Diferencia entre nota de débito y nota de crédito.
Aprende la diferencia entre una nota de débito y una nota de crédito aprendiendo lo que significa cada expresión, además de cuándo y cómo deben utilizarlas las empresas.
Tanto las notas de débito como las de crédito son documentos contables oficiales, utilizados en ambos casos por las empresas pero con diferentes fines. Independientes de la factura, estas notas permiten a los compradores saber cuánto crédito comercial tienen o, a la inversa, cuánto deben todavía. También son fundamentales para el seguimiento de envíos, los pagos adeudados o si queda algún crédito en la cuenta.
¿Qué es una nota de débito?
Una nota de débito —también denominada “nota de cargoˮ— es un documento emitido por un vendedor a un comprador para notificarle las obligaciones de deuda en curso. Por lo general, estas notas se dan en transacciones interempresariales: por ejemplo, una empresa puede suministrar artículos o prestar servicios a otra antes de enviar una factura oficial. La nota de débito “registraˮ la transacción a efectos de documentación.
Las notas de débito también se utilizan en transacciones entre empresas y clientes, como cuando un cliente devuelve artículos a una empresa recibidos a crédito. En este caso, el comprador le emite la nota de débito al vendedor.
¿Qué es una nota de crédito?
Una nota de crédito es un documento emitido por un vendedor a un comprador para notificarle que el importe se está abonando en su cuenta. Este documento también recibe el nombre de “nota de abonoˮ o “factura rectificativaˮ. Como vendedor, puedes emitir una nota de crédito cuando sea necesario cancelar la totalidad o parte de una factura por diversos motivos, entre los que se incluyen los siguientes:
- Cambios en un pedido después de emitirse la factura
- Artículos devueltos o servicios rechazados
- Daños producidos en los artículos durante el envío
- Errores de precios en la factura original
No se canjea dinero real mediante una nota de crédito; en su lugar, se utiliza para compensar contablemente una factura anterior que ya se ha pagado.
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