Cómo crear una factura para prestar servicios de contabilidad.
Aprende a elaborar un modelo de factura y descubre qué información debes incluir en el caso de una gestoría.
La facturación es parte esencial de cualquier empresa. Una factura es un documento profesional que se utiliza para solicitar un pago a cambio de los servicios prestados. Veamos cómo puedes crear una factura para prestar servicios de contabilidad y qué es lo que tendrás que incluir para asegurarte de recibir los pagos de forma rápida y sencilla.
Cómo elaborar una factura.
Existen dos métodos principales para crear facturas: utilizar un software de facturación o diseñar tu propio modelo en formato PDF para que se pueda compartir.
Los softwares de facturación, también conocidos como softwares de contabilidad, se pueden utilizar para generar facturas con tu marca personal y suelen estar conectados a tu cuenta bancaria para facilitar los pagos (aunque esto puede conllevar el pago de alguna tasa). Si tienes que enviar facturas a menudo, este método automatizado te ahorrará tiempo (y dinero).
También puedes elaborar las facturas para tus servicios de contabilidad a partir de un documento de Word, una hoja de cálculo o una plantilla descargable. Si necesitas ayuda con la redacción de este tipo de facturas, las plantillas en línea pueden ser un punto de partida especialmente adecuado para ti. Si optas por esto, podrás guardarlas para utilizarlas en el futuro, convertirlas fácilmente en archivos PDF de aspecto profesional y enviarlas en un formato seguro de solo lectura.
Qué incluir en una factura para prestar servicios de contabilidad.
Aunque el formato de las facturas varía según el tipo de empresa y los servicios que se prestan, hay algunos elementos que deben incluirse en todas las facturas. Normalmente, tienes que indicar lo siguiente:
- Nombre de la empresa e información de contacto
- Nombre del cliente e información de contacto
- Fecha de emisión y número de factura
- Fecha de prestación de los servicios
- Horas trabajadas y tarifa por hora, o tarifa fija del proyecto
- Subtotal
- Impuestos, tasas y descuentos adicionales según corresponda
- Importe total que pagar y fecha de vencimiento
- Métodos de pago disponibles
- Condiciones u otros datos relevantes
Cierra las facturas con más rapidez.
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