addpageicon.

  3. Napauta Ota toinen kuva tai Valitse kuvista.

  4. Voit valita yhden tai useamman tiedoston napauttamalla miniatyyriä.

  5. Napauta checkicon

Huomautus

Jos valitset kuvan valokuvistasi, ota Näytä vain dokumentit -toiminto käyttöön poistaaksesi kuvat ja muut kuin dokumenttikohteet luettelosta. Napauta Näytä kaikki kuvat selataksesi koko galleriaasi.

../_images/addfromphotos.png

Skannausten käyttäminen muista sovelluksista

Kaikki PDF-tiedostojen käsittelyä tukevat sovellukset voivat käyttää Scan-sovelluksen PDF-tiedostojen luetteloa. Näin voit liittää, tarkastella ja suorittaa muita toimintoja kolmansien osapuolten sovelluksissa.

Voit käyttää skannauksia muista sovelluksista seuraavasti:

  1. Avaa mikä tahansa sovellus, joka tukee PDF-tiedostojen käsittelyä.

  2. Käynnistä toiminto, jolla voit etsiä PDF-tiedoston, esimerkiksi PDF-tiedoston tarkastelemisen tai liittämisen.

  3. Valitse Avaa sovelluksella -valikosta Scan-sovellus.

  4. Napauta paikallista PDF-tiedostoa.

Esimerkiksi skannausten käyttäminen Gmail-sovelluksesta:

  1. Käynnistä liittämistyönkulku napauttamalla paperiliittimen kuvaketta.

  2. Valitse Avaa sovelluksella -valikon tiedostontoimittajien luettelosta Adobe Scan.

  3. Etsi tarvitsemasi tiedosto ja napauta sitä.

Huomaa, että pilvipohjaiset ja muissa laitteissa olevat tiedostot eivät ole käytettävissä tällä tavalla.

../_images/openfrom.png

Tekstin valitseminen ja kopioiminen

Voit valita ja kopioida tekstiä skannauksesta, jos OCR oli käytössä sitä luotaessa. Voit tehdä tämän seuraavasti:

  1. Avaa skannaus.

  2. Paina kopioitavaa tekstiä pitkään.

  3. Valitse kopion reunat kahvoja vetämällä.

  4. Napauta Kopioi.

../_images/copytext.png

Useiden tiedostojen valitseminen

Voit jakaa, siirtää tai poistaa useamman kuin yhden tiedoston valitsemalla useita tiedostoja kaikkien skannausten tai viimeisimpien skannausten luettelosta. Voit suorittaa toiminnon useille tiedostoille seuraavasti:

  1. Siirry kaikkien skannausten tai viimeisimpien skannausten luetteloon, napauta overflowicon ylävalikossa ja napauta Valitse useita kohteita.

  2. Voit siirtyä valittuun tilaan myös painamalla mitä tahansa tiedostoa pitkään.

  3. Valitse haluamasi tiedostot ja napauta tarvittavaa toimintokuvaketta.

../_images/multipleselect.png

Skannattujen käyntikorttien lisääminen yhteystietoihin

Kun sovellus tunnistaa skannauksen käyntikortiksi, voit tallentaa yhteystiedot kortista yhteystietoluetteloosi. Jos sovellus havaitsee käyntikortin millä tahansa skannatulla sivulla tekstintunnistuksen valmistuttua, alavalikossa näytetään Tallenna yhteystiedot -kuvake ja dokumentin esikatselukuva. Voit nähdä esikatseluruudulla ”Tämä näyttää käyntikortilta...” -ilmoituksen.

../_images/bizcard.png

Skannattujen tietojen lisääminen yhteystietoihin:

  1. Napauta contacts1

  2. Kun Uusi yhteystieto -lomake avautuu, lisää tai muokkaa tietoja. Skannaus näytetään ylhäällä, jotta voit vahvistaa tiedot.

  3. Napauta checkicon

Huomaa, että jos sovellus uskoo skannatun kuvan olevan käyntikortti, ilmestyy contacts1 monessa paikassa, kuten esikatselukuvissa, ylivuotovalikossa ja niin edelleen.

../_images/bizcard2.png

Huomautus

Jos olet skannannut vähintään kaksi käyntikorttia yhteen skannaukseen, voit valita, mitkä kortit lisätään yhteystietoihisi.

Tiedoston nimeäminen uudelleen

Voit nimetä olemassa olevan tiedoston uudelleen seuraavasti:

  1. Napauta missä tahansa tiedostoluettelossa overflowicon uudelleen nimettävän tiedoston vieressä.

  2. Napauta Nimeä uudelleen.

  3. Anna uusi nimi.

  4. Napauta Nimeä uudelleen.

../_images/overflowmenu.png

Voit muuttaa skannauksen oletusnimeä ennen skannauksen tallentamista PDF-tiedostona napauttamalla pencilicon.

../_images/rename.png