Faire signer des documents

Obtention de signatures (étapes rapides)

Adobe Sign est une application qui contient de nombreuses fonctionnalités et qui offre plusieurs options de configuration et de workflow. Pour cette raison, de nombreuses fonctionnalités et étapes sont facultatives. Si les paramètres par défaut pour les messages, la langue, le rôle du signataire et d’autres options vous conviennent, appliquez votre signature de la manière suivante :

  1. Connectez-vous à Adobe Sign.
  2. Appuyez sur Envoyer pour signature.
  3. Appuyez sur Documents, puis ajoutez un ou plusieurs documents.
  4. Appuyez sur Terminé.
  5. Appuyez sur Destinataires, puis ajoutez une ou plusieurs adresses électroniques. Pour parcourir la liste des contacts, appuyez sur l’icône des contacts.
  6. Appuyez sur Terminé.
  7. Appuyez sur sendicon.

Envoi d’un document pour signature

La fonctionnalité Envoyer pour signature permet d’effectuer les opérations suivantes :

  • envoyer n’importe quel nombre de documents à n’importe quel nombre de destinataires ;
  • indiquer un ordre de signature ;
  • spécifier le rôle d’un signataire et la méthode de vérification ;
  • protéger les documents par mot de passe ;
  • ajouter des champs de formulaire et les modifier.

Pour faire signer un document, procédez comme suit :

  1. Connectez-vous à Adobe Sign.
  2. Appuyez sur Envoyer pour signature.
../_images/sendforsig.png
  1. Appuyez sur Documents.
  2. Appuyez sur Ajouter des documents.
  3. Sélectionnez l’emplacement des documents.
  4. Ajoutez un ou plusieurs documents.
  5. Appuyez sur Terminé.
  6. Appuyez sur Destinataires.
  7. Saisissez une ou plusieurs adresses électroniques ou appuyez sur l’icône Parcourir pour sélectionner un contact dans la liste des contacts.
../_images/recipients.png
  1. Désactivez l’option Remplir dans l’ordre si vous ne souhaitez pas que les signatures soient apposées dans le même ordre que celui des destinataires.
  2. Si vous voulez définir le rôle du signataire ou le mécanisme d’authentification, appuyez sur l’icône de signataire.
../_images/role.png
  1. Indiquez le rôle du signataire. Un délégant (ou « représentant ») peut être spécifié pour le signataire ou l’approbateur.
../_images/role1.png
  1. Si vous devez changer la méthode de vérification d’identité par défaut, sélectionnez l’une des méthodes suivantes :
    • Courrier électronique uniquement : si le signataire reçoit le document par courrier électronique, son identité est implicite.
    • Mot de passe : entrez un mot de passe.
    • Téléphone : entrez le numéro de téléphone du signataire.
    • KBA (authentification fondée sur les connaissances).
../_images/idverify.png

  1. Appuyez sur OK.

  2. Appuyez sur Terminé.

  3. Si vous devez personnaliser le message électronique, appuyez sur Message, puis modifiez le nom du document ou le message.

  4. Appuyez sur Terminé.

  5. Si vous devez modifier les options du document, appuyez sur Options :

    • Appuyez sur la case à cocher Définir le mot de passe pour protéger le document par mot de passe. Saisissez le mot de passe à deux reprises.
    • Pour modifier la langue, appuyez sur la liste déroulante Langue et sélectionnez une autre langue.
    • Cochez la case Aperçu, placer signatures ou ajout champs formulaire pour modifier les champs de formulaire.
  1. Appuyez sur Terminé.
../_images/options.png
  1. Appuyez sur sendicon.
  2. Si vous avez choisi d’ajouter ou de modifier des champs, modifiez le document selon vos besoins lors du rechargement de celui-ci.
  3. Appuyez sur sendicon.

Utilisation des documents en attente

La fonctionnalité En attente des autres permet d’afficher la liste des documents que vous avez envoyés pour signature à d’autres personnes.

Affichage de la liste des documents envoyés

  1. Appuyez sur En attente des autres.
  2. Recherchez un fichier ou sélectionnez-en un en fonction du titre, de la date ou de l’expéditeur du document.
  3. Appuyez sur le document pour ouvrir la page des détails.

Envoi d’un rappel

Pour rappeler à un destinataire qu’un document est en attente de signature, envoyez-lui un message :

  1. Suivez la procédure décrite ci-dessous.
  2. Appuyez sur l’icône représentant des points > Envoyer un rappel.
../_images/sendreminder.png
  1. Saisissez un message de rappel facultatif.
  2. Appuyez sur Envoyer le rappel.
../_images/reminder2.png

Signature en personne : Attente du document

Vous pouvez obtenir une signature en personne d’un document déjà envoyé de la manière suivante :

  1. Appuyez sur En attente des autres.
  2. Recherchez un fichier ou sélectionnez-en un en fonction du titre, de la date ou de l’expéditeur du document.
  3. Appuyez sur le document pour ouvrir la page des détails.
  4. Appuyez sur l’icône représentant un crayon.
  5. Appuyez sur OK.
  6. Passez l’appareil à une personne devant signer.
  7. Le signataire confirme son identité en appuyant sur Continuer.
  8. Terminez le processus de signature.
../_images/passtosigner.png

Signature en personne : Nouveau document

Pour faire signer un nouveau document en personne, procédez comme suit :

  1. Appuyez sur Signature en personne.
  2. Appuyez sur Documents.
  3. Appuyez sur Ajouter le document. Le système peut vous demander si vous autorisez Adobe Sign à accéder à vos fichiers.
  4. Sélectionnez l’emplacement des documents.
  5. Ajoutez un document.
  6. Appuyez sur Terminé.
  7. Appuyez sur Destinataires, puis ajoutez l’adresse électronique du signataire.
  8. Appuyez sur Terminé.
  9. Appuyez sur sendicon.
  10. Appuyez sur OK, puis passez l’appareil à une personne devant signer.
  11. Demandez au signataire de confirmer son identité en appuyant sur Continuer.
  12. Terminez le processus de signature.
  13. Appuyez sur Cliquer pour signer.