Tout savoir sur le rapport de stage

Trame détaillée d’un rapport de stage à compléter

Voici la trame d’un rapport de stage plus détaillée qui peut vous servir pour la rédaction de votre rapport de stage dans le cadre d’études supérieures.

1. Page de garde

● Inclure le titre du rapport de stage, votre nom, le nom de l'entreprise/organisme, la période du stage, et toute autre information pertinente.

2. Résumé/Abstract

● Un résumé concis du rapport de stage, mettant en évidence les objectifs, les activités réalisées et les résultats obtenus.

3. Table des matières ou sommaire

● Liste détaillée des sections et sous-sections du rapport, avec les numéros de page correspondants.

4. Introduction

● Contexte général du stage et présentation de l'entreprise/organisme d'accueil.

● Objectifs du stage et questions de recherche.

● Justification de l'importance du stage dans votre parcours académique et professionnel.

5. Description de l'entreprise/organisme

● Présentation détaillée de l'entreprise/organisme, y compris son secteur d'activité, son histoire, sa structure organisationnelle et ses produits/services.

6. Cadre théorique

● Revue de la littérature pertinente liée à votre domaine d'étude ou à votre stage.

● Concepts théoriques clés nécessaires à la compréhension du contexte de votre stage.

7. Méthodologie

● Description de la méthodologie utilisée pour réaliser votre stage (observations, entretiens, enquêtes, analyses, etc.).

● Explication des outils et des techniques utilisés pour collecter et analyser les données.

8. Activités réalisées

● Description détaillée des tâches et des projets sur lesquels vous avez travaillé pendant le stage.

● Présentation des objectifs spécifiques de chaque activité et des méthodes utilisées pour les atteindre.

● Inclusion d'exemples concrets de votre travail, tels que des documents, des graphiques, des rapports, etc.

9. Analyse des résultats

● Présentation et analyse des résultats obtenus à partir de vos activités et de vos projets.

● Utilisation d'outils d'analyse pertinents pour interpréter les données collectées.

● Discussion des implications des résultats et de leur contribution à l'entreprise/organisme d'accueil.

10. Réflexions personnelles

● Discussion de vos apprentissages, compétences acquises et développement professionnel pendant le stage.

● Réflexion sur les défis rencontrés et sur la manière dont vous les avez surmontés.

● Recommandations pour l'entreprise/organisme d'accueil basées sur votre expérience et vos observations.

11. Conclusion

● Récapitulatifdes points clés du rapport de stage.

● Bilan global du stage et de son impact sur votre développement personnel et professionnel.

● Ouverture vers les perspectives futures et les opportunités que le stage vous a offertes.

12. Bibliographie/Références

● Liste des sources consultées et citées dans le rapport de stage, selon les normes bibliographiques appropriées.

13. Annexes

● Documents supplémentaires pertinents tels que des tableaux, des graphiques, des questionnaires, des lettres, etc.

14. Remerciements

● Expression de votre gratitude envers les personnes qui ont contribué à votre stage (tuteurs, collègues, familles, etc.).

La page de garde d’un rapport de stage

Pour un rendu de votre document en version numérique, par email par exemple, la page de garde du rapport de stage est le premier élément visuel de votre rapport de stage et ne doit pas être confondue avec la couverture d’un rapport de stage. La page de garde donne une première impression de votre contenu au lecteur qui la consulte. Il faut donc la considérer comme l’élément qui témoigne de la mise en forme de votre contenu : disposition, couleurs, police etc. et du soin que vous avez apporté à votre travail.

Certains éléments doivent impérativement figurer sur la page de garde :

• Votre identité ;
• L’intitulé du poste occupé lors du stage ;
• La mention « Rapport de stage » ;
• Le nom de votre établissement scolaire (collège, centre de formation, université etc.) et son logo ;
• Le nom de l’entreprise qui vous a accueilli et son logo ;
• Les adresses de votre établissement scolaire et de l’entreprise d’accueil ;
• L’identité de votre maître de stage ;
• Les dates auxquelles vous avez effectué votre stage.

En ce qui concerne la mise en forme de la page de garde, vous devez utiliser le même style de titres et la même police de caractère que dans le reste de votre contenu.

Le sommaire d’un rapport de stage

Le sommaire d’un rapport de stage donne à votre lecteur un aperçu des parties principales de votre plan et peut être considéré comme une table des matières abrégée. Le sommaire du rapport de stage mentionne donc obligatoirement :

• L’introduction ;
• Le chapitre (ou partie) I ;
• Le chapitre (ou partie) II ;
• Le chapitre (ou partie) III ;
• Conclusion ;

Ainsi, votre sommaire doit, a minima, renvoyer vers les parties dédiées à l’introduction, la présentation de l’entreprise, aux missions effectuées en stage, à l’analyse ou bilan de votre stage, et à la conclusion.

De plus, pour élaborer votre sommaire de rapport de stage, les intitulés des titres doivent être les mêmes que ceux utilisés dans votre contenu non seulement en ce qui concerne le style mais également, en matière de syntaxe. Si vous optez par exemple pour des titres à la forme nominale, il faudra conserver cette forme pour tous vos titres.

L’introduction

C’est dans cette partie liminaire que vous devrez expliquer en quelques lignes ce qui a motivé votre choix d’entreprise, comment vous y avez obtenu un stage et quelles étaient vos attentes et votre vision du métier avant de découvrir les différentes missions qui vous ont été confiées en entreprise. Vous pouvez donc rédiger un bref descriptif de ces dernières. Si cela est demandé par vos enseignants, c’est également dans l’introduction, que vous devez énoncer la problématique du rapport de stage.

Le développement

Comme son nom l’indique, c’est dans cette partie que vous allez pouvoir développer votre contenu et rendre compte de vos observations et de votre analyse. Il faudra donc présenter l’entreprise et son organisation en interne à l’aide des notes que vous aurez prises et des informations récoltées sur internet. Dans votre rapport de stage, vous pourrez également rédiger plusieurs paragraphes qui détaillent les missions qui vous ont été confiées ou, s’il s’agissait principalement d’un stage d’observation, qui décrivent le métier choisi et toutes ses caractéristiques à la manière d’une fiche métier.

La conclusion du rapport de stage

Il faut considérer la conclusion du rapport de stage comme étant le bilan de votre stage, elle doit en effet démontrer que vous avez tiré des enseignements de votre expérience, et au regard de votre cursus, exprimer la suite à donner à votre projet professionnel. Il est donc nécessaire d’y résumer ce que vous avez appris – sur le secteur, les missions, ou votre orientation – afin de les mettre en perspective au regard de votre projet professionnel et de l’idée parfois préconçue que vous vous faisiez du poste en question.

Il peut arriver que certains examinateurs se contentent de lire l’introduction et la conclusion de votre rapport de stage : clarté et rigueur sont donc les maîtres-mots pour mettre en valeur les éléments principaux de votre analyse.

Les remerciements d’un rapport de stage

Il est obligatoire de consacrer une page spécifique aux remerciements du rapport de stage. En effet, cette partie vous permet de remercier les personnes qui vous ont accueilli en entreprise et qui ont pris le temps de vous accompagner, voire de vous former. De plus, il est intéressant de se donner les moyens de rester en contact avec les différents salariés que vous avez pu côtoyer à un moment où le réseau professionnel une place prépondérante dans la recherche d’emploi.

Il est d’usage de mentionner plusieurs de vos interlocuteurs dans vos remerciements :

• Le maître de stage
• Les collaborateurs
• L’équipe pédagogique
• Les personnes qui vous ont aidé dans votre démarche
• Vos proches et relecteurs éventuels

En ce qui concerne la mise en page de vos remerciements, on considère qu’une demi-page est suffisante.

La présentation du rapport de stage

La présentation de votre rapport de stage doit être simple, claire et aérée grâce à des paragraphes. Les polices Times New Roman et Garamond sont les plus plébiscitées pour la rédaction mais rien ne vous empêche d’en choisir une autre. Il est parfaitement possible d’installer un grand nombre de police à utiliser dans votre rapport de stage. Vous pouvez opter, par exemple, pour celle qu’emploie l’entreprise d’accueil dans ses supports de communication.

Il est préférable de rédiger des phrases courtes et compréhensibles plutôt que de vous engager dans la juxtaposition de nombreuses propositions. Afin de rendre un rapport de stage en bonne et due forme et mettre toutes les chances de côté, il est essentiel de vous relire ou de vous faire relire. En effet, après avoir modifié un texte à plusieurs reprises, il peut être compliqué de conserver une idée claire de votre propos. De la même façon, il faudra veiller à votre orthographe et à la grammaire.

Si vous écrivez votre rapport de votre stage dans le cadre d’un stage de découverte de 3ème, vos enseignants vous auront sans doute remis un livret à remplir, si ce n’est pas le cas, il est probable que votre rapport ne doive pas compter plus d’une dizaine de pages.

En ce qui concerne la mise en page, le choix d’un design original est possible mais il faudra veiller à ne pas trop en faire au risque de donner une impression peu professionnelle. Vous pourrez toutefois vous démarquer avec subtilité en optant pour une mise en page efficace. Faire référence à la charte graphique utilisée par l’entreprise est, par exemple, une idée intéressante. Aurez-vous peut-être également besoin d’intégrer des graphiques ou diagrammes à votre contenu ? En utilisant une application de mise en page telle qu’InDesign, vous pourrez notamment placer et créer facilement des blocs contenant des groupes d’images, le corps de texte et d’autres éléments typographiques.