Управление документами

Создание подписи

При первой попытке подписания документа в Adobe Acrobat Sign приложение отправит запрос на создание и сохранение вашей подписи для дальнейшего использования. Можно изменить или удалить сохраненную подпись в любое время.

Создание подписи:

  1. Откройте документ и коснитесь signicon

  2. Коснитесь поля подписи.

  3. В открывшемся диалоговом окне «Подпись» создайте вашу подпись с помощью одного из следующих методов:

    • Текст: введите подпись.

    • Перо: добавьте рукописную подпись.

    • Изображение: коснитесь значка изображения, выберите изображение и нажмите Готово.

  4. Установите флажок Сохранить, чтобы использовать эту подпись в дальнейшем. Обратите внимание, что надпись зависит от того, выполнен ли вход пользователем.

  5. Коснитесь Готово.

../_images/createsig.png

Примечание.

Если доступ к камере или фотографиям заблокирован, см. Предоставление доступа к камере, фотографиям и т. д. Информацию о том, как изменить или удалить подпись, см. в разделе Изменение подписи.

Сохранение подписи

Если у вас есть учетная запись Document Cloud или Adobe Acrobat Sign либо вы используете технологию единого входа Single Sign On (SSO), можно сохранить подпись для использования в дальнейшем. Обратите внимание на следующие моменты:

  • Введенные подписи автоматически сохраняются для дальнейшего использования.

  • Нарисованные подписи не сохраняются, если ползунок Сохранить не установлен в положение «включено».

Предоставление доступа к файлам

Для добавления подписей в файлы требуется доступ к соответствующим файлам. Предоставление Adobe Acrobat Sign доступа к локальным и онлайн-файлам позволяет оптимизировать последующие рабочие процессы.

Предоставление доступа к файлам:

  1. Инициируйте любой процесс, например «Отправка на подпись» или «Получение подписи лично», для которого требуется выбрать документ.

  2. Выберите один из следующих способов получения доступа к файлам:

    • Локальные документы

    • Локальные файлы в галерее

    • Онлайн-хранилища (Document Cloud, Dropbox, Google Диск и т. д.)

    • Фотографии, созданные в реальном времени

  3. Если требуется выполнить вход, войдите в систему и предоставьте доступ к новому местоположению для Adobe Acrobat Sign.

../_images/access.png

Поиск документа

На представлениях документов, содержащих списки документов, имеется поле поиска. Для поиска документа коснитесь searchicon. Можно выполнить поиск по любому фрагменту текстовой строки на экране (например, по имени файла, дате, имени подписывающей стороны и т. д.).

../_images/search.png

Просмотр меню быстрого доступа

Adobe Acrobat Sign позволяет быстро получить доступ к сведениям о документах, ожидающих подписания, без открытия каждого документа. Чтобы на странице списка документов отобразить меню быстрого доступа, можно провести по экрану справа налево. С помощью меню быстрого доступа можно выполнять следующие действия:

  1. Просматривать журнал документа

  2. Отправлять напоминания

  3. Инициировать подписание документа владельцем

Обратите внимание, что элементы меню зависят от контекста. Если элемент меню недоступен для документа или списка документов, он может не отображаться.

../_images/quickaccessbar.png

Просмотр журнала

Adobe Acrobat Sign предоставляет журнал регистрации событий, содержащий сведения о подписании документов (время отправки документа, кем документ был подписан и т.д.). Просмотр истории документа:

  • Откройте документ и коснитесь historyicon или

  • При отображении любой страницы документа откройте меню быстрого доступа и коснитесь historyicon, как показано выше.

../_images/historyios.png

Просмотр файлов в завершенных/отмененных рабочих процессах

Представления «Завершено» и «Отменено/отклонено» позволяют просмотреть документы в завершенных или законченных рабочих процессах. Коснитесь Завершено или Отменено/отклонено, чтобы открыть список документов. В этом меню доступны следующие функции:

  • Скачивание документов

  • Просмотр истории файлов

  • Поиск документов

  • Предоставление общего доступа или печать документов

Предоставление общего доступа и копирование файлов

Можно предоставить общий доступ, копировать и выполнять другие действия только с тему файлами, которые не принадлежат открытому рабочему процессу.

  1. Коснитесь Завершено или Отменено/отклонено.

  2. Откройте документ.

  3. Коснитесь actionicon.

  4. Выполните одно из следующих действий.

    • Коснитесь Общий доступ к PDF для выполнения действий в других приложениях (копирование, сохранение в сервисе Dropbox и т. д.).

    • Коснитесь Получить PDF, чтобы скопировать файл PDF в другое местоположение, например хранилище Acrobat или стороннее хранилище.

../_images/shareios.png

Обновление списка документов

Чтобы убедиться, что во всех списках отображаются самые актуальные файлы, обновите список документов. Например:

  1. Коснитесь любой категории, например Ожидает других.

  2. Проведите пальцем по экрану вниз в области под панелью поиска.

Вращающийся значок указывает на то, что страница обновляется.

../_images/refresh.png