Comment rédiger une lettre de motivation pour une alternance ?
Une lettre de motivation pour une alternance présente votre parcours, votre formation et votre projet professionnel.
Elle doit montrer l’adéquation entre vos études et les besoins de l’entreprise.
Le contrat d’apprentissage et le contrat de professionnalisation permettent de suivre une formation en alternance, tout en acquérant une expérience professionnelle en entreprise. Ce parcours couvre de nombreux niveaux d’études, du BTS au master, et constitue aujourd’hui une voie privilégiée pour entrer sur le marché du travail.
Les formations en alternance étant souvent sélectives, la lettre de motivation joue un rôle clé dans le processus de recrutement. Elle permet au recruteur de comprendre votre parcours, votre projet professionnel et les raisons pour lesquelles vous souhaitez rejoindre son entreprise en tant qu’alternant(e). Celle-ci doit être claire, structurée et personnalisée afin de valoriser votre formation, de démontrer votre intérêt pour l’entreprise et de mettre en évidence ce que vous pouvez lui apporter.
Dans cet article, découvrez des conseils pratiques pour rédiger une lettre de motivation efficace et téléchargez un modèle personnalisable adapté à votre recherche d’alternance.
Les trois parties principales de votre lettre de motivation pour une alternance
Vous devez rédiger une lettre de motivation pour une alternance en BTS, en licence ou en master ? Quel que soit votre niveau d’études ou votre domaine, la structure de la lettre reste la même. Elle repose sur trois parties essentielles, qui permettent de présenter votre profil, votre motivation et votre adéquation avec l’entreprise.
Une lettre de motivation pour une alternance est généralement structurée en trois parties :
- Présenter votre parcours, votre formation et votre situation actuelle
- Montrer que vous connaissez l’entreprise et son secteur d’activité
- Expliquer ce que l’entreprise a à gagner en vous recrutant en alternance
Se présenter et décrire votre parcours
Cette première partie de la lettre de motivation pour une alternance sert à présenter votre parcours, votre formation et votre situation actuelle, afin de poser le cadre de votre candidature.
C’est l’occasion de vous présenter et de parler de vous. Par exemple, si vous suivez une formation ou faites des études en BTS en licence ou en master, il est important de décrire votre parcours académique en quelques mots. Cela permet d’expliquer dans quel cadre s’effectuera l’alternance. Mentionnez des connaissances acquises qui vous paraissent significatives car en tant que candidat, vous devez convaincre le recruteur de votre motivation. Pour cela, il faut insister sur les raisons pour lesquelles l’entreprise devrait vous engager. Si vous n’avez pas le baccalauréat, n’hésitez pas à rédiger un court paragraphe sur vos expériences professionnelles passées. Vous avez été plongeur le temps d’un été ? Cela en dit long sur votre énergie !
Vous pouvez également communiquer des informations pratiques à votre destinataire : quand l’alternance devrait commencer, pendant combien de temps et selon quelles modalités. Si vous la connaissez déjà, n’hésitez pas à indiquer quelle sera la répartition du temps entre présence en entreprise et en cours.
Pour les candidats en master, il est intéressant de décrire un projet professionnel et le type de poste qu’ils souhaiteraient occuper à l’avenir.
Démontrer au recruteur que vous connaissez l’entreprise
Cette partie de la lettre de motivation pour une alternance vise à montrer que vous avez compris l’activité, les valeurs et les enjeux de l’entreprise que vous souhaitez rejoindre.
Afin d’exposer au recruteur les raisons pour lesquelles vous désirez effectuer votre alternance dans cette entreprise, il faut que cette deuxième partie soit entièrement consacrée à votre connaissance de l’entreprise. Nul besoin de trop en faire ! Dans ce paragraphe de votre lettre de motivation alternance, il suffit de vous baser sur des exemples concrets que vous aurez trouvés ses activités. Ces derniers vous permettront d’illustrer les arguments utilisés pour témoigner de votre intérêt. De nombreux informations sont disponibles sur le site web et les réseaux sociaux de l’entreprise ou en vous renseignant, de façon plus générale, sur le secteur d’activité concerné.
Décrire ce que l’entreprise a à gagner en vous engageant (et inversement !)
Cette partie de la lettre de motivation pour une alternance permet de mettre en avant votre valeur ajoutée et de montrer en quoi votre profil répond aux besoins de l’entreprise.
Pour conclure votre lettre de motivation alternance, cette troisième partie doit établir un lien entre votre parcours, ce que vous recherchez, et les avantages dont pourrait bénéficier l’entreprise à vous engager. Ainsi, vous pourrez décrire dans quelle mesure vos projets de formation pourraient être réalisés au sein de la société choisie. Vous devez convaincre votre destinataire du fait que vous êtes la personne idéale à recruter et que vous vous impliquerez avec enthousiasme et professionnalisme dans les tâches qui vous seront confiées. De la même façon que dans une lettre de motivation pour un stage, l’objectif principal est d’avancer dans le processus de recrutement et obtenir une convocation pour un entretien.
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Conseils de rédaction adaptés à votre recherche
Cette section rassemble des conseils pratiques pour adapter votre lettre de motivation en fonction du domaine, du type d’entreprise et du poste visé dans le cadre d’une alternance.
Selon le secteur d’activité, certains éléments doivent être particulièrement mis en avant dans votre lettre de motivation pour une alternance, notamment :
- les compétences techniques liées au domaine,
- qualités personnelles attendues,
- les missions que vous souhaitez découvrir ou approfondir.
Votre établissement académique, quel qu’il soit, peut vous accompagner dans la recherche de votre alternance. Certaines écoles disposent même d’un service dédié à la promotion de leurs parcours de formation auprès des entreprises. De plus, dans la majorité des secteurs d’activité, les entreprises publient des annonces sur des plateformes dédiées à l’emploi lorsqu’elles proposent des contrats en alternance. Vous pouvez également opter pour l’envoi de candidatures spontanées !
Qu’il s’agisse d’une lettre de motivation pour une alternance en commerce ou d’une alternance dans le secteur de l’immobilier, le contenu doit être cohérent avec votre recherche. Si vous avez déjà effectué un stage dans le cadre de votre cursus, n’hésitez pas à réutiliser le contenu de votre rapport de stage afin de trouver des exemples concrets dont parler.
Lettre motivation alternance RH
Une lettre de motivation pour une alternance en ressources humaines doit mettre en avant votre intérêt pour la gestion des talents, l’organisation et les relations humaines.
La lettre de motivation ne devrait plus vous poser de problème si vous avez déjà effectué un stage en RH ! Mentionnez donc les missions auxquelles vous pourriez prendre part (en vous aidant de fiches de poste existantes), il peut s’agir de l’identification des besoins, le suivi et la gestion des candidatures jusqu’à l’intégration des collaborateurs. Établissez un lien avec votre parcours de formation en citant des connaissances et compétences spécifiques que vous pourriez approfondir en entreprise.
Lettre de motivation alternance Banque
Une lettre de motivation pour une alternance en banque doit souligner votre rigueur, votre sens du service client et votre intérêt pour le secteur financier.
Dans ce cas, vous pouvez également expliquer pourquoi le secteur de la finance vous intéresse tout particulièrement et indiquer ce que vous savez déjà du groupe dans lequel vous postulez. De nombreux organismes financiers accueillent des alternants qui viennent d’horizons divers. Vous pouvez donc étayer votre propos en vous concentrant sur une fonction principale (téléconseiller, chargé de clientèle, chargé d’affaires, conseiller patrimonial, etc.) ou, à l’inverse, exprimer votre volonté de découvrir la réalité de ces différents métiers au sein d’un groupe qui vous permettra d’effectuer des tâches transversales.
Lettre de motivation alternance communication
Une lettre de motivation pour une alternance en communication doit mettre en avant vos compétences rédactionnelles, votre créativité et votre maîtrise des outils de communication.
En tant que futur professionnel de la communication, vous devez accorder une attention particulière à la rédaction et à la mise en forme de votre lettre de motivation. Vous pouvez notamment mentionner vos connaissances de certaines applications de design graphique. Pour vous différencier, vous pouvez également citer des projets auxquels vous avez déjà participé, à titre personnel ou professionnel.
Un exemple de lettre de motivation alternance
Cet exemple de lettre de motivation pour une alternance illustre la structure attendue par les recruteurs, ainsi que les éléments essentiels à inclure dans votre candidature.
Il comprend notamment :
- une introduction présentant la formation et le projet professionnel,
- un paragraphe mettant en avant les compétences et expériences,
- une partie dédiée à l’intérêt porté à l’entreprise,
- une conclusion professionnelle et engageante.
Vous avez fait le point sur les compétences acquises au cours de votre cursus, puis vous avez effectué des recherches sur l’entreprise que vous souhaitez intégrer dans le cadre de votre alternance. Passons à la rédaction ! Vous pouvez vous inspirer de ce modèle de lettre de motivation alternance qui pourra vous servir de trame. Il s’agit d’un modèle que vous pouvez télécharger et personnaliser en fonction de vos recherches. Chacune des lettres de motivation doit être unique, notamment en ce qui concerne la partie dédiée à l’entreprise. Cependant, certains éléments obligatoires sont communs à toutes les lettres :
- Le nom et les coordonnées du candidat
- Le nom et les coordonnées de l’entreprise (le service RH ou le dirigeant de la société)
- La date
- L’objet de la lettre de motivation : réponse à une offre d’alternance ou envoi de candidature spontanée
La forme de votre lettre est un atout pour vous différencier
La mise en forme de votre lettre de motivation pour une alternance joue un rôle important dans la perception de votre candidature par le recruteur.
Une lettre de motivation bien présentée doit notamment :
- être claire, lisible et sans fautes,
- respecter les codes professionnels,
- être envoyée dans un format adapté, comme le PDF.
On vous l’a répété à de nombreuses reprises lors de vos études, vous relire est essentiel. Non seulement cela permet de vérifier si votre contenu est cohérent et bien structuré mais aussi de corriger d’éventuelles fautes d’orthographe ou de grammaire.
Pour votre lettre de motivation alternance, choisir un format adapté à l’envoi de votre lettre de motivation est important. Le format de fichier PDF est largement plébiscité par les professionnels de tous secteurs. Si vous souhaitez déposer votre candidature en personne, enregistrer votre document au format PDF pour l’impression est également la norme.
Vous pouvez par exemple utiliser Adobe Acrobat pour créer et modifier votre lettre de motivation pour une alternance. Selon le secteur d’activité auquel appartient l’entreprise, ajouter des éléments graphiques à votre texte permet de vous démarquer et de montrer au recruteur que vous maîtrisez des outils qui font référence dans le monde professionnel.
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