Dokumenttien hallinta

Allekirjoituksen luominen

Kun yrität allekirjoittaa dokumentin Adobe Acrobat Signilla ensimmäisen kerran, sinua pyydetään luomaan ja tallentamaan allekirjoituksesi myöhempää käyttöä varten. Voit milloin tahansa muokata tallennettua allekirjoitustasi tai poistaa sen.

Voit luoda allekirjoituksen seuraavasti:

1. Avaa dokumentti ja napauta

2. Napauta allekirjoituskenttää.

3. Luo allekirjoituksesi näyttöön avautuvassa Allekirjoitus-valintaikkunassa jollakin seuraavista tavoista:

   • Kirjoita: Kirjoita allekirjoituksesi.

   • Piirrä: Piirrä allekirjoituksesi.

   • Kuva: Napauta kuvakuvaketta, valitse kuva ja valitse Valmis.

4. Valitse Tallenna, jos haluat käyttää tämän allekirjoituksen uudelleen. Huomaa, että teksti voi vaihdella sen mukaan, oletko kirjautunut sisään vai et.

5. Napauta Valmis.

Huomautus

Jos kameran tai valokuvan käyttö on estetty, perehdy kohtaan Kameran, valokuvien jne. käytön salliminen. Jos haluat vaihtaa tai poistaa allekirjoituksen, katso Allekirjoituksen vaihtaminen.

Allekirjoituksen tallentaminen

Jos sinulla on Document Cloud- tai Adobe Acrobat Sign -tili tai käytät kertakirjautumista (SSO), voit tallentaa allekirjoituksesi myöhempää käyttöä varten. Ota seuraavat asiat huomioon:

• Kirjoitetut allekirjoitukset tallennetaan automaattisesti myöhempää käyttöä varten.

• Piirrettyjä allekirjoituksia ei tallenneta, paitsi jos siirrät Tallenna-kytkimen Käytössä-asentoon.

Tiedostojen käytön salliminen

Allekirjoitustyönkulut edellyttävät oikeutta allekirjoitettavien tiedostojen käyttöön. Myöntämällä Adobe Acrobat Signille oikeudet paikallisten ja verkossa olevien tiedostojen käyttöön yksinkertaistat myöhempiä työnkulkuja.

Voit sallia tiedostojen käytön seuraavasti:

1. Käynnistä mikä tahansa työnkulku, kuten Lähetä allekirjoitettavaksi tai Hanki allekirjoitus henkilökohtaisesti, joka edellyttää dokumentin valitsemista.

2. Napauta jotakin seuraavista tiedostojen käyttöoikeuksista:

   • paikallisia dokumentteja

   • galleriassa olevia paikallisia tiedostoja

   • verkkotallennussijainteja (esimerkiksi Document Cloudia, Dropboxia tai Google Drivea)

   • lennossa ottamiasi valokuvia.

3. Jos sinua pyydetään kirjautumaan sisään, kirjaudu sisään ja myönnä Adobe Acrobat Signille oikeudet uuden sijainnin käyttöön.

Dokumentin hakeminen

Dokumenttien luetteloita sisältävissä dokumenttinäkymissä on hakukenttä. Voit hakea dokumentin napauttamalla . Voit hakea näytössä mitä tahansa tekstijonon osaa, esimerkiksi tiedostonimeä, päivämäärää tai allekirjoittajan nimeä.

Pikakäyttövalikon tarkasteleminen

Adobe Acrobat Signin avulla voit tarkistaa odottavien dokumenttien tiedot nopeasti jokaista dokumenttia erikseen avaamatta. Voit avata pikavalikon pyyhkäisemällä missä tahansa dokumenttiluettelossa näytön oikeasta reunasta vasemmalle. Pikavalikossa voit

1. tarkastella sopimuksen historiaa

2. Lähetä muistutuksia.

3. käynnistää isännöidyn allekirjoituksen.

Huomaa, että valikkokohteiden kirjainkoko on merkitsevä, ja jotkin kohteet eivät ehkä näy valikossa, jos ne eivät ole olennaisia kyseisen dokumentin tai dokumenttiluettelon kannalta.

Historian tarkasteleminen

Adobe Acrobat Signissa on seurantaketjuja, joissa on tietoja allekirjoitustyönkuluista, muun muassa siitä, milloin dokumentti on lähetetty ja kuka on sen allekirjoittanut. Voit tarkastella dokumentin historiaa seuraavasti:

• Avaa dokumentti ja napauta , tai

• Avaa missä tahansa dokumenttiluettelossa pikavalikko ja napauta , kuten edellä on kuvattu.

Valmistuneiden/peruutettujen työnkulkujen tiedostojen tarkasteleminen

Suoritettu- ja Peruutettu/hylätty-näkymissä voit tarkastella suoritettujen tai lopetettujen työnkulkujen dokumentteja. Voit tuoda dokumenttien luettelon näyttöön napauttamalla Suoritettu tai Peruutettu/hylätty. Täällä voit

• ladata dokumentteja

• tarkastella tiedostohistoriaa

• hakea dokumentteja

• jakaa tai tulostaa dokumentteja.

Sopimusten tulostaminen

Avoinna olevaan työnkulkuun sisältyvää sopimusta ei voi tulostaa. Sopimus on viimeisteltävä tai peruutettava, ennen kuin sen voi tulostaa.

1. Napauta Suoritettu tai Peruutettu/hylätty.

2. Avaa dokumentti.

3. Napauta .

4. Napauta Tulosta.

5. Napauta Valitse tulostin ja määritä yhteys.

6. Määritä kopioiden määrä.

7. Napauta Tulosta.

Tiedostojen jakaminen ja kopioiminen

Voit jakaa ja kopioida tiedostoja, jotka eivät sisälly avoinna olevaan työnkulkuun, ja suorittaa niille muita toimintoja.

1. Napauta Suoritettu tai Peruutettu/hylätty.

2. Avaa dokumentti.

3. Napauta .

4. Tee jokin seuraavista:

   • Napauta Jaa PDF-tiedosto, jos haluat suorittaa tehtäviä muilla sovelluksilla, kuten kopioida tai tallentaa Dropboxiin.

   • Napauta Hae PDF-tiedosto, jos haluat kopioida PDF-tiedoston toiseen sijaintiin, kuten Acrobatiin tai muihin kolmansien osapuolten tallennussijainteihin.

Dokumenttiluettelon päivittäminen

Jos haluat varmistaa, että näet missä tahansa luettelossa uusimmat tiedostot, päivitä dokumenttiluettelo. Esimerkki:

1. Napauta mitä tahansa luokkaa, kuten Odottaa muita.

2. Pyyhkäise hakupalkin alapuolella alaspäin.

Pyörivä hyrrä osoittaa, että sivua päivitetään.