Gerenciar documentos

Criar uma assinatura

Ao tentar assinar um documento pela primeira vez usando o Adobe Acrobat Sign, será solicitado que você crie e salve a sua assinatura para uso futuro. Você pode modificar ou excluir sua assinatura salva a qualquer momento.

Para criar uma assinatura:

  1. Abra um documento e toque em signicon.

  2. Toque no campo de assinatura.

  3. Na caixa de diálogo Assinatura exibida, crie sua assinatura usando um dos seguintes métodos:

    • Digitar: Digite a assinatura.

    • Desenhar: Desenhe a assinatura.

    • Imagem: Toque no ícone da imagem, escolha a imagem e selecione Concluído.

  4. Marque Salvar se você pretende usar a assinatura novamente no futuro. Observe que o rótulo pode variar se você estiver conectado ou não.

  5. Toque em Concluído.

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Observação

Se o acesso à câmera ou às fotos estiver bloqueado, consulte Permitir aceso à câmera, a fotos etc.. Para alterar ou limpar uma assinatura, consulte Alterar a assinatura.

Salvar uma assinatura

Se você tiver uma conta da Document Cloud ou do Adobe Acrobat Sign ou estiver usando o Logon único (SSO), poderá salvar a sua assinatura para usá-la no futuro. Observe o seguinte:

  • As assinaturas digitadas são salvas automaticamente para uso posterior.

  • As assinaturas desenhadas não são salvas, a menos que você alterne o controle deslizante Salvar para ativo.

Permitir acesso a arquivos

Os fluxos de trabalho de assinaturas requerem acesso aos arquivos que precisam ser assinados. Permitir que o Adobe Acrobat Sign tenha acesso aos arquivos locais e online facilita o fluxo de trabalho no futuro.

Permissão de acesso a arquivos

  1. Inicie qualquer fluxo de trabalho que requer a escolha de um documento, como por exemplo, “Enviar para assinatura” ou “Obter assinatura presencial”.

  2. Toque em um dos seguintes acessos ao arquivo:

    • Documentos locais

    • Arquivos locais na sua galeria

    • Locais de armazenamento online (Document Cloud, Dropbox, Google Drive etc.)

    • Fotos tiradas no momento

  3. Se for preciso, faça logon e conceda o acesso ao novo local para o Adobe Acrobat Sign.

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Pesquisar por um documento

Os modos de exibição que contêm listas de documentos apresentam um campo de pesquisa. Para pesquisar um documento, toque em searchicon. Você pode pesquisar qualquer fragmento de texto na tela, incluindo o nome do arquivo, a data, o nome do signatário etc.

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Exibir o menu de acesso rápido

O Adobe Acrobat Sign permite que você acesse rapidamente os detalhes dos documentos pendentes sem a necessidade de abrir cada documento. Em qualquer lista de documentos, deslize da direita para a esquerda da tela para exibir o menu de acesso rápido. No menu de acesso rápido, você pode:

  1. Exibir o histórico de um contrato.

  2. Enviar lembretes.

  3. Iniciar uma assinatura hospedada.

Observe que os itens de menu variam de acordo com o contexto e alguns podem não ser exibidos no menu caso não sejam relevantes ao documento ou à lista de documentos.

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Exibir o histórico

O Adobe Acrobat Sign fornece trilhas de auditoria detalhadas dos fluxos de trabalho de assinatura, inclusive quando um documento é enviado, quem o assinou etc. Para exibir o histórico de um documento:

  • Abra um documento e toque em historyicon ou

  • Em qualquer lista de documentos, abra o menu de acesso e toque em historyicon conforme descrito acima.

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Exibir arquivos de fluxos de trabalho concluídos/cancelados

As telas “Concluídos” e “Cancelados/Recusados” permitem ver documentos de fluxos de trabalho concluídos ou encerrados. Toque em Concluídos ou Cancelados/Recusados para exibir a lista de documentos. Neste ponto você pode:

  • Baixar documentos

  • Exibir o histórico de um arquivo

  • Pesquisar documentos

  • Compartilhar ou imprimir documentos

Compartilhar e copiar arquivos

Você pode compartilhar, copiar e executar outras ações em qualquer arquivo que não esteja aberto em um fluxo de trabalho.

  1. Toque em Concluídos ou em Cancelados/Recusados.

  2. Abra um documento.

  3. Toque em actionicon.

  4. Escolha um dos procedimentos a seguir:

    • Toque em Compartilhar PDF para realizar ações com outros aplicativos como copiar, salvar no Dropbox, entre outros.

    • Toque em Obter PDF para copiar o PDF para outro local, como o Acrobat ou locais de armazenamento de terceiros.

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Atualizar a lista de documentos

Para confirmar que você está visualizando os arquivos mais recentes de uma lista, atualize a lista de documentos. Por exemplo:

  1. Toque em qualquer categoria, como Aguardando outros.

  2. Deslize para abaixo da barra de pesquisa.

Um ícone rotatório indica que a página está sendo atualizada.

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