簽署文件

檢視待處理文件

首頁畫面上的「等待您簽署」面板會列出傳送給您簽署的文件。

  1. 點選「等待您簽署」。

  2. 搜尋檔案,或依文件標題、日期或寄件者來選取檔案。

  3. 點選文件將其開啟,並開始簽署文件流程。

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簽署文件

您可以透過電話、網路,或任何可存取 Adobe Acrobat Sign 的裝置簽署文件。只要建立並儲存您的簽名,即可輕鬆簽署文件。若要儲存簽名供日後使用,請參閱建立簽名

若要從行動應用程式簽署:

  1. 從「等待您簽署」清單中開啟文件。

  2. 在畫面底部的工具列中點選 signicon

  3. 點選「開始」以顯示所有必填欄位。

  4. 點選文字欄位以輸入資訊。

  5. 點選簽名欄位。這會開啟「簽名預覽」對話框。

  6. 在開啟的「簽名預覽」對話框中,視需要驗證您的簽名或進行編輯,然後點選「確定」。您的簽名會自動出現在欄位上。

  7. 填寫所有必填欄位後,點選「完成」。

備註

如果您要使用數位 ID 進行簽署,請參閱以數位簽名簽署,瞭解數位 ID 提供者與數位 ID 的相關資訊。

從電子郵件簽署文件

您可能會收到透過電子郵件簽署文件的要求,如下所示。

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從電子郵件簽署文件:

#.開啟電子郵件,點選「檢閱並簽署」。這會在您的網頁瀏覽器中開啟文件。2. 遵循上述簽署文件的步驟。3. 如果您不想簽署文件,可以將其委派給其他人。步驟如下:

  1. 點選「委派」。

  2. 在開啟的「委派此文件」對話框中輸入新收件者的電子郵件地址,並撰寫訊息。

  3. 點選「委派」。

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使用 Widget 簽署

如果您已依照啟用應用程式 Widget 中的說明啟用 Adobe Acrobat Sign Widget,便可從通知或主畫面啟動簽署工作流程,並且取得與待處理的簽署工作有關的通知。啟用 Adobe Acrobat Sign Widget 之後,您可以執行以下操作:

  • 在裝置畫面的 Adobe Acrobat Sign 對話框中,查看「等待您簽署」或「等候其他人」的文件。點選相應選項來顯示相關文件清單。

  • 傳送要簽署的文件,或是讓對方親自簽署文件。

  • 點選合約,以立即啟動簽署工作流程。

  • 如果您尚未登入,系統會提示您進行登入程序。

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離線簽署

Adobe Acrobat Sign 大部分的操作都需要有網際網路連線,包括簽署作業。不過,應用程式會在網際網路連線正常的情況下,於應用程式啟用時下載合約 (最近 30 天內收到的合約)。您需要手動下載較舊的文件。

  • 如果文件清單的文件旁有向下箭頭,即表示文件在線上,您必須在簽署前下載。

  • 如果文件已經在裝置上,則您可在沒有網際網路連線的情況下,直接處理並簽署該文件。在裝置與網路連線之前,文件會先存放在寄件匣中。

以電話驗證簽署

如果寄件人要求電話驗證,您必須輸入傳送到您電話的認證碼。若要簽署需要電話驗證的文件:

  1. 點選文件。

  2. 選擇要透過簡訊或語音通話來驗證您的身分。

  3. 點選「傳送驗證碼」。

  4. 在文件的驗證碼欄位輸入驗證碼。

  5. 點選「確定」。

  6. 以一般程序完成簽署工作流程。

備註

您必須有網路連線才能完成驗證。

以知識式驗證簽署

如果您的組織使用知識式驗證 (KBA),您可能需要回答一些問題來證明您的身分。如需詳細資訊,請與管理員連絡。若要使用 KBA 簽署文件:

  1. 點選文件。

  2. 輸入您的個人資料。

  3. 點選「確定」。

  4. 回答 KBA 相關問題。

  5. 點選「確定」。

  6. 以一般程序完成簽署工作流程。

..注意:您必須有網路連線才能完成驗證。

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變更您的簽名

若要變更簽名外觀:

  1. 點選已簽署的簽名欄位。

  2. 在「簽名預覽」對話框中,點選「編輯簽名」。

  3. 依照建立簽名中的說明,建立新的簽名。

  4. 點選「套用」。

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清除您的簽名

若要從簽名欄位清除簽名:

  1. 點選已簽署的簽名欄位。

  2. 點選「清除」。

備註

儲存文件後,就無法清除或變更簽名。