Obter assinaturas

O Adobe Acrobat Sign é um aplicativo repleto de recursos que oferece muitas opções de configuração e fluxo de trabalho. No entanto, muitos recursos e etapas são opcionais, e as configurações padrão do aplicativo para mensagem, idioma, função do signatário e muito mais permitem enviar documentos rapidamente para obter assinaturas. Com base nas configurações da sua conta, o recurso Enviar para assinatura do aplicativo permite que você:

• Envie quantos documentos quiser para quantos destinatários quiser.

• Determine uma ordem de assinatura.

• Determine a função de um signatário e seu método de verificação.

• Proteja documentos com senha.

• Adicione e edite campos de formulário.

Entender as funções dos destinatários

O aplicativo Adobe Acrobat Sign para dispositivos móveis oferece a opção de escolher as seguintes funções para destinatários de documentos:

• Signatário: é exigido dos signatários que insiram pelo menos uma assinatura a um contrato. Esta é a função padrão de um destinatário.

• Aprovador: os aprovadores precisam inserir seu email antes de enviar a transação aos signatários. Eles não precisam assinar ou manipular campos.

Observação

A interface da Web do Adobe Acrobat Sign pode ser compatível com funções adicionais, conforme descrito na ajuda do produto.

Enviar para assinatura

Para enviar um ou mais documentos para assinatura:

1. Faça logon no Acrobat Sign.

2. Toque em Enviar para assinatura.

3. Siga estas etapas para selecionar os documentos que deseja assinar:

   1. Toque em Documentos e selecione qualquer um dos locais de documento listados. Pode ser necessário fazer logon para acessar os locais.

   2. Toque em um documento para adicioná-lo à lista.

   3. Opcionalmente, toque em Adicionar documentos se quiser adicionar mais documentos.

   4. Toque em Concluído.

4. Siga estas etapas para adicionar destinatários:

   1. Toque em Destinatários e adicione um ou mais endereços de email.

   2. Desative o botão Concluir no pedido listado se você não precisa assinar o pedido como o destinatário listado.

   3. Opcionalmente, toque em para navegar na lista de contatos.

   4. Toque no ícone do Signatário se deseja determinar a função do signatário ou o mecanismo de autenticação. Em seguida, selecione Signatário ou Aprovador.

   

   5. Caso precise alterar o método padrão de verificação de identidade, selecione um dos seguintes:

   • Somente para email: se o signatário receber o documento em um email, a identidade do signatário será aceita.

   • Senha: insira uma senha.

   • Telefone: insira o número de telefone do signatário.

   • KBA: autenticação baseada em conhecimento.

   • ID governamental: solicita ao destinatário o upload da imagem de um documento identificador emitido pelo governo, como carteira de motorista, carteira de identidade ou passaporte.

   • Acrobat Sign: verificação via Acrobat Sign.

     Os métodos disponíveis de verificação de identidade podem variar com base nas configurações habilitadas pelo administrador da conta.

     

   6. Toque em Concluído.

   7. Opcionalmente, toque em Adicionar-me para se adicionar à lista de destinatários.

   8. Toque em CC para adicionar o ID de email de outros usuários interessados.

   9. Toque em Concluído.

5. Toque em Mensagem para modificar a mensagem padrão e, em seguida, toque em Concluído.

6. Para alterar as opções do documento, toque em Opções:

   • Desative a opção Visualização de arquivos obrigatória para proteger um documento assinado por senha. Insira a senha duas vezes.

   • Na lista suspensa Idioma, selecione o idioma desejado.

   • Ative a opção Visualizar e adicionar campos de assinatura para revisar campos de assinatura antes de enviar.

   • Toque em Concluído.

7. Toque em Enviar.

8. Se você optou por pré-visualizar, o documento recarrega. Se necessário, modifique os campos e outros detalhes.

9. Toque em Enviar novamente.

Obter assinatura presencial (aguardando contrato)

Para obter uma assinatura presencial em um documento que você já enviou para assinatura:

1. Toque em Aguardando outros.

2. Procure ou selecione um arquivo com base no título do documento, na data ou no remetente.

3. Toque no documento para abri-lo.

4. Toque em . Isso abre uma caixa de diálogo solicitando que você passe o dispositivo para o signatário.

5. Toque em OK e passe o dispositivo para o signatário mencionado.

6. O signatário precisa confirmar sua identidade selecionando Eu sou o signatário@emaildosignatário.

7. Conclua o fluxo de trabalho de assinatura.

8. Toque em Concluído.

9. Se a caixa de diálogo Gravar sua localização atual for exibida, escolha se deseja permitir que o Adobe Acrobat Sign adicione as informações do local de assinatura ao histórico do documento.

10. Toque em Concluir.

Obter assinatura presencial (novo contrato)

Para obter uma assinatura presencial em um novo documento:

1. Toque em Obter assinatura presencial.

2. Toque em Documentos.

3. Toque em qualquer local com documentos, selecione um documento e toque em Concluído.

4. Toque em Destinatários e adicione os endereços de email de signatários presenciais e signatários adicionais, conforme necessário.

5. Toque em Concluído.

6. Para modificar o nome do contrato e/ou a mensagem do contrato, toque em Mensagem, edite o conteúdo e toque em Concluído.

7. Para adicionar uma senha ao seu contrato, toque em Opções, ative Exigir para visualizar arquivos e defina a senha. Você pode alterar o idioma e ativar a visualização do contrato se necessário. Toque em Concluído.

8. Selecione Assinar. Isso abre uma caixa de diálogo solicitando que você passe o dispositivo para o signatário. Se a visualização estiver ativada, ela abre o documento no modo de visualização, permitindo atualizar os destinatários e/ou adicionar campos de assinatura se necessário.

   

9. Entregue o dispositivo para o signatário mencionado.

10. Faça com que o signatário confirme sua identidade tocando em sousignatário@email e conclua o fluxo de trabalho de assinatura.

11. Toque em Concluído.

12. Se a caixa de diálogo Registrar sua localização atual for exibida, selecione se deseja permitir que o Adobe Acrobat Sign adicione informações de localização da assinatura ao histórico do documento.

13. Toque em Concluir.

Gerenciar documentos pendentes

O recurso Aguardando outros permite visualizar uma lista de documentos que você enviou para que outros assinem.

Exibir lista de documentos enviados

1. Toque em Aguardando outros.

2. Procure ou selecione um arquivo com base no título do documento, na data ou no remetente.

3. Em qualquer lista de documentos, deslize da direita para a esquerda para exibir o menu de ações. Este menu permite que você visualize o histórico do arquivo, envie lembretes e inicie a assinatura de host.

4. Toque no documento para abri-lo e:

   • Visualizar os detalhes do documento

   • Visualizar o histórico do documento

   • Obter uma assinatura presencial no documento

   • Cancelar o contrato

   • Substituir o signatário atual

   • Enviar um lembrete de assinatura

Cancelar um contrato

1. Toque em Aguardando outros.

2. Abra um documento e toque em

3. Toque em Cancelar contrato.

4. Se você deseja notificar os signatários, ative Notificar as outras partes por email.

5. Se desejar, insira uma mensagem.

6. Toque em Cancelar contrato.

Substituir o signatário atual

1. Toque em Aguardando outros.

2. Abra um documento e toque em

3. Toque em Substituir o signatário atual.

4. Insira o endereço de email do novo signatário.

5. Se desejar, insira uma mensagem.

6. Toque em Substituir o signatário atual.

Enviar lembrete

Para lembrar o destinatário de que há um documento pronto para assinatura:

1. Siga os passo acima.

2. Selecione > Enviar lembrete.

3. Insira uma mensagem de lembrete.

4. Selecione Enviar lembrete.

Editar lista de documentos

Os painéis Enviar para assinatura e Obter assinatura presencial permitem que você crie listas de documentos. É possível adicionar, remover e reordenar arquivos na lista.

1. Adicione o primeiro documento.

2. Toque em Adicionar documentos na parte inferior da tela para adicionar mais documentos.

3. Quando houver dois ou mais documentos na lista, toque em Editar para alterar a lista:

   • Para excluir um arquivo, toque no ícone de remoção > Remover.

   • Para reordenar a lista de documentos, mantenha pressionada o ícone de lista (3 linhas horizontais) e arraste o arquivo para o novo local na lista.