Le sommaire de rapport de stage étape par étape

Comment faire un sommaire pour un rapport de stage ?

Gardez à l’esprit que le sommaire est une table des matières abrégée. Le terme vient du latin summarium qui signifie « sommaire, abrégé » et qui est dérivé de summa. Un lecteur qui prêtera attention au sommaire doit pouvoir identifier très rapidement quelles sont les parties et les sous-parties de votre rapport de stage. Avec un sommaire clair et qui suit une logique rigoureuse, vous le mettrez également dans de bonnes dispositions pour la suite de la lecture.

Les étapes à suivre pour rédiger un sommaire :

Pour rédiger un sommaire efficace, vous pouvez suivre cette méthodologie :

• Identifiez les sections principales : Parcourez vos notes ou votre document et identifiez les sections principales qui le composent. Il peut s'agir de l'introduction, de la description de l'entreprise/organisme, des activités réalisées, de l'analyse des résultats, des réflexions personnelles, de la conclusion, etc.
• Classez les sections par ordre d'importance : Réfléchissez à l'ordre dans lequel vous souhaitez présenter les différentes sections de votre rapport. Ce sera la structure de votre rapport de stage. Habituellement, l'introduction vient en premier, suivie des sections principales dans un ordre logique et cohérent.
• Décomposez les sections en sous-sections : Si vos sections principales sont longues ou complexes, vous pouvez les subdiviser en sous-sections pour rendre votre plan et donc sommaire plus détaillé et organisé. Identifiez les sous-thèmes ou les étapes spécifiques que vous avez abordés dans chaque section principale.
• Assignez des numéros de page : À côté de chaque section et sous-section, indiquez le numéro de page correspondant où ces parties spécifiques du rapport se trouvent. Vous pouvez le faire à l'aide de chiffres arabes (1, 2, 3, etc.) pour les sections principales et de chiffres romains (i, ii, iii, etc.) pour les sous-sections.
• Rédigez le sommaire : Une fois que vous avez identifié les sections principales, les sous-sections et les numéros de page, rédigez le sommaire lui-même. Commencez par le titre "Sommaire" ou "Table des matières", suivi de la liste des sections principales, des sous-sections (le cas échéant) et des numéros de page correspondants.
• Révisez et mettez à jour : Une fois que vous avez rédigé votre sommaire, relisez-le attentivement pour vous assurer qu'il reflète avec précision la structure et le contenu de votre rapport. Si vous apportez des modifications ultérieures à votre rapport, n'oubliez pas de mettre à jour également le sommaire en conséquence.

Pour votre rédaction, il faudra faire preuve de clarté et de concision. Dans le sommaire, utilisez des titres clairs et des termes précis pour décrire chaque section. Assurez-vous que le sommaire est facile à lire et à comprendre. Évitez les phrases longues et compliquées, et privilégiez une formulation concise.

Les principaux éléments du sommaire

Pour faire un sommaire, il faut tout d’abord considérer les parties principales que l’on trouve en général dans un sommaire de rapport de stage :

• L’avant-propos ou le préambule (partie facultative) ;
• Les remerciements ;
• Sommaire ;
• Liste des tableaux et des figures (si c’est le cas);
• Liste des sigles et acronymes ;
• L’Introduction ;
• Le chapitre (ou partie) I ;
• Le chapitre (ou partie) II ;
• Le chapitre (ou partie) III ;
• Conclusion ;
• Bibliographie ;
• Annexes.

Les parties grisées de cette liste représentent ce que l’on nomme l’appareil de référence, qui en règle générale, n’est pas présent dans un sommaire. Il peut arriver que vos professeurs vous demandent de le faire figurer dans votre sommaire de rapport de stage et il vaut mieux éclaircir ce point avec eux avant votre rédaction.

Une fois ces parties principales isolées et si vous avez hiérarchisé votre contenu, vous pouvez y ajouter les sous-titres de différents niveaux en gardant à l’esprit, qu’il n’est pas nécessaire de compliquer votre sommaire avec des sous-titres qui ne concernent qu’un ou deux paragraphes. Ainsi, a minima, votre sommaire doit renvoyer à l’introduction, la présentation de l’entreprise, les missions effectuées en stage, l’analyse ou bilan, et la conclusion.

Exemples de sommaire pour votre rapport de stage

Voici des modèles de sommaire de rapport de stage que vous pouvez utiliser en les adaptant à votre situation et aux directives que vous avez reçues de votre établissement d’enseignement pour la rédaction.

Un exemple de sommaire pour un stage de 3ème

Introduction

PREMIÈRE PARTIE : UNE IMAGE DU MÉTIER DE [XXX]

Chapitre premier : Présentation de l'entreprise

I. ..........

II. .........

Chapitre II : L’entreprise XXX dans le secteur XXX

I. ..........

II. .........

DEUXIÈME PARTIE : LA RÉALITÉ DU MÉTIER DE [XXX]

Chapitre premier : Une première vision de l'entreprise

I. .........

II. ........

Chapitre II : Bilan de l’expérience professionnelle

I. ..........

II. .........

En savoir plus sur les rapports de stage et la conception graphique

• Conclusion rapport de stage
• Rapport de stage 3ème
• Page de garde rapport de stage
• Rapport de stage