Adobe Sign 的大多数功能需要网络连接,包括访问联机文档。
2016 年 12 月版本简化了登录工作流程并添加了对新凭据类型的支持。若要登录,请执行以下操作:
大多数用户拥有一个登录凭据,并且只会看到一组屏幕。但是,由于 Adobe Sign 支持多种类型的 ID,用户可能会看到一些替代视图,因为用户界面会随用户的电子邮件地址域而发生更改。Adobe Sign 支持多种身份验证方法,并且每种类型的登录工作流程可能略有不同。
- Adobe Sign ID:输入您的 Adobe Sign 电子邮件地址和密码。
- Adobe ID:点按 Adobe ID,输入您的密码或点按企业 ID 链接,然后输入您的企业用户 ID 和密码。
- 单点登录 (SSO):输入您的电子邮件地址,然后输入您的组织提供的用户名和密码。
注销操作会禁用对联机文档和工作流程的访问。若要注销,请点按设置 > 注销。
Web 界面支持产品帮助中所述的所有可用角色。移动设备应用程序对各种角色的支持在不断改进。2019 年 6 月的移动设备版本添加了对以下角色的支持:
如果您尚未创建签名(签名外观),则当您尝试签署签名字段时,系统会提示您创建签名。
要更改或清除签名,请参阅更改签名。
若要创建签名,请执行以下操作:
通过以下方法之一,创建您的签名:
- 手写签名。
- 点按图像图标,选择一个图像,然后选择完成。
- 点按相机图标,拍摄一张照片,选择使用照片,然后选择完成。
在签名上方的文本字段中输入您的姓名。
如果您要重复使用此签名,请选中保存。注意:该标签会根据您是否已登录而有所不同。
点按完成。
注意
如果阻止了相机或照片访问,请参阅允许访问相机、照片等。
如果您拥有 Document Cloud 或 Adobe Sign 帐户,或者使用单点登录 (SSO),可保存您的签名以供日后使用。请注意以下事项:
- 键入的签名会被自动保存以供日后使用。
- 除非您将保存滑块切换为打开,否则不会保存手写签名。
签名工作流程需要访问要求签名的文件。向 Adobe Sign 授予本地和联机文件的访问权限可简化后续工作流程。
若要允许文件访问,请执行以下操作:
启动要求选择某个文档的任意工作流(例如“发送以供签名”或“获取亲自签名”)。
点按文件位置或功能。您可以访问以下内容:
- 本地文档
- 图片库中的本地文件
- 联机存储位置(Document Cloud、Dropbox、Google Drive 等)
- 随时拍摄的照片
如果需要登录,请登录并向 Adobe Sign 授予访问新位置的权限。
显示文档列表的文档视图会提供一个搜索字段。要搜索文档,请点按 。您可以搜索显示的文本字符串中的任意部分,包括文件名称、日期、签名者姓名等。
Adobe Sign 提供有关签名工作流程的详细审核记录,包括文档发送的时间、签名者等等。若要查看协议的历史记录,请执行以下操作之一:
您可以在已完成和已取消/已拒绝视图中查看已完成或已结束工作流程中的文档。只需点按已完成或已取消/已拒绝即可显示文档列表。您可以在此处执行以下操作:
您不能打印处于打开状态的工作流程中的协议。若要打印,协议必须已完成或已取消。
您可以对未处于打开状态的工作流程中的任何文件进行共享、复制和执行其他任务。
点按已完成或已取消/已拒绝。
打开一个文档。
点按 。
执行以下操作之一:
- 点按共享 PDF 以使用其他应用程序执行任务,例如复制、保存至 Dropbox 等。
- 点按获取 PDF 以将 PDF 复制到其他位置,例如 Acrobat 或其他第三方存储位置。