Získání podpisů

Adobe Acrobat Sign je aplikace s mnoha funkcemi, nabízející mnoho pracovních postupů a možností konfigurace. Nicméně, mnoho funkcí a kroků je volitelných a k rychlému odesílání dokumentů pro získávání podpisů můžete použít výchozí nastavení aplikace.

Funkce aplikace Odeslat k podpisu umožňuje:

• Odeslat libovolný počet dokumentů libovolnému počtu příjemců.

• Určit pořadí podepisování.

• Určit roli autora podpisu a metodu ověření.

• Chránit dokumenty heslem.

• Přidat a upravit pole formulářů.

Pro rychlé odeslání dokumentů k podpisu s výchozím nastavením aplikace postupujte podle kroků níže:

1. Přihlaste se do služby Acrobat Sign.

2. Klepněte na možnost Odeslat k podpisu.

3. Klepněte na možnost Dokumenty > Přidat dokumenty a přidejte jeden či více dokumentů.

4. Klepněte na možnost Hotovo.

5. Klepněte na možnost Příjemci a přidejte jednu či více e-mailových adres. Klepnutím na můžete procházet seznam kontaktů.

6. Klepněte na možnost Hotovo.

7. Klepněte na .

Porozumění rolím příjemce

Mobilní aplikace Adobe Acrobat Sign poskytuje možnost vybírat si následující role pro příjemce dokumentu:

• Podepisující: Podepisující musí dohodu alespoň jednou podepsat. Toto je výchozí role příjemce.

• Schvalovatel: Schvalovatelé musí před odesláním transakce podepisujícím zadat své jméno. Nemusí připojit podpis ani interagovat s jinými poli.

• Delegující pro podepisujícího: Role delegující osoby je určena pro pracovní postupy vyžadující osobu, která učiní konečné rozhodnutí o tom, kdo je další správná osoba v řadě, která by měla dokument podepsat.

• Delegující pro schvalovatele: Delegující pro schvalovatele učiní konečné rozhodnutí, kdo je správná další osoba, která má dokument schválit.

Poznámka

Webové rozhraní Adobe Acrobat Sign poskytuje podporu pro další role, jak je popsáno v nápovědě k produktu.

Odeslání k podpisu

Chcete-li odeslat jeden nebo více dokumentů k podpisu:

1. Přihlaste se do služby Acrobat Sign.

2. Klepněte na možnost Odeslat k podpisu.

   

3. Chcete-li vybrat dokumenty pro získání podpisu, postupujte podle těchto kroků:

   1. Klepněte na možnost Dokumenty > Přidat dokumenty.

   2. V seznamu umístění vyberte umístění. Pro přístup do umístění může být vyžadováno přihlášení.

   3. Chcete-li přidat dokument na seznam, klepněte na něj.

   4. Pokud chcete přidat více dokumentů, můžete případně také klepnout na možnost Přidat dokumenty.

   5. Klepněte na Hotovo.

   

4. Chcete-li přidat příjemce, postupujte následovně:

   1. Klepněte na možnost Příjemci a přidejte jednu či více e-mailových adres.

      

   2. Nevyžadujete-li podepisování ve stejném pořadí, v jakém jsou uvedeni příjemci, vypněte tlačítko Dokončit v uvedeném pořadí.

   3. Můžete také klepnout na a procházet seznam kontaktů.

   4. Chcete-li nastavit roli podepisujícího nebo mechanismus ověření, klepněte na . Potom vyberte požadovanou roli a/nebo metodu ověření.

      

   5. Potřebujete-li změnit výchozí metodu ověření ID, vyberte jednu z následujících možností:

      • Pouze e-mail: Pokud autor podpisu obdrží dokument e-mailem, odvodí se identita autora podpisu z tohoto e-mailu.

      • Heslo: Zadejte heslo.

      • Telefonní číslo: Zadejte telefonní číslo autora podpisu.

      • KBA (Ověření na základě znalostí).

        

   6. Klepněte na možnost OK.

5. Klepněte na možnost Hotovo.

6. Potřebujete-li přizpůsobit e-mailovou zprávu, klepněte na položku Zpráva a upravte název dokumentu nebo zprávu.

7. Klepněte na možnost Hotovo.

8. Chcete-li změnit možnosti dokumentu, klepněte na možnost Možnosti:

   • Chcete-li dokument chránit heslem, klepněte na políčko Nastavit heslo. Dvakrát zadejte heslo.

   • Klepnutím na rozevírací seznam Jazyk můžete změnit jazyk a vybrat nový jazyk.

   • Chcete-li upravit pole formuláře, zaškrtněte políčko Zobrazit náhled, umístit podpisy nebo přidat pole formuláře.

   • Klepněte na možnost Hotovo.

   

9. Pokud jste přidali nebo upravili nějaká pole, můžete dokument po opětovném načtení změnit podle potřeby.

10. Klepněte na .

Získání vlastnoručního podpisu (čekající dohoda)

Vlastnoruční podpisy již odeslaného dokumentu získáte následujícím způsobem: Postup:

1. Klepněte na možnost Čekající na ostatní.

2. Vyhledejte soubor nebo soubor vyberte podle názvu, data nebo odesílatele dokumentu.

3. Klepnutím na dokument otevřete stránku s podrobnostmi o tomto dokumentu a klepněte na

4. V dialogovém okně, které se otevře, klepněte na možnost OK a předejte zařízení někomu k podepsání.

5. Podepisující klepne na tlačítko Pokračovat a potvrdí svou totožnost a dokončí pracovní postup podepsání.

Získání vlastnoručního podpisu (nová dohoda)

Chcete-li nechat ručně podepsat nový dokument:

1. Klepněte na možnost Získat vlastnoruční podpis > Dokumenty.

2. Klepněte na možnost Přidat dokument. Může se zobrazit žádost o povolení přístupu k souborům pro aplikaci Adobe Acrobat Sign.

3. Z příslušného umístění vyberte dokument, který je třeba podepsat.

4. Přidejte dokument a klepněte na možnost Hotovo.

5. Klepněte na možnost Příjemci a přidejte e-mailovou adresu podepisujícího.

6. Klepněte na možnost Hotovo.

7. Klepněte na

8. Klepněte na možnost OK a předejte zařízení někomu k podepsání.

9. Podepisující potvrdí svoji identitu klepnutím na možnost Pokračovat a poté dokončí pracovní postup podepisování.

10. Klepněte na možnost Klepnutím podepište.

Správa čekajících dokumentů

Pomocí funkce Čekající na ostatní si můžete zobrazit seznam dokumentů, které jste odeslali ostatním k podpisu.

Zobrazení seznamu odeslaných dokumentů

1. Klepněte na možnost Čekající na ostatní.

2. Vyhledejte soubor nebo soubor vyberte podle názvu, data nebo odesílatele dokumentu.

3. Klepnutím na dokument otevřete stránku s podrobnostmi o tomto dokumentu.

Odeslání připomenutí

Chcete-li příjemci dokumentu připomenout, že má podepsat dokument, pošlete mu zprávu:

1. Postupujte podle kroků uvedených výše.

2. Klepněte na > Připomenutí.

3. Zadejte volitelnou zprávu připomenutí.

4. Klepněte na možnost Odeslat připomenutí.

Úprava seznamu dokumentů

Panely Odeslat k podpisu i Získat ruční podpis umožňují vytvářet seznamy dokumentů. Soubory v seznamu můžete přidávat, odebírat a měnit jejich pořadí:

1. Přidejte první dokument.

2. Klepnutím na možnost Přidat dokumenty v dolní části obrazovky přidáte další dokumenty.

3. Když máte v seznamu dva nebo více dokumentů, upravte seznam následovně:

   • Chcete-li soubor odstranit, přetáhněte jej zprava doleva a odstraňte dokument.

   • Chcete-li změnit pořadí dokumentů v seznamu, dlouze stiskněte ikonu teček a přetáhněte soubor na nové místo v seznamu.