Signature de documents

Affichage des documents en attente

Le panneau À traiter de l’écran d’accueil répertorie les documents qui vous sont envoyés pour signature.

1. Appuyez sur À traiter.

2. Recherchez un fichier ou sélectionnez-en un en fonction de son titre, de sa date ou de l’expéditeur.

3. Appuyez sur le document pour l’ouvrir et amorcez le processus de signature de documents.

Signature de documents

Vous pouvez signer des documents sur votre téléphone, en ligne ou sur n’importe quel appareil ayant accès à Adobe Acrobat Sign. Il est facile de signer des documents en créant et en enregistrant vos signatures. Pour stocker une signature pour un usage ultérieur, voir Création d’une signature.

Pour signer un document dans votre application mobile, procédez comme suit :

1. Dans la liste En attente de votre intervention, ouvrez un document.

2. Appuyez sur  dans la barre d’outils inférieure.

3. Appuyez sur Démarrer pour afficher tous les champs obligatoires.

4. Appuyez sur les champs de texte pour saisir des informations.

5. Appuyez sur un champ de signature. La boîte de dialogue Aperçu de la signature s’ouvre.

6. Dans la boîte de dialogue Aperçu de la signature qui s’ouvre, vérifiez votre signature ou modifiez-la si nécessaire et appuyez sur OK. Votre signature apparaît automatiquement dans le champ.

7. Une fois tous les champs obligatoires remplis, appuyez sur Terminer.

Remarque

Si vous êtes connecté avec un ID numérique, voir Signature à l’aide de signatures numériques pour obtenir davantage d’informations sur les fournisseurs d’identifiants numériques et les identifiants numériques.

Signature de documents à partir d’un e-mail

Vous pouvez recevoir une demande de signature de documents par e-mail, comme indiqué ci-dessous.

Pour signer des documents à partir d’un e-mail :

#. Ouvrez l’e-mail et appuyez sur Réviser et signer. Le document s’ouvre dans votre navigateur web. 2. Suivez les étapes de la section Signature de documents indiquée ci-dessus. 3. Si vous ne souhaitez pas signer le document, vous pouvez le déléguer à un autre utilisateur. Pour ce faire :

1. Appuyez sur Déléguer.

2. Dans la boîte de dialogue « Déléguer ce document » qui s’ouvre, saisissez l’adresse e-mail du nouveau destinataire et rédigez un message.

3. Appuyez sur Déléguer.

Signature à l’aide du widget

Si vous avez activé le widget Adobe Acrobat Sign comme décrit dans la section Activation du widget d’application vous pouvez lancer des workflows de signature à partir des notifications ou de l’écran d’accueil et obtenir des notifications sur les tâches de signature en attente. Lorsque le widget Adobe Acrobat Sign est activé, vous pouvez :

• Consulter les documents En attente de votre intervention ou En attente d’autres personnes dans la boîte de dialogue Adobe Acrobat Sign sur l’écran de votre appareil. Appuyez sur l’un ou l’autre pour afficher la liste correspondante des documents.

• Envoyer un document pour signature ou faire signer un document en personne.

• Appuyer sur un accord pour démarrer instantanément le workflow de signature.

• Être invité à vous connecter, si vous ne l’êtes pas encore.

Signature hors connexion

Adobe Acrobat Sign exige d’être connecté à Internet pour accomplir la plupart des opérations, y compris la signature. Cependant, l’application télécharge les accords (reçus au cours des 30 derniers jours) chaque fois qu’une connexion Internet est établie au moment du lancement de l’application. Vous devez télécharger manuellement les documents plus anciens.

• Si une flèche vers le bas s’affiche en regard d’un document dans une liste, celui-ci est en ligne et doit être téléchargé pour être signé.

• Si le document a déjà été téléchargé sur l’appareil, vous pouvez l’utiliser et le signer sans être connecté à Internet. Le document restera dans votre boîte d’envoi jusqu’à ce qu’une connexion à Internet soit disponible.

Signature avec authentification par téléphone

Si une authentification téléphonique est exigée par l’expéditeur, vous devez entrer un code de vérification qui vous a été envoyé sur votre téléphone. Pour signer des documents qui nécessitent une authentification par téléphone :

1. Appuyez sur le document.

2. Choisissez de vous authentifier par message texte ou appel vocal.

3. Appuyez sur Envoyer le code.

4. Entrez le code dans le champ de vérification du code du document.

5. Appuyez sur OK.

6. Exécutez le workflow de signature habituel.

Note

Vous devez être en ligne pour vous authentifier.

Signature avec authentification fondée sur les connaissances

Si l’authentification fondée sur les connaissances est utilisée dans votre organisation, vous devrez répondre à certaines questions pour prouver votre identité. Contactez votre administrateur pour en savoir plus. Pour signer un document avec l’authentification fondée sur les connaissances :

1. Appuyez sur le document.

2. Entrez vos renseignements personnels.

3. Appuyez sur OK.

4. Répondez aux questions d’authentification fondée sur les connaissances.

5. Appuyez sur OK.

6. Exécutez le workflow de signature habituel.

..Remarque:: Vous devez être en ligne pour vous authentifier.

Modification de votre signature

Pour modifier l’aspect de votre signature, procédez comme suit :

1. Appuyez sur un champ de signature signé.

2. Dans la boîte de dialogue Aperçu de la signature, appuyez sur Modifier la signature.

3. Créez une nouvelle signature en suivant la procédure décrite dans la section Création d’une signature.

4. Appuyez sur Appliquer.

Suppression de votre signature

Pour effacer une signature d’un champ de signature, procédez comme suit :

1. Appuyez sur un champ de signature signé.

2. Appuyez sur Effacer.

Note

Il n’est plus possible d’effacer ou de modifier les signatures une fois le document enregistré.