文書の管理

署名の作成

Adobe Acrobat Sign を使用して初めて文書への署名を試みると、今後も使用するために署名を作成して保存するように求められます。保存した署名はいつでも変更または削除できます。

署名を作成するには:

  1. 文書を開き、signicon をタップします。

  2. 署名フィールドをタップします。

  3. 開かれた署名ダイアログで、次のいずれかの方法で署名者を作成します。

    • タイプ:署名をタイプして入力します。

    • 手書き入力:署名を手書き入力します。

    • 画像:画像アイコンをタップして画像を選択し、「完了」を選択します。

  4. この署名を再利用する場合は、「保存」をオンにします。ラベルは、ログインしているかどうかによって異なることに注意してください。

  5. 完了」をタップします。

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注意

カメラまたは写真へのアクセスがブロックされている場合は、カメラ、写真などへのアクセスを許可を参照してください。署名を変更または消去するには、「署名の変更」を参照してください。

署名の保存

Document Cloud または Adobe Acrobat Sign アカウントをお持ちの場合、またはシングルサインオン(SSO)をお使いの場合は、今後も使用するために署名を保存できます。注意事項:

  • 入力した署名は、後で使用するために自動的に保存されます。

  • 手書き入力した署名は、「保存」スライダーをオンに切り替えない限り、保存されません。

ファイルアクセスの許可

署名ワークフローでは、署名が必要なファイルへのアクセス権が必要です。Adobe Acrobat Sign にローカルファイルやオンラインファイルへのアクセスを許可すると、それ以降のワークフローが効率化されます。

ファイルアクセスを許可するには:

  1. 文書を選択する必要がある「署名用に送信」や「署名を直接受け取る」などのワークフローを開始します。

  2. 次のファイルアクセスのいずれかをタップします。

    • ローカル文書

    • ギャラリー内のローカルファイル

    • オンラインストレージの場所(Document Cloud、Dropbox、Google ドライブなど)

    • その場で撮影した写真

  3. ログインが必要な場合は、ログインして、新しい場所へのアクセスを Adobe Acrobat Sign に許可します。

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文書の検索

文書のリストを表示する文書ビューには、検索フィールドがあります。文書を検索するには、searchicon をタップします。ファイル名、日付、署名者の名前など、表示されているテキスト文字列の任意の部分を検索できます。

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クイックアクセスメニューの表示

Adobe Acrobat Sign を使用すると、各文書を開かなくても、保留中の文書の詳細にすばやくアクセスできます。いずれかの文書リストで、画面を右側から左にスワイプすると、クイックアクセスメニューが表示されます。クイックアクセスメニューでは、次の操作を実行できます。

  1. 契約書の履歴を表示する

  2. リマインダーを送信する

  3. ホスト署名を開始する

メニュー項目はコンテキスト依存であり、一部の項目がその文書または文書リストに関連していない場合は、メニューに表示されないことがあります。

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履歴の表示

Adobe Acrobat Sign は、文書の送信日時、署名者など、署名ワークフローに関する詳細情報を含む監査証跡を提供します。文書の履歴を表示するには:

  • 文書を開き、historyicon をタップします。または

  • 任意の文書リストからクイックアクセスメニューを表示し、上記の説明に従って historyicon をタップします。

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完了/キャンセル済みのワークフローでのファイルの表示

「完了済み」ビューと「キャンセル/拒否済み」ビューでは、完了したワークフローまたは終了したワークフローの文書を表示できます。「完了済み」または「キャンセル/拒否済み」をタップすると、文書リストが表示されます。ここから次の操作ができます。

  • 文書のダウンロード

  • ファイル履歴の表示

  • 文書の検索

  • 文書を共有または印刷

ファイルの共有とコピー

開いているワークフローに含まれていない任意のファイルについては、共有、コピー、および他のタスクを実行できます。

  1. 完了済み」または「キャンセル/拒否済み」をタップします。

  2. 文書を開きます。

  3. actionicon をタップします。

  4. 次のいずれかの操作をおこないます。

    • PDF の共有」をタップして、コピー、Dropbox への保存などの他のアプリでタスクを実行します。

    • PDF の取得」をタップして、Acrobat やその他のサードパーティの保存場所などの別の場所に PDF をコピーします。

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文書リストの更新

リストに最新のファイルが表示されていることを確認するには、文書リストを更新します。例:

  1. 他のユーザーを待機中」などの任意のカテゴリをタップします。

  2. 検索バーのすぐ下にスワイプします。

回転しているスピナーは、ページを更新中であることを示します。

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