文書を管理

署名の作成

Adobe Acrobat Sign を使用して初めて文書への署名を試みると、今後も使用するために署名を作成して保存するように求められます。保存した署名はいつでも変更または削除できます。

署名を作成するには

  1. 文書を開き、署名アイコン をタップします。

  2. 署名フィールドをタップします。

  3. 開かれた署名ダイアログで、次のいずれかの方法で署名者を作成します。

    • 入力:署名を入力します。

    • 描画:署名を描画します。

    • 画像:画像アイコンをタップして画像を選択し、「完了」を選択します。

  4. この署名を再使用するには、「保存」にチェックマークを入れます。ラベルは、ログインしているかどうかによって異なることに注意してください。

  5. 完了」をタップします。

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注意

カメラまたは写真へのアクセスがブロックされている場合は、カメラ、写真などへのアクセスを許可を参照してください。署名を変更または消去するには、「署名の変更」を参照してください。

署名の保存

Document Cloud または Adobe Acrobat Sign アカウントをお持ちの場合、またはシングルサインオン(SSO)をお使いの場合は、今後も使用するために署名を保存できます。注意事項:

  • 入力された署名は自動的に保存され、後で使用できます。

  • 保存」スライダーがオフの場合、手書き署名は保存されません。

ファイルアクセスを許可

署名ワークフローでは、署名が必要なファイルへのアクセス権が必要です。Adobe Acrobat Sign にローカルファイルやオンラインファイルへのアクセスを許可すると、それ以降のワークフローを効率良く実行できます。

ファイルへのアクセスを許可する。

  1. 文書を選択する必要がある「署名用に送信」や「署名を直接受け取る」などのワークフローを開始します。

  2. 次のファイルアクセスのいずれかをタップします。

    • ローカルの文書

    • ギャラリー内のローカルファイル

    • オンラインの格納場所(Document Cloud、Dropbox、Google Drive など)

    • その場で撮影した写真

  3. ログインが必要な場合は、ログインして、新しい場所へのアクセスを Adobe Acrobat Sign に許可します。

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文書を検索

文書のリストを表示する文書ビューには、検索フィールドがあります。文書を検索するには、searchicon をタップします。画面表示のテキスト文字列のあらゆる部分(ファイル名、日付、署名者の名前など)を検索できます。

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クイックアクセスメニューの表示

Adobe Acrobat Sign を使用すると、各文書を開かなくても、保留中の文書の詳細にすばやくアクセスできます。いずれかの文書リストで、画面を右側から左にスワイプすると、クイックアクセスメニューが表示されます。クイックアクセスメニューでは、次の操作を実行できます。

  1. 契約書の履歴を表示する

  2. リマインダーを送信する

  3. ホスト署名を開始する

メニュー項目はコンテキスト依存であり、一部の項目がその文書または文書リストに関連していない場合は、メニューに表示されないことがあります。

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履歴を表示

Adobe Acrobat Sign は、文書の送信日時、署名者など、署名ワークフローに関する詳細情報を含む監査証跡を提供します。文書の履歴を表示するには:

  • 文書を開き、historyicon をタップします。または

  • 任意の文書リストからクイックアクセスメニューを表示し、上記の説明に従って historyicon をタップします。

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完了済み/キャンセル済みのワークフローでファイルを表示する

「完了済み」ビューと「キャンセル/拒否済み」ビューでは、完了したワークフローまたは終了したワークフローの文書を表示できます。「完了済み」または「キャンセル/拒否済み」をタップすると、文書リストが表示されます。ここから次の操作ができます。

  • 文書をダウンロード

  • ファイル履歴を表示

  • 文書を検索

  • 文書を共有および印刷

ファイルの共有とコピー

オープンワークフローにはない任意のファイルで、他のタスクを共有、コピー、および実行できます。

  1. 完了済み」または「キャンセル/拒否済み」をタップします。

  2. 文書を開きます。

  3. actionicon をタップします。

  4. 次のいずれかを実行します。

    • Dropbox にコピー、保存など、他のアプリケーションでタスクを実行するには、「PDF を共有」をタップします。

    • PDF を Acrobat や他のサードパーティの格納場所にコピーするには、「PDF を取得」をタップします。

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文書リストの更新

任意のリストに表示されているファイルが最新であることを確認するには、文書リストを更新します。次に例を示します。

  1. 任意のカテゴリー(他者の返答待ちなど)をタップします。

  2. 検索バーのすぐ下を下にスワイプします。

回転するスピナーはページが更新中であることを示します。

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