Správa dokumentů

Vytvoření podpisu

Při prvním pokusu o podpis dokumentu pomocí služby Adobe Acrobat Sign budete také vyzváni k vytvoření a uložení podpisu pro budoucí použití. Uložený podpis můžete kdykoli upravit nebo odstranit.

Vytvoření podpisu:

Otevřete dokument a klepněte na možnost
Klepněte na pole pro podpis.
V dialogovém okně Podpis, které se otevře, vytvořte podpis pomocí jedné z následujících metod:
- Psaní: Svůj podpis napište.
- Kreslení: Svůj podpis nakreslete.
- Obrázek: Klepněte na ikonu obrázku a vyberte možnost Hotovo.
Chcete-li tento podpis použít znovu, zaškrtněte možnost Uložit. Všimněte si, že se popisek liší podle toho, jestli jste přihlášeni.
Klepněte na možnost Hotovo.

Poznámka

Je-li přístup k fotoaparátu nebo fotografiím zablokovaný, podívejte se do části Umožnění přístupu k fotoaparátu, fotografiím atd. Postup změny nebo vymazání podpisu naleznete v části Změna podpisu.

Pokud máte účet ve službě Document Cloud nebo Adobe Acrobat Sign nebo pokud používáte jednotné přihlašování (SSO), můžete svůj podpis uložit pro budoucí použití. Upozorňujeme, že:

Napsané podpisy se automaticky uloží pro pozdější použití.

Nakreslené ani obrázkové podpisy se neuloží, pokud nezaškrtnete políčko Uložit podpis.

Umožnění přístupu k souboru

Pracovní postupy podepisování vyžadují přístup k souborům určeným k podepsání. Udělením přístupu aplikaci Adobe Acrobat Sign k místním a online souborům zjednodušíte následné pracovní postupy.

Umožnění přístupu k souboru:

Zahajte jakýkoli pracovní postup, například „Odeslat k podpisu“ nebo „Osobní získání podpisu“, což vyžaduje výběr dokumentu.
Klepněte na jeden z následujících přístupů k souboru:
- Místní dokumenty
- Místní soubory v galerii
- Online úložiště (Document Cloud, Dropbox, Google Drive apod.)
- Průběžně pořizované fotografie a skeny dokumentů

Vyhledání dokumentu

Zobrazení dokumentů obsahující seznamy dokumentů nabízejí pole pro hledání. Chcete-li vyhledat dokument, klepněte na ikonu . V zobrazení můžete hledat jakoukoli část textového řetězce, včetně názvu souboru, data, jména podepisující osoby a podobně.

Zobrazení nabídky rychlého přístupu

Služba Adobe Acrobat Sign umožňuje rychlý přístup k podrobnostem čekajících dokumentů, aniž by bylo třeba každý dokument otevírat. Klepnutím na v libovolném seznamu dokumentů si zobrazíte nabídku rychlého přístupu. Z nabídky rychlého zobrazení dokumentů můžete:

Zobrazit historii dohody.
Odeslat připomenutí.
Zahájit podpis hostitele.

Pamatujte si, že dostupné možnosti se liší v závislosti na aktuálním kontextu a některé se tedy v nabídce nezobrazí, pokud se netýkají aktuálního dokumentu nebo seznamu dokumentů. Například seznam vyplněných dokumentů nabízí pouze odkaz na historii.

Zobrazení historie

Aplikace Adobe Acrobat Sign nabízí protokoly auditů s podrobnostmi o pracovních postupech podepisování, včetně data odeslání dokumentu, autora podpisu atd. Historii dokumentu lze zobrazit jedním z následujících způsobů:

Otevřete dokument a klepněte na možnost
V libovolném seznamu dokumentů klepněte na možnost a poté klepněte na možnost

Zobrazení dokumentů v dokončených nebo zrušených pracovních postupech

Zobrazení „Dokončeno“ a „Zrušeno/odmítnuto“ slouží k prohlížení dokumentů v dokončených nebo ukončených pracovních postupech. Klepnutím na položku Dokončeno nebo Zrušeno/odmítnuto si zobrazíte seznam dokumentů. Zde můžete provést tyto operace:

Stáhnout dokumenty
Zobrazit historii souborů
Vyhledat dokumenty
Sdílet nebo tisknout dokumenty

Navigace v dokumentu

Má-li dokument několik stránek, můžete pro pohyb v dokumentu použít šipku nahoru a dolů.

Přechod na určitou stránku:

Klepnutím na číslo první stránky se číslo zvýrazní.
Zadejte číslo stránky.
Klepněte na

Tisk dohod

Nemůžete vytisknout smlouvu, která je v otevřeném pracovním postupu. Aby bylo možné smlouvu vytisknout, musí být dokončená nebo zrušená.

Klepněte na možnost Dokončeno nebo Zrušeno/odmítnuto.
Otevřete dokument.
Klepněte na
Nastavte možnosti, jako je počet kopií, velikost stránky a orientace.
Klepněte na Tisk.