获取签名

获取签名(快速步骤)

Adobe Sign 是一个功能丰富的应用程序,提供多种工作流程和配置选项。因此,您可以选择多种功能和步骤。如果您对消息、语言、签名者的角色等默认设置感到满意,请执行以下步骤进行签名:

  1. 登录到 Adobe Sign。
  2. 点按发送以供签名
  3. 点按文档
  4. 点按任意文档位置。在必要时登录。
  5. 点按文档。
  6. 点按接收者,然后添加一个或多个电子邮件地址。点按联系人图标以浏览您的联系人列表。
  7. 点按“接收者”面板外的任意位置(例如“消息”、“选项”等)。
  8. 点按发送

发送文档以供签名

发送以供签名功能允许您执行以下操作:

  • 向任意数量的接收者发送任意数量的文档。
  • 指定签名顺序。
  • 指定签名者的角色和身份验证方法。
  • 使用密码保护文档。
  • 添加和编辑表单字段。

若要获取文档签名,请执行以下操作:

  1. 登录到 Adobe Sign。
  2. 点按发送以供签名
../_images/sendforsig.png
  1. 点按文档
  2. 点按任意文档位置。
  3. 点按文档。
  4. 点按接收者
  5. 输入一个或多个电子邮件地址,或点按 联系人图标 以从您的联系人列表中选择联系人。
../_images/recipients.png
  1. 如果您不希望按照列出的接收者顺序签名,滑动按顺序完成切换开关为关闭状态。
  2. 如果您要设置签名者的角色或身份验证机制,请点按签名者图标。
../_images/role.png
  1. 将签名者的角色指定为签名者或审批人。
../_images/role1.png
  1. 如果您需要更改默认的 ID 身份验证方法,请选择以下选项之一:
    • 仅电子邮件:如果签名者在电子邮件中获取文档,则签名者的身份是假定的。
    • 密码:输入密码。
    • 电话号码:输入签名者的电话号码。
    • KBA(基于知识的身份验证)。
../_images/idverify.png
  1. 点按完成

  2. 如果您要自定义电子邮件消息,点按消息,然后编辑文档名称或消息。

  3. 如果您要更改文档选项,点按选项

    • 滑动密码切换开关查看文件时需要以使用密码保护已签名的文档。输入两次密码。
    • 通过点按语言下拉菜单并选择一种新语言来更改语言。
    • 滑动预览并添加签名字段切换开关以在发送之前审核签名字段。
  1. 仅限手机:点按完成
  2. 点按发送
  3. 如果您选择添加或编辑任意字段,请在重新加载文档时根据需要更改文档。
  4. 再次点按发送
../_images/options.png

处理审核中的文档

“等待他人签名”功能允许您查看已发送给他人以签名的文档列表。

查看已发送文档列表

  1. 点按等待他人签名
  2. 按文档标题、日期或发送者搜索文件或选择文件。

您可以在此处执行以下操作:

  • 对于任何文档,从屏幕的右侧向左轻扫,以显示操作菜单。此菜单允许您查看文件的历史记录、发送提醒和启动托管签名。

  • 点按任何文档以将其打开并:

    • 查看文档的详细信息
    • 查看文档的历史记录
    • 获取他人亲自签名的文档。
    • 取消协议
    • 替换当前签名者
    • 发送签名提醒
../_images/waitingmenu.png

取消协议

  1. 点按等待他人签名
  2. 打开文件。
  3. 点按 操作图标
  4. 点按取消协议
  5. 如果您要通知签名者,通过电子邮件通知其他相关人员
  6. 输入可选消息。
  7. 点按取消协议
../_images/cancelagreement.png

替换当前签名者

  1. 点按等待他人签名
  2. 打开文件。
  3. 点按 操作图标
  4. 点按替换当前签名者
  5. 输入新签名者的电子邮件地址。
  6. 输入可选消息。
  7. 点按替换当前签名者
../_images/replacesigner.png

发送提醒

要提醒文档接收者文档有待签名,可向他们发送一条消息:

  1. 执行以上步骤。
  2. 点按 操作图标
  3. 点按发送提醒
  4. 输入可选的提醒消息。
  5. 点按发送提醒
../_images/remindermessage.png

获取亲自签名(等待协议)

您可以执行以下操作,获取已发送文档的亲自签名:

  1. 点按等待他人签名
  2. 按文档标题、日期或发送者搜索文件或选择文件。
  3. 点按文档。
  4. 点按托管签名
  5. 点按确定
  6. 将设备交给他人以供签名。
  7. 让签名者点按我是 somesigner@signersemail,以确认其身份。
  8. 完成签名工作流程。
  9. 点按完成
  10. 如果显示“记录您的当前位置”对话框,请选择是否允许 Adobe Sign 将签名位置信息添加到文档的历史记录中。
  11. 点按完成签名
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获取亲自签名(新协议)

要获取亲自签名的新文档,请执行以下操作:

  1. 点按获取亲自签名
  2. 点按文档
  3. 点按任意文档位置。
  4. 点按文档。
  5. 点按接收者,然后添加签名者的电子邮件地址。
  6. 点按“接收者”面板外的任意位置(例如“消息”、“选项”等)。
  7. 点按签名
  8. 点按确定
  9. 将设备交给他人以供签名。
  10. 让签名者点按我是 somesigner@signersemail,以确认其身份。
  11. 完成签名工作流程。
  12. 点按完成
  13. 如果显示“记录您的当前位置”对话框,请选择是否允许 Adobe Sign 将签名位置信息添加到文档的历史记录中。
  14. 点按完成签名

编辑文档列表

发送以供签名获取亲自签名面板都允许您创建文档列表。您可以在列表中添加、删除文件以及重新排序:

  1. 添加第一个文档。

  2. 点按屏幕底部的添加文档可添加更多文档。

  3. 列表中存在两个或更多文档时,点按编辑可更改列表:

    • 要删除文件,请点按删除图标 > 删除
    • 要将文档列表重新排序,请长按列表图标(3 条水平线),并将文件拖到列表中的新位置。
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