Allekirjoitusten hankkiminen

Adobe Acrobat Sign on monipuolinen sovellus, jossa on monia työnkulku- ja määritysvaihtoehtoja. Monet toiminnot ja vaiheet ovat kuitenkin valinnaisia, ja voit käyttää sovelluksen oletusasetuksia, jotka koskevat esimerkiksi viestiä, kieltä ja allekirjoittajan roolia, kun haluat lähettää dokumentteja nopeasti allekirjoitettaviksi. Tilisi asetusten mukaan sovelluksen Lähetä allekirjoitettavaksi -toiminnolla voit

• lähettää minkä tahansa määrän dokumentteja mille tahansa määrälle vastaanottajia

• määrittää allekirjoitusjärjestyksen

• määrittää allekirjoittajan roolin ja vahvistustavan

• suojata dokumentit salasanalla

• lisätä ja muokata lomakekenttiä.

Tietoja vastaanottajien rooleista

Adobe Acrobat Sign -mobiilisovelluksessa voit valita seuraavat roolit dokumenttien vastaanottajille:

• Allekirjoittaja: Allekirjoittajien on lisättävä vähintään yksi allekirjoitus sopimukseen. Tämä on vastaanottajan oletusrooli.

• Hyväksyjä: Hyväksyjien on annettava sähköpostiosoitteensa, ennen kuin he lähettävät tapahtuman allekirjoittajille. Heidän ei tarvitse allekirjoittaa tai tehdä kentille mitään.

Huomautus

Adobe Acrobat Signin verkkokäyttöliittymä voi tukea tuotteen ohjeessa kuvattuja ylimääräisiä rooleja.

Lähettäminen allekirjoitettavaksi

Voit lähettää yhden tai useamman dokumentin allekirjoitettavaksi seuraavasti:

1. Kirjaudu Acrobat Signiin.

2. Napauta Lähetä allekirjoitettavaksi.

3. Valitse allekirjoitettavat dokumentit toimimalla näiden ohjeiden mukaan:

   1. Napauta Dokumentit ja valitse jokin luettelossa olevista dokumenttien sijainneista. Sinun on ehkä kirjauduttava sisään, jotta pystyt käyttämään sijainteja.

   2. Lisää dokumentti luetteloon napauttamalla dokumenttia.

   3. Voit myös napauttaa Lisää dokumentteja, jos haluat lisätä muita dokumentteja.

   4. Napauta Valmis.

4. Voit lisätä vastaanottajia toimimalla näiden ohjeiden mukaan:

   1. Napauta Vastaanottajat ja lisää yksi tai useampi sähköpostiosoite.

   2. Poista Suorita annetussa järjestyksessä -painike käytöstä, jos et vaadi allekirjoittamista annetussa vastaanottajajärjestyksessä.

   3. Voit myös selata yhteystietoluetteloa napauttamalla .

   4. Jos haluat määrittää allekirjoittajan roolin tai todennusmenetelmän, napauta allekirjoittajan kuvaketta. Valitse sitten Allekirjoittaja tai Hyväksyjä.

   

   5. Jos haluat vaihtaa tunnuksen oletusvahvistustavan, valitse jokin seuraavista:

   • Vain sähköposti: Jos allekirjoittaja saa asiakirjan sähköpostitse, allekirjoittajan henkilöllisyys oletetaan.

   • Salasana: Anna salasana.

   • Puhelin: Anna allekirjoittajan puhelinnumero.

   • KBA: Tietopohjainen todennus.

   • Henkilöllisyystodistus: Vastaanottajaa pyydetään lähettämään kuva virallisesta henkilötodistuksesta, kuten ajokortista, kansallisesta henkilöllisyystodistuksesta tai passista.

   • Acrobat Sign: Vahvistus Acrobat Signilla.

     Käytettävissä olevat henkilöllisyyden vahvistusmenetelmät voivat vaihdella tilin järjestelmänvalvojan käyttöön ottamien asetusten mukaan.

     

   6. Napauta Valmis.

   7. Voit myös napauttaa Lisää minut, jos haluat lisätä itsesi vastaanottajien luetteloon.

   8. Napauta Piilokopio, jos haluat lisätä muiden asianomaisten käyttäjien sähköpostitunnukset.

   9. Napauta Valmis.

5. Napauta Viesti jos haluat muokata oletusviestiä, ja napauta sitten Valmis.

6. Voit muuttaa dokumentin asetuksia napauttamalla Asetukset:

   • Suojaa allekirjoitettu dokumentti työntämällä Vaadi tiedostojen näyttämistä -salasanakytkintä. Anna salasana kaksi kertaa.

   • Voit vaihtaa kielen napauttamalla avattavaa Kieli-luetteloa ja valitsemalla uuden kielen.

   • Työnnä Esikatsele ja lisää allekirjoituskenttiä -kytkintä, jos haluat tarkistaa allekirjoituskentät ennen lähettämistä.

   • Napauta Valmis.

7. Napauta Lähetä.

8. Jos valitsit esikatselun, dokumentti ladataan uudelleen. Voit muokata kenttiä ja muita tietoja tarpeen mukaan.

9. Napauta Lähetä uudelleen.

Allekirjoituksen hankkiminen henkilökohtaisesti (odottava sopimus)

Voit hankkia allekirjoituksen aikaisemmin lähettämääsi dokumenttiin henkilökohtaisesti seuraavasti:

1. Napauta Odottaa muita.

2. Hae tiedosto tai valitse se dokumentin nimen, päivämäärän tai lähettäjän perusteella.

3. Avaa dokumentti napauttamalla sitä.

4. Napauta . Tällöin näyttöön avautuu valintaikkuna, jossa sinua pyydetään antamaan laite allekirjoittajalle.

5. Napauta OK ja anna laite mainitulle allekirjoittajalle.

6. Pyydä allekirjoittajaa vahvistamaan henkilöllisyytensä napauttamalla Olen jokuallekirjoittaja@allekirjoittajansahkopostiosoite.

7. Suorita allekirjoitustyönkulku loppuun.

8. Napauta Valmis.

9. Jos Tallenna nykyinen sijaintisi -valintaikkuna tulee näyttöön, valitse, haluatko antaa Adobe Acrobat Signin lisätä allekirjoitussijainnin tiedot dokumentin historiaan.

10. Napauta Lopeta.

Allekirjoituksen hankkiminen henkilökohtaisesti (uusi sopimus)

Voit hankkia allekirjoituksen uuteen dokumenttiin henkilökohtaisesti seuraavasti:

1. Napauta Hanki allekirjoitus henkilökohtaisesti.

2. Napauta Dokumentit.

3. Napauta mitä tahansa dokumentin sijaintia, valitse dokumentti ja napauta sitten Valmis.

4. Napauta Vastaanottajat ja lisää sitten henkilökohtaisesti allekirjoittavien allekirjoittajien ja muiden allekirjoittajien sähköpostiosoitteet tarpeen mukaan.

5. Napauta Valmis.

6. Jos haluat muokata sopimuksen nimeä ja/tai sopimuksen viestiä, napauta Viesti, muokkaa sisältöä ja napauta sitten Valmis.

7. Jos haluat lisätä salasanan sopimukseesi, napauta Asetukset, ota Vaadi tiedostojen näyttämistä -toiminto käyttöön ja aseta sitten salasana. Voit tarvittaessa vaihtaa kieltä ja ottaa sopimuksen esikatselun käyttöön. Napauta Valmis.

8. Napauta Allekirjoita. Tällöin näyttöön avautuu valintaikkuna, jossa sinua pyydetään antamaan laite allekirjoittajalle. Jos esikatselu on käytössä, dokumentti avataan esikatselutilassa, jossa voit päivittää vastaanottajat ja/tai lisätä allekirjoituskenttiä tarpeen mukaan.

   

9. Anna laite mainitulle allekirjoittajalle.

10. Pyydä allekirjoittajaa vahvistamaan henkilöllisyytensä napauttamalla Olen jokuallekirjoittaja@allekirjoittajansahkopostiosoite ja suorita sitten allekirjoitustyönkulku loppuun.

11. Napauta Valmis.

12. Jos Tallenna nykyinen sijaintisi -valintaikkuna tulee näyttöön, valitse, haluatko antaa Adobe Acrobat Signin lisätä allekirjoitussijainnin tiedot dokumentin historiaan.

13. Napauta Lopeta.

Odottavien asiakirjojen hallinta

Odottaa muita -toiminnolla näet luettelon dokumenteista, jotka olet lähettänyt muille allekirjoitettaviksi.

Lähetettyjen dokumenttien luettelon tarkasteleminen

1. Napauta Odottaa muita.

2. Hae tiedosto tai valitse se dokumentin nimen, päivämäärän tai lähettäjän perusteella.

3. Voit avata toimintovalikon pyyhkäisemällä missä tahansa dokumentissa näytön oikeasta reunasta vasemmalle. Tässä valikossa voit tarkastella tiedostohistoriaa, lähettää muistutuksia ja aloittaa isännöidyn allekirjoituksen.

4. Avaa dokumentti napauttamalla sitä, niin voit

   • tarkastella dokumentin tietoja

   • tarkastella dokumentin historiaa

   • hankkia dokumenttiin jonkun allekirjoituksen henkilökohtaisesti

   • peruuttaa sopimuksen

   • korvata nykyisen allekirjoittajan

   • lähettää allekirjoitusmuistutuksen.

Sopimuksen peruuttaminen

1. Napauta Odottaa muita.

2. Avaa tiedosto ja napauta .

3. Napauta Peruuta sopimus.

4. Jos haluat lähettää allekirjoittajille ilmoituksen, ota Ilmoita muille osapuolille sähköpostitse -asetus käyttöön.

5. Kirjoita valinnainen viesti.

6. Napauta Peruuta sopimus.

Nykyisen allekirjoittajan korvaaminen

1. Napauta Odottaa muita.

2. Avaa tiedosto ja napauta .

3. Napauta Korvaa nykyinen allekirjoittaja.

4. Anna uuden allekirjoittajan sähköpostiosoite.

5. Kirjoita valinnainen viesti.

6. Napauta Korvaa nykyinen allekirjoittaja.

Muistutuksen lähettäminen

Voit muistuttaa dokumentin vastaanottajaa, että dokumentti odottaa allekirjoittamista, seuraavasti:

1. Toimi edellä olevien ohjeiden mukaan.

2. Napauta > Lähetä muistutus.

3. Kirjoita muistutusviesti.

4. Napauta Lähetä muistutus.

Dokumenttiluettelon muokkaaminen

Voit luoda dokumenteista luettelon Lähetä allekirjoitettavaksi- ja Hanki allekirjoitus henkilökohtaisesti -paneeleissa. Voit lisätä ja poistaa tiedostoja sekä muuttaa luettelossa olevien tiedostojen järjestystä:

1. Lisää ensimmäinen dokumentti.

2. Voit lisätä muita dokumentteja napauttamalla näytön alaosassa Lisää dokumentteja.

3. Jos luettelossa on vähintään kaksi dokumenttia, voit muuttaa luetteloa napauttamalla Muokkaa:

   • Jos haluat poistaa tiedoston, napauta poistokuvake > Poista.

   • Jos haluat järjestää dokumenttiluettelon uudelleen, paina luettelon kuvaketta (3 vaakasuuntaista viivaa) pitkään ja vedä tiedosto luettelossa uuteen paikkaan.