Tâches de base¶

Connexion et déconnexion¶

Adobe Sign requiert une connexion réseau pour la plupart des fonctionnalités, notamment pour accéder aux documents en ligne. Pour vous connecter, procédez comme suit :

1. Lorsque l’écran de connexion apparaît, saisissez votre adresse électronique.
2. Appuyez sur le champ du mot de passe.
3. Une fois que l’écran a changé en fonction de votre adresse électronique, sélectionnez votre méthode d’authentification et/ou saisissez votre ID et votre mot de passe.

Pourquoi existe-t-il plusieurs procédures de connexion ?¶

La plupart des utilisateurs ne disposent que d’un seul type d’informations de connexion et n’afficheront qu’un seul ensemble d’écrans. Toutefois, comme Adobe Sign prend en charge plusieurs types d’identifiants, les utilisateurs peuvent voir d’autres affichages car l’interface utilisateur change en fonction du domaine de l’adresse électronique de l’utilisateur. Adobe Sign prend en charge plusieurs méthodes d’authentification. La procédure de connexion peut donc varier légèrement d’une méthode à l’autre.

• Adobe Sign ID : entrez votre adresse électronique et votre mot de passe Adobe Sign.
• Adobe ID : entrez votre Adobe ID ou appuyez sur le lien Enterprise ID pour utiliser votre Enterprise ID.
• Authentification unique (SSO) : entrez vos informations d’authentification unique si votre organisation vous les a fournies.

Déconnexion¶

Lorsque vous vous déconnectez, vous n’avez plus accès aux documents et aux workflows en ligne. Pour vous déconnecter, appuyez sur Paramètres > Déconnexion.

Configuration des paramètres¶

Personnalisez votre application : Les paramètres d’Adobe Sign permettent de préconfigurer les fonctionnalités de workflow, l’accès aux documents, l’utilisation des données cellulaires, etc. Voir Configuration d’Adobe Sign.

Compréhension des rôles¶

L’interface web prend en charge tous les rôles disponibles, comme décrit dans l’aide du produit. La prise en charge des rôles dans les applications mobiles évolue. La version mobile de juin 2019 prend désormais en charge les rôles supplémentaires suivants :

• Personne chargée de remplir le formulaire (pour remplissage) : seuls des champs de formulaire sont attribués aux participants à ce rôle ; ils n’ont pas besoin de signer ni d’approuver le document.
• Accepteur (pour acceptation) : les participants à ce rôle doivent accepter le document. Ce rôle ressemble au rôle d’approbateur, excepté que le participant accepte plutôt que d’approuver le document.
• Destinataire certifié (pour certification) : les participants à ce rôle doivent afficher le document et en accuser réception. Ils n’agissent pas sur les champs du formulaire.

Création d’une signature¶

Si vous n’avez pas déjà créé de signature (une apparence de signature), vous êtes invité à le faire lorsque vous apposez une signature dans un champ de signature.

Pour créer une signature, procédez comme suit :

1. Appuyez sur un champ de signature (ou appuyez deux fois si vous disposez déjà d’une signature).

2. Créez votre signature de l’une des manières suivantes :

   • Taper : Tapez votre nom dans le champ de texte. Les signatures tapées sont automatiquement enregistrées en vue d’une utilisation ultérieure.
   • Tracer : Tapez votre nom dans le champ de texte, puis tracez votre signature sur la ligne de signature.
   • Image : Sélectionnez une image dans la galerie ou prenez une nouvelle capture de la signature de votre choix.

3. Pour pouvoir réutiliser cette signature, appuyez sur la coche Enregistrer la signature. Remarque : Le libellé de la case à cocher varie selon que vous êtes connecté ou non.

4. Appuyez sur Appliquer.

Autorisation de l’accès aux fichiers¶

Les workflows de signature requièrent un accès aux fichiers devant être signés. Lorsque vous autorisez Adobe Sign à accéder aux fichiers locaux et en ligne, vous simplifiez les workflows qui suivent. Vous pouvez accéder aux éléments suivants :

• Documents locaux
• Fichiers locaux dans votre galerie
• Emplacements de stockage en ligne (iCloud, Google Drive, Evernote, etc.)
• Photos et numérisations de documents à la volée

Recherche d’un fichier¶

Les vues de document qui affichent des listes de documents contiennent un champ de recherche. Pour rechercher un fichier par nom, appuyez sur .

Affichage du menu d’accès rapide¶

La version de décembre 2016 permet d’afficher l’historique des fichiers, d’envoyer des rappels et d’initier des signatures, simplement, sans avoir à explorer au niveau du détail les documents. Dans une liste de documents, appuyez sur l’icône de dépassement pour afficher le menu d’accès rapide. Par exemple :

1. Sélectionnez une liste de documents telle que En attente des autres.
2. Appuyez sur .
3. Appuyez sur Historique, Rappel ou Héberger la signature.

Remarque : Les options du menu sont contextuelles ; certaines options n’apparaissent pas si elles ne s’appliquent pas au document ou à la liste de documents. Par exemple, la liste des documents terminés ne propose qu’un lien vers Historique.

Affichage de l’historique des fichiers¶

Adobe Sign fournit des pistes d’audit comprenant des détails sur les workflows de signature, notamment la date de signature d’un document, le signataire, etc. Pour afficher l’historique d’un document, effectuez l’une des opérations suivantes :

• Ouvrez un document, puis appuyez sur .
• Dans une liste de documents, appuyez sur puis sur .

Affichage des fichiers dans des workflows terminés/annulés¶

Les vues Terminés et Annulés/refusés permettent d’afficher les documents dans les workflows terminés ou annulés. Appuyez simplement sur Terminés ou Annulés/refusés pour afficher la liste des documents. Depuis cet emplacement, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

• télécharger des documents ;
• afficher l’historique des fichiers ;
• rechercher des documents ;
• partager ou imprimer des documents.

Navigation dans un document¶

Lorsqu’un document contient plusieurs pages, naviguez dans le contenu de la manière suivante :

Utilisez les touches Haut et Bas pour faire défiler les pages.

Pour atteindre une page spécifique, procédez comme suit :

1. Appuyez sur le numéro de la première page pour le sélectionner.
2. Tapez un numéro de page.
3. Appuyez sur la Coche.

Impression¶

Adobe Sign prend en charge l’impression depuis l’application :

1. Appuyez sur .
2. Définissez les options comme le nombre de copies, la taille du papier et l’orientation.
3. Appuyez sur Imprimer.