Настройка приложения

Можно использовать параметры Adobe Acrobat Sign, чтобы предварительно настроить функции рабочих процессов, доступа к документам, использования сотовой связи и т.д.

Для изменения настроек:

  1. Откройте приложение и выполните вход.

  2. Коснитесь settingsicon в правом верхнем углу.

../_images/settings.png

Включение передачи данных по сотовой сети

Передача данных по сотовой сети отключена по умолчанию. Для использования сотовой связи выполните следующие действия.

  1. Коснитесь settingsicon.

  2. Включите Скачивание по сети сотовой связи.

Доступ к документам в автономном режиме

Можно скачивать документы из Adobe Acrobat Sign, чтобы просматривать и подписывать их в автономном режиме. Adobe Acrobat Sign позволяет ограничить количество документов для скачивания (ограничение по умолчанию: 100 документов). Можно увеличить предельное значение, если вы располагаете большим количеством документов, которые требуется подписать в автономном режиме. Также можно сократить количество скачиваемых документов, если устройство имеет недостаточно пространства для хранения.

Онлайн-документы отображаются серым шрифтом, а справа от них расположен значок стрелки для скачивания. Локальные файлы отображаются черным шрифтом. Нажмите на значок стрелки скачивания, чтобы скачать файл на устройство.

При изменении максимального количества документов для автономного использования скачанные документы не будут удалены, даже если количество файлов на устройстве превышает предельное значение. После изменения документа файл будет добавлен в папку «Исходящие».

../_images/outbox.png

При нажатии значка восклицательного знака рядом с баннером папки «Исходящие» будет отображен полный список файлов, ожидающих синхронизации. При подключении к Интернету измененные документы будут отправлены и будет применено новое предельное значение. Другими словами, данный параметр применяется к новым скачиваемым файлам только при наличии доступа в Интернет.

Предоставление доступа к камере, фотографиям и т. д.

Можно предоставить доступ к вашему местоположению, фотографиям, камере и другим функциям устройства для оптимизации рабочих процессов Adobe Acrobat Sign. При первом использовании функции, для работы которой требуется доступ, отображается запрос на его предоставление. При необходимости можно предоставлять и отменять доступ. Чтобы предоставить доступ, выполните следующие действия.

  1. Перейдите к экрану «Настройки» на вашем устройстве.

  2. Прокрутите до Acrobat Sign.

  3. Коснитесь переключателей контактов, фото или камеры, чтобы изменить параметры.

    • Контакты: доступ к контактам позволяет выбрать получателей документов и подписывающие стороны из списка контактов.

    • Фотографии: доступ к фотографиям позволяет использовать существующую фотографию или изображение в качестве подписи.

    • Камера: доступ к камере позволяет делать фотографии и использовать их в качестве подписи в реальном времени.

../_images/settingsaccess.png

Изменение параметров уведомлений

Вы можете получать уведомления о статусе подписания документа в приложении и по электронной почте для оптимизации процессов подписания.

Изменение настроек:

  1. Перейдите к настройкам устройства.

  2. Прокрутите до Acrobat Sign.

  3. Коснитесь параметра «Уведомления».

  4. Чтобы включить/выключить функцию, коснитесь Разрешить уведомления.

  5. После активации функции настройте параметры уведомлений с помощью дополнительных переключателей.

../_images/settingsnotification.png

Включение виджета приложения

Можно добавить виджет Adobe Acrobat Sign на главный экран. Это позволит получать своевременные уведомления о документах, ожидающих подписи, а также подписывать или запускать процесс подписания напрямую с помощью виджета. Виджет не отображается автоматически после установки или обновления, поэтому пользователю необходимо добавить его вручную.

Чтобы включить виджет Adobe Acrobat Sign, выполните следующие действия:

  1. Убедитесь, что операционная система устройства обновлена до iOS 10 или более поздней версии.

  2. На экране уведомлений или главном экране проведите по экрану влево или вправо от края (способ зависит от типа устройства).

    На экране отобразятся виджеты с кнопкой Редактировать и уведомлением о доступности новых виджетов.

    ../_images/widgetadd.png
  1. Коснитесь виджета Adobe Acrobat Sign.

  2. Нажмите и некоторое время удерживайте палец на hamburgericon, затем перетащите Adobe Acrobat Sign в нужное место на дисплее.

  3. Коснитесь Готово.

Виджет появляется на главном экране. Обратите внимание на следующие моменты:

  • Приложение содержит две вкладки: «Ожидает вас» и «Ожидает других». При выборе соответствующего пункта меню отображается список.

  • Можно отправить документ на подпись или получить подпись документа у пользователя.

  • При касании соглашения сразу же запускается процесс подписания.

  • Если вход не был выполнен, то в виджете отобразится соответствующее предупреждение.

Добавление данных о местоположении для подписываемых документов

При наличии разрешения отправителя документа Adobe Acrobat Sign добавляет данные о месте подписания в журнал регистрации событий, используя функцию GPS устройства, которая позволяет определить местоположение подписывающей стороны. Данные о месте подписания доступны, только если это приложение или одна из его функций отображаются на экране. При отправке, подписании документа или работе с ним ваше местоположение записывается в истории документа, доступной другим участникам. Для сохранения данных о местоположении подписывающей стороны требуется подключение Wi-Fi или подключение к сотовой связи.

../_images/gpsdata.png

Чтобы изменить настройки, выполните следующие действия:

  1. Перейдите к настройкам устройства.

  2. Прокрутите до Acrobat Sign.

  3. Коснитесь Местоположение.

  4. Коснитесь Никогда или При использовании приложения.

../_images/locationsettings.png

После отправки документа на подпись получателю необходимо выбрать, требуется ли сохранять данные о местоположении. Пользователь может выбрать Не разрешать или OK. При получении подписи у пользователя лично либо если подписывающая сторона является владельцем устройства, подписывающая сторона может выбрать параметр Разрешить один раз или Не разрешать.

../_images/locationdialog2.png

Данные о местоположении Adobe Acrobat Sign являются наиболее точными, если устройство имеет непосредственный доступ к данным спутников GPS, а также сети Wi-Fi и сотовой связи (требуется включить передачу данных по сотовой связи). Второй оптимальный вариант: одновременное использование данных GPS и передачи данных по сотовой связи. Для сбора данных о местоположении Adobe Acrobat Sign требуется подключение Wi-Fi или подключение к сотовой связи. Использование только одного метода может снизить точность полученных данных. В любом случае точность данных зависит от функциональных возможностей устройства и количества доступных спутников GPS. Для получения дополнительных сведений см. документ по адресу https://support.apple.com/ru-ru/HT202339.

Подключение к сервисам облачного хранения

Adobe Acrobat Sign поддерживает интеграцию с несколькими сторонними сервисами облачного хранения. Благодаря подключению этих учетных записей к Acrobat Adobe Sign можно создавать рабочие процессы для быстрого подписания документов, расположенных в различных сервисах. Наряду с сервисом Document Cloud от Adobe (включено по умолчанию) существует возможность подключения к таким сервисам, как Dropbox, Box и Google Диск.

Подключение учетной записи:

  1. Коснитесь settingsicon.

  2. Подключитесь к необходимому сервису облачного хранения.

  3. На появившемся экране введите учетные данные для входа.

  4. После появления запроса о разрешении соединения коснитесь Разрешить.

../_images/dropboxallow.png

Настройка службы единого входа

Если ваша организация использует технологию единого входа (SSO), администратор учетной записи должен предоставить вам имя вложенного домена. Ввод имени:

  1. Коснитесь settingsicon.

  2. Коснитесь Настройка службы единого входа (SSO).

  3. Введите вложенный домен SAML.

  4. Коснитесь ОК.

Стандарт федерации удостоверений SAML 2.0 (Security Assertion Markup Language) обеспечивает безопасный обмен данными аутентификации пользователей между веб-приложениями и поставщиками служб идентификации.

Отправка данных об использовании

По умолчанию Adobe Acrobat Sign отправляет анонимные неперсонализированные данные в корпорацию Acrobat Adobe. Эти данные об использовании позволяют команде разработки совершенствовать программное обеспечение. Чтобы выключить функцию, выполните следующие действия:

  1. Коснитесь settingsicon.

  2. Отмените выбор Отправлять данные об использовании.

Оценка приложения

  1. Коснитесь settingsicon.

  2. Отмените выбор Оцените это приложение в App Store.