Comment rédiger une lettre de motivation pour un contrat en alternance ?

Le contrat d'apprentissage et le contrat de professionnalisation permettent de suivre une formation en alternance (en BTS, licence ou master). Ainsi, vous travaillerez et suivrez vos études en même temps. L’alternance offre de nombreux avantages mais les voies concernées sont souvent sélectives et le processus de recrutement nécessite donc la rédaction d’une lettre de motivation convaincante.

 

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 Une punaise placée devant le mot "pratique"

La lettre de motivation contrat en alternance : votre sésame pour passer de la théorie à la pratique

Les trois parties principales de votre lettre de motivation pour une alternance

 

Vous devez rédiger une lettre de motivation pour une alternance en BTS comptabilité ou en master de marketing ? Les enjeux propres au secteur et les qualités à mettre en avant dans votre lettre ne sont pas les mêmes. Cependant, votre contenu doit être structuré selon trois axes qui sont identiques à toutes les lettres de motivation pour une alternance en entreprise.

 

Se présenter et décrire votre parcours

 

Cette première partie est l’occasion de vous présenter et de parler de vous. Par exemple, si vous suivez une formation ou faites des études en BTS en licence ou en master, il est important de décrire votre parcours académique en quelques mots. Cela permet d’expliquer dans quel cadre s’effectuera l’alternance. Mentionnez des connaissances acquises qui vous paraissent significatives car en tant que candidat, vous devez convaincre le recruteur de votre motivation. Pour cela, il faut insister sur les raisons pour lesquelles l’entreprise devrait vous engager. Si vous n’avez pas le baccalauréat, n’hésitez pas à rédiger un court paragraphe sur vos expériences professionnelles passées. Vous avez été plongeur le temps d’un été ? Cela en dit long sur votre énergie !

 

Vous pouvez également communiquer des informations pratiques à votre destinataire : quand devrait commencer l’alternance, pour combien de temps et selon quelles modalités. Si vous la connaissez déjà, n’hésitez pas à indiquer quelle sera la répartition du temps entre présence en entreprise et en cours.

Pour les candidats en master, il est intéressant de décrire un projet professionnel et le type de poste qu’ils souhaiteraient occuper à l’avenir.

 

Démontrer au recruteur que vous connaissez l’entreprise

 

Afin d’exposer au recruteur les raisons pour lesquelles vous désirez effectuer votre alternance dans cette entreprise, il faut que cette deuxième partie soit entièrement consacrée à votre connaissance de l’entreprise. Nul besoin de trop en faire ! Dans ce paragraphe de votre lettre de motivation alternance, il suffit de vous baser sur des exemples concrets que vous aurez trouvés ses activités. Ces derniers vous permettront d’illustrer les arguments utilisés pour témoigner de votre intérêt. De nombreux informations sont disponibles sur le site web et les réseaux sociaux de l’entreprise ou en vous renseignant, de façon plus générale, sur le secteur d’activité concerné.

 

Décrire ce que l’entreprise a à gagner en vous engageant (et inversement !)

 

Pour conclure votre lettre de motivation alternance, cette troisième partie doit établir un lien entre votre parcours, ce que vous recherchez, et les avantages dont pourrait bénéficier l’entreprise à vous engager. Ainsi, vous pourrez décrire dans quelle mesure vos projets de formation pourraient être réalisés au sein de la société choisie. Vous devez convaincre votre destinataire du fait que vous êtes la personne idéale à recruter et que vous vous impliquerez avec enthousiasme et professionnalisme dans les tâches qui vous seront confiées. De la même façon que dans une lettre de motivation pour un stage, l’objectif principal est d’avancer dans le processus de recrutement et obtenir une convocation pour un entretien. 

Un doigt clique sur une touche de clavier sur laquelle est écrit : formation en alternance

La lettre de motivation alternance doit faire le lien entre votre formation et l’entreprise

Conseils de rédaction adaptés à votre recherche

 

Votre établissement académique, quel qu’il soit, peut vous accompagner dans la recherche de votre alternance. Certaines écoles disposent même d’un service dédié à la promotion de leurs parcours de formation auprès des entreprises. De plus, dans la majorité des secteurs d’activité, les entreprises publient des annonces sur des plateformes dédiées à l’emploi lorsqu’elles proposent des contrats en alternance. Vous pouvez également opter pour l’envoi de candidatures spontanées !

 

Qu’il s’agisse d’une lettre de motivation pour une alternance en commerce ou d’une alternance dans le secteur de l’immobilier, le contenu doit être cohérent avec votre recherche. Si vous avez déjà effectué un stage dans le cadre de votre cursus, n’hésitez pas à réutiliser le contenu de votre rapport de stage afin de trouver des exemples concrets dont parler.  

 

Lettre motivation alternance RH

 

La lettre de motivation ne devrait plus avoir de secret pour vous si vous avez déjà effectué un stage en RH ! Mentionnez donc les missions auxquelles vous pourriez prendre part (en vous aidant de fiches de poste existantes), il peut s’agir de l’identification des besoins, le suivi et la gestion des candidatures jusqu’à l’intégration des collaborateurs. Établissez un lien avec votre parcours de formation en citant des connaissances et compétences spécifiques que vous pourriez approfondir en entreprise.

 

Lettre de motivation alternance Banque

 

Dans ce cas, vous pouvez également expliquer pourquoi le secteur de la finance vous intéresse tout particulièrement et indiquer ce que vous savez déjà du groupe dans lequel vous postulez. De nombreux organismes financiers accueillent des alternants qui viennent d’horizons divers. Vous pouvez donc étayer votre propos en vous concentrant sur une fonction principale (téléconseiller, chargé de clientèle, chargé d’affaires, conseiller patrimonial, etc.) ou à l’inverse exprimer votre volonté de découvrir la réalité de ces différents métiers au sein d’un groupe qui vous permettra d’effectuer des tâches transverses.

 

Lettre de motivation alternance communication

 

En tant que futur professionnel de la communication, vous devez apporter un soin particulier à la rédaction et à la mise en forme de votre lettre de motivation. Vous pouvez notamment mentionner vos connaissances de certaines applications de design graphique. Pour vous différencier, vous pouvez également citer des projets auxquels vous avez déjà participé, à titre personnel ou professionnel. 

Exemple de mise en page lettre de motivation alternance et CV

Insérer des éléments graphiques dans une lettre de motivation alternance pour se différencier

Un exemple de lettre de motivation alternance

 

Vous avez fait le point sur les compétences acquises lors de votre cursus, puis vous avez effectué des recherches sur l’entreprise que vous souhaitez intégrer dans le cadre de votre alternance. Passons à la rédaction ! Vous pouvez vous inspirer de ce modèle de lettre de motivation alternance qui pourra vous servir de trame. Il s’agit d’un modèle que vous pouvez télécharger et personnaliser en fonction de votre recherche. Chacune des lettres de motivation doit être unique, notamment en ce qui concerne la partie dédiée à l’entreprise. Cependant, certains éléments obligatoires sont communs à toutes les lettres :

 

  • Le nom et les coordonnées du candidat 
  • Le nom et les coordonnées de l’entreprise (le service RH ou le dirigeant de la société)
  • La date
  • L’objet de la lettre de motivation : réponse à une offre d’alternance ou envoi de candidature spontanée

La forme de votre lettre est un atout pour vous différencier

 

On vous l’a répété à de nombreuses reprises lors de vos études, vous relire est essentiel. Non seulement cela permet de vérifier si votre contenu est cohérent et bien structuré mais aussi de corriger d’éventuelles fautes d’orthographe ou de grammaire.

 

Pour votre lettre de motivation alternance, choisir un format adapté à l’envoi de votre lettre de motivation est important. Le format de fichier PDF est largement plébiscité par les professionnels de tous secteurs. Si vous souhaitez déposer votre candidature en personne, enregistrer votre document au format PDF pour l’impression est également la norme.

 

Vous pouvez par exemple utiliser Adobe Acrobat pour créer et modifier votre lettre de motivation pour une alternance. Selon le secteur d’activité auquel appartient l’entreprise, ajouter des éléments graphiques à votre texte permet de vous démarquer et de montrer au recruteur que vous maîtrisez des outils qui font référence dans le monde professionnel.

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