Få dokumenter underskrevet

Få signaturer (lynguide)

Adobe Sign er en funktionsrig app med mange indstillinger for arbejdsforløb og konfiguration. Derfor er mange af funktionerne og trinnene valgfrie. Hvis du er tilfreds med standardindstillingerne for beskeder, sprog, underskrivers rolle osv., skal du underskrive på følgende måde:

  1. Log på Adobe Sign.
  2. Tryk på Send til underskrivelse.
  3. Tryk på Dokumenter, og tilføj et eller flere dokumenter.
  4. Tryk på Udfør.
  5. Tryk på Modtagere, og tilføj en eller flere mailadresser. Tryk på kontaktikonet for at se din liste over kontakter.
  6. Tryk på Udfør.
  7. Tryk på sendicon.

Send et dokument til underskrivelse

Med funktionen Send til underskrivelse kan du:

  • Sende et ubegrænset antal dokumenter til et ubegrænset antal modtagere.
  • Angive en rækkefølge for underskrivelse.
  • Angive en underskrivers rolle og godkendelsesmetode.
  • Beskytte dokumenter med adgangskode.
  • Tilføje og redigere formularfelter.

Sådan får du et dokument underskrevet:

  1. Log på Adobe Sign.
  2. Tryk på Send til underskrivelse.
../_images/sendforsig.png
  1. Tryk på Dokumenter.
  2. Tryk på Tilføj dokumenter.
  3. Vælg en dokumentplacering.
  4. Tilføj et eller flere dokumenter.
  5. Tryk på Udfør.
  6. Tryk på Modtagere.
  7. Skriv en eller flere mailadresser, eller tryk på ikonet Gennemse for at vælge personer fra din kontaktliste.
../_images/recipients.png
  1. Slå Udfyld i rækkefølge fra, hvis underskrivelse ikke skal ske i samme rækkefølge, som modtagerne vises i.
  2. Hvis du vil indstille underskriverens rolle eller godkendelsesmetoden, skal du trykke på underskriverikonet.
../_images/role.png
  1. Angiv underskriverens rolle. En delegator (eller "repræsentant") kan angives for underskriveren eller godkenderen.
../_images/role1.png
  1. Hvis du skal ændre standardmetoden for ID-bekræftelse, skal du vælge en af følgende:
    • Kun mail: Hvis underskriveren får dokumentet i en mail, antages underskriverens identitet.
    • Adgangskode: Skriv en adgangskode.
    • Telefon: Skriv underskriverens telefonnummer.
    • KBA (vidensbaseret godkendelse).
../_images/idverify.png

  1. Tryk på OK.

  2. Tryk på Udfør.

  3. Hvis du vil tilpasse mailmeddelelsen, skal du trykke på Meddelelse og redigere dokumentnavnet eller meddelelsen.

  4. Tryk på Udfør.

  5. Hvis du vil ændre dokumentindstillingerne, skal du trykke på Indstillinger:

    • Markér afkrydsningsfeltet Indstil adgangskode for at beskytte dokumentet med en adgangskode. Skriv adgangskoden to gange.
    • Skift sproget ved at trykke på rullelisten Sprog og vælge et nyt sprog.
    • Markér afkrydsningsfeltet Vis, placer eller tilføj formularfeltet for at redigere formularfelterne.
  1. Tryk på Udfør.
../_images/options.png
  1. Tryk på sendicon.
  2. Hvis du vælger tilføje eller redigere felter, skal du ændre dokumentet efter behov, når det genindlæses.
  3. Tryk på sendicon.

Arbejde med afventende dokumenter

Med funktionen Venter på andre kan du se en liste over dokumenter, som du har sendt til underskrivelse til andre.

Se en liste over sendte dokumenter

  1. Tryk på Venter på andre.
  2. Søg efter en fil, eller vælg én baseret på dokumentets titel, dato eller afsender.
  3. Tryk på dokumentet for at åbne siden med detaljer.

Send en påmindelse

Hvis du vil påminde en dokumentmodtager om, at der er et dokument klart til, skal du sende dem en meddelelse:

  1. Følg trinnene ovenfor.
  2. Tryk på overløbsikon > Send påmindelse.
../_images/sendreminder.png
  1. Skriv en valgfri påmindelse.
  2. Tryk på Send påmindelse.
../_images/reminder2.png

Personlig underskrivelse: Afventende dokument

Du kan få en signatur personligt for et dokument, som du allerede har sendt, på følgende måde:

  1. Tryk på Venter på andre.
  2. Søg efter en fil, eller vælg én baseret på dokumentets titel, dato eller afsender.
  3. Tryk på dokumentet for at åbne siden med detaljer.
  4. Tryk på penneikonet.
  5. Tryk på OK.
  6. Giv enheden videre til en anden, som skal underskrive.
  7. Underskriveren bekræfter sin identitet ved at trykke på Fortsæt.
  8. Fuldfør underskrivelsesforløbet.
../_images/passtosigner.png

Personlig underskrivelse: Nyt dokument

Hvis du vil have et nyt dokument underskrevet personligt, skal du gøre følgende:

  1. Tryk på Få signatur personligt.
  2. Tryk på Dokumenter.
  3. Tryk på Tilføj dokument. Du bliver måske bedt om at give Adobe Sign adgang til dine filer.
  4. Vælg en dokumentplacering.
  5. Tilføj et dokument.
  6. Tryk på Udfør.
  7. Tryk på Modtagere, og tilføj underskriverens mailadresse.
  8. Tryk på Udfør.
  9. Tryk på sendicon.
  10. Tryk på OK, og giv enheden videre til en anden, som skal underskrive.
  11. Få underskriveren til at bekræfte sin identitet ved at trykke på Fortsæt.
  12. Fuldfør underskrivelsesforløbet.
  13. Tryk på Klik for at underskrive.