Configurar o Adobe Acrobat Sign

Você pode usar as configurações do Adobe Acrobat Sign para pré-configurar os recursos de fluxo de trabalho, acesso a documentos, uso de dados de celular e muito mais.

Para alterar as configurações:

  1. Abra o aplicativo e faça logon.

  2. Toque em settingsicon no canto superior direito.

../_images/settings.png

Ativar dados celulares

Por padrão, o uso de dados do celular está desativado. Para usar os dados do celular:

  1. Toque em settingsicon

  2. Permitir Downloads usando dados celulares.

Acessar documentos offline

Faça download de documentos do Adobe Acrobat Sign para visualizá-los e assiná-los quando estiver offline. O Adobe Acrobat Sign permite controlar o número de documentos que você pode fazer download. O limite padrão é 100. Aumente o limite se você tiver uma grande quantidade de documentos para assinar offline. Como alternativa, caso haja pouco espaço de armazenamento no dispositivo, diminua o limite de downloads.

Os documentos online são destacados com uma fonte cinza e um ícone de seta para download à direita, enquanto os arquivos locais aparecem em uma fonte preta. Clique na seta de download para baixar o arquivo para o seu dispositivo.

Se você alterar o número máximo de documentos offline, os documentos já baixados não serão afetados, mesmo se a configuração for inferior à quantidade de arquivos que possui. Depois de alterar um documento, o arquivo é adicionado à caixa de saída.

../_images/outbox.png

Ao clicar no ponto de exclamação ao lado do banner da caixa de saída, aparecerá uma lista completa de arquivos aguardando a sincronização. Quando você ficar online, o upload dos documentos alterados é feito e o novo limite é aplicado. Em outras palavras, o ajuste aplica-se somente a novos downloads feitos quando você estiver online.

Permitir acesso à câmera, a fotos etc.

Para simplificar os fluxos de trabalho do Adobe Acrobat Sign, permita o acesso à sua localização, câmera, fotos e a outros recursos do dispositivo. Quando tentar usar um recurso que exija uma dessas funcionalidades pela primeira vez, você será solicitado a permitir o acesso. Ative e desative o acesso conforme necessário. Para compartilhar o acesso:

  1. Acesse a tela de Configurações do dispositivo.

  2. Navegue até o Acrobat Sign.

  3. Toque nos botões de opção de contatos, fotos ou câmera para alterar as configurações.

    • Contatos: O acesso aos contatos permite que você selecione destinatários e signatários de documentos diretamente da sua lista de contatos.

    • Fotos: O acesso às fotos permite que você use uma foto ou imagem existente como sua assinatura.

    • Câmera: O acesso à câmera permite que você tire uma foto no momento para usá-la como a sua assinatura.

../_images/settingsaccess.png

Alterar configurações de notificação

Você pode receber notificações por email e no aplicativo sobre o status da assinatura do documento para obter ajuda para agilizar os fluxos de trabalho de assinatura.

Para alterar as configurações:

  1. Vá até as configurações do seu dispositivo.

  2. Navegue até o Acrobat Sign.

  3. Toque em Notificações.

  4. Toque em Permitir notificações par ativar ou desativar o recurso.

  5. Toque em cada um dos botões de opção para personalizar as configurações de permissão de notificações.

../_images/settingsnotification.png

Ativar o widget do aplicativo

Adicione o widget do Adobe Acrobat Sign à sua tela inicial para obter notificações oportunas sobre as tarefas de assinatura pendentes e assinar ou iniciar fluxos de trabalho de assinatura diretamente do widget. O widget não aparece automaticamente após uma instalação ou atualização, portanto, você deve adicioná-lo manualmente.

Para ativar o widget do Adobe Acrobat Sign:

  1. Verifique se o widget está atualizado com o iOS 10 ou superior.

  2. Na tela de notificações ou na tela inicial, deslize para o lado esquerdo ou direito (o método pode variar de acordo com o dispositivo).

    Os widgets devem aparecer junto com o botão Editar e com uma notificação que informa que existem novos dispositivos disponíveis.

    ../_images/widgetadd.png
  1. Toque no widget do Adobe Acrobat Sign.

  2. Mantenha hamburgericon pressionado e arraste o Adobe Acrobat Sign para o local de exibição desejado.

  3. Toque em Concluído.

O widget aparece na sua tela inicial. Observe o seguinte:

  • O aplicativo tem duas guias: Aguardando você e Aguardando outros. A seleção de qualquer uma das opções exibirá a lista de documentos.

  • É possível enviar um documento para assinatura ou obter uma assinatura presencial do documento.

  • Tocar em um contrato leva você diretamente ao fluxo de trabalho de assinatura.

  • Se não estiver conectado, o widget solicitará que você faça logon.

Adicionar dados de localização a documentos assinados

Com a permissão da pessoa que enviou o contrato, o Adobe Acrobat Sign inclui o local de assinatura na trilha de auditoria, utilizando o recurso de GPS do dispositivo para determinar a localização do signatário. O acesso ao local de assinatura está disponível somente quando o aplicativo ou um de seus recursos estiver visível na tela. Ao enviar, assinar ou interagir com um documento, o local será gravado no histórico do documento e estará disponível para outros participantes. Você deve ter uma conexão Wi-Fi ou de celular para que o Adobe Acrobat Sign grave o local do signatário.

../_images/gpsdata.png

Para alterar a configuração:

  1. Vá até as Configurações do seu dispositivo.

  2. Navegue até o Acrobat Sign.

  3. Toque em Localização.

  4. Toque em Nunca ou Durante uso do aplicativo.

../_images/locationsettings.png

Quando um documento é enviado para assinatura, é perguntado ao destinatário se ele deseja que sua localização seja gravada e é possível escolher as opções Não permitir ou OK. Ao obter uma assinatura presencial ou quando o proprietário do dispositivo está assinando, o signatário tem a opção de escolher entre Permitir uma vez ou Não permitir.

../_images/locationdialog2.png

Os dados de localização do Adobe Acrobat Sign são mais precisos quando o dispositivo tem acesso direto aos satélites de GPS, bem como conexões via Wi-Fi e de dados celulares (os dados do celular devem estar ativados). A segunda melhor opção é usar conexões de GPS e de dados de celular juntos. Você deve ter uma conexão Wi-Fi ou de celular, caso contrário, o Adobe Acrobat Sign não coletará nenhum dado de localização. Depender de apenas uma das três opções poderá a produzir dados de localização menos precisos. Em todos os casos, a precisão varia de acordo com os recursos de um dispositivo, bem como o número de satélites de GPS visíveis. Para obter mais informações, consulte https://support.apple.com/pt-br/HT202339.

Conectar-se a provedores de armazenamento na nuvem

O Adobe Acrobat Sign se integra a vários serviços de armazenamento na nuvem de terceiros. Conectando-se a essas contas com o Adobe Acrobat Sign, é possível criar fluxos de assinatura que se integram perfeitamente a documentos em diferentes locais. Além da Document Cloud da Adobe (habilitada por padrão), é possível conectar-se a provedores como Dropbox, Box e Google Drive.

Para conectar uma conta:

  1. Toque em settingsicon

  2. Habilite o provedor de armazenamento em nuvem que você deseja conectar.

  3. Na tela de logon exibida, forneça os detalhes de logon.

  4. Quando for solicitado a autorizar a conexão, escolha Permitir.

../_images/dropboxallow.png

Configurar logon único

Se a sua empresa usa logon único, peça que o administrador da conta forneça o nome do subdomínio. Para inserir o nome:

  1. Toque em settingsicon

  2. Toque em Configurar Logon único (SSO).

  3. Insira o seu subdomínio de SAML.

  4. Toque em OK.

O SAML 2.0 (Security Assertion Markup Language) padrão da federação de identidade habilita a troca de segurança de dados de autenticação do usuário entre aplicativos da web e provedores de serviço de identidade.

Enviar os dados de uso

Por padrão, o Adobe Acrobat Sign envia dados impessoais e anônimos à Adobe para que a equipe de engenharia possa aperfeiçoar o produto com base nos dados de uso. Para cancelar a inscrição:

  1. Toque em settingsicon

  2. Desmarque a caixa Fornecer dados de utilização.

Avaliar o aplicativo

  1. Toque em settingsicon

  2. Desmarque a caixa de seleção Avaliar o aplicativo na App Store.