Qué debes saber sobre la facturación recurrente.

Agiliza tus procesos de facturación enviando la misma factura al mismo cliente de forma periódica.

Si tu empresa ofrece a los clientes los mismos productos o servicios periódicamente, utilizar facturas recurrentes es una buena forma de agilizar el proceso de facturación.

¿Qué es la facturación recurrente?

La facturación recurrente tiene lugar cuando un cliente solicita los mismos productos o servicios en intervalos de tiempo regulares y, por lo tanto, se le tiene que emitir siempre la misma factura. Normalmente, esa factura se envía una vez a la semana o al mes, dependiendo de la frecuencia con la que se hagan los pedidos. En este tipo de facturas, no se hacen modificaciones en la información, los productos, los servicios o los datos del cliente. Simplemente, se envía la misma factura a los mismos destinatarios con esa periodicidad.

Si, por ejemplo, tienes un cliente que solicita los mismos cinco artículos todos los meses, puedes elaborar una factura recurrente para esa venta mensual. De este modo, no tendrás que invertir tiempo en crear una factura nueva cada mes. Bastará con copiar la misma factura y enviársela de nuevo al cliente.

Muchos programas de contabilidad permiten enviar facturas recurrentes de forma automática para simplificar aún más el proceso. Ni siquiera tendrás que acordarte de enviar esas facturas: el software lo hará por ti.

Cuándo enviar facturas recurrentes.

Las facturas recurrentes son la opción ideal cuando se ofrecen, exactamente, los mismos bienes o servicios de forma periódica. A continuación, te mostramos algunos ejemplos de bienes y servicios para los que puede ser una ventaja utilizar facturación recurrente:

• Alquiler de equipos
• Servicios basados en suscripciones
• Contratos mensuales
• Paquetes de servicios de mantenimiento
• Abonos

Si no hay ningún cambio en los productos o servicios que tus clientes necesitan adquirir con regularidad, es buena idea utilizar facturación recurrente en tu empresa.

Firma facturas en línea.

Si tu empresa requiere que los clientes firmen las facturas, utilizar un sistema de firma en línea puede simplificar el proceso. Cuando los clientes reciban tus facturas recurrentes, solo tendrán que utilizar un programa de firma en línea como Acrobat Sign para hacer clic en el bloque de firma y dejar su sello personal para demostrar que han aceptado la factura.

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