¿Se puede elaborar una factura a mano?
Sí, las facturas se pueden hacer a mano, pero no siempre es una buena idea. Esto es lo que debes saber sobre los riesgos y las ventajas de las facturas manuscritas.
Las facturas no son más que listas pormenorizadas de los bienes o servicios proporcionados a un cliente y las condiciones de pago que debe respetar. Siempre que contengan toda la información esencial, las facturas pueden presentarse impresas en papel, en formato digital, manuscritas o, incluso, en jeroglíficos. Todo depende de lo que sea mejor para la imagen de tu marca y del formato que acepten los clientes.
Las facturas manuscritas pueden ser una opción para pequeñas empresas.
En realidad, no importa el aspecto que tenga la factura siempre que contenga la siguiente información básica:
- Información de contacto de la empresa
- Lista desglosada de productos y servicios
- Condiciones de pago
- Fecha de emisión y número de factura
- Información de contacto del cliente
- Importe total por pagar
Si incluyes la información pertinente, siempre puedes hacer tus facturas a mano. Solo tienes que asegurarte de que la letra sea clara y legible.
Por qué deberías evitar utilizar facturas manuscritas.
Trabajar con facturas manuscritas pueden ser fácil, pero no es lo recomendable para la mayoría de las operaciones comerciales. El único problema es que no parecen tan profesionales como los documentos impresos o digitales. Por esta razón, solo se suelen usar para transacciones informales o pequeñas, como cortar el césped o limpiar unas ventanas.
Además, las facturas manuscritas son más difíciles de procesar con un software de contabilidad y muchas empresas no las aceptan en absoluto. De modo que, por muy fácil que parezca escribir a mano una factura, es igual de sencillo descargar una plantilla de factura gratuita desde cualquier sitio web.
Con un software de firma electrónica como Acrobat Sign, puedes recoger las firmas de tus clientes tras la adquisición de bienes o servicios, incluso si utilizas facturas digitales. Una vez enviada la factura, los clientes podrán añadir una firma legalmente vinculante con solo hacer clic en un botón.
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