Vous ne savez pas comment demander une lettre de recommandation ? Cette section vous guidera étape par étape.
Tout d'abord, vous devez réfléchir et choisir avec soin votre référent, la personne à qui vous allez demander d'écrire une lettre de recommandation. Même si votre futur employeur n'en a pas demandé, il peut être judicieux de rechercher des personnes disposées à vous en fournir une, car vous pourriez en avoir besoin ultérieurement.
Vous devez choisir votre référent parmi des personnes que vous connaissez bien et qui peuvent témoigner de votre performance, de vos compétences et de votre caractère. Par exemple, un ancien directeur d’études à l'université ou un ancien employeur. Il peut même être judicieux de demander une lettre de recommandation à plusieurs personnes. Vous réduirez ainsi le risque de ne pas recevoir de réponse, pour une raison ou une autre.
Dès que vous avez sélectionné les personnes appropriées, envoyez rapidement votre demande afin de leur laisser suffisamment de temps pour répondre avant la clôture des candidatures. Concernant les demandes proprement dites, voici quelques scénarios qui peuvent convenir :
- En personne - Si vous rencontrez souvent un référent potentiel (par exemple un professeur ou un responsable), posez-lui d'abord la question en personne.
- Sur LinkedIn ou des réseaux sociaux – Si vous n'êtes plus en contact régulier avec une personne appropriée, contactez-la sur LinkedIn ou un réseau social.
- Par e-mail – Envoyez-lui un bref message et demandez-lui s’il ou elle peut vous donner une lettre de recommandation. Si vous avez déjà demandé en personne, il n'est pas inutile d'envoyer un e-mail de suivi.
Facilitez le processus en envoyant une demande formelle avec toutes les informations nécessaires. Un simple e-mail devrait suffire. Les informations essentielles à présenter dans votre demande incluent :
- Une description de l'offre d'emploi/du programme d’enseignement.
- Le motif de votre candidature à cette offre d’emploi/ce programme d’enseignement.
- Votre méthode de contact si des informations supplémentaires sont nécessaires (numéro de téléphone, WhatsApp, e-mail, etc.).
- Date à laquelle vous avez besoin de cette lettre de recommandation.
- Méthode préférée pour vous envoyer la lettre.
Adobe Express propose de nombreux modèles gratuits de lettres de recommandation. Faciles à modifier, vous pouvez les envoyer très rapidement aux personnes intéressées.
4. Envoyez vos demandes longtemps à l’avance.
Comme la rédaction d'une lettre de recommandation prend du temps, il est important de donner à votre référent le plus de temps possible. En plus de leur donner suffisamment de temps pour rédiger la lettre, vous éviterez de leur donner le désagrément de le faire dans l’urgence. Si vous postulez à un programme universitaire, il est conseillé de demander au moins quatre à six semaines avant la date limite. Si vous postulez à un emploi, demandez la lettre dès que vous savez que vous pourriez en avoir besoin. En cas de doute, plus tôt vous posez la question, mieux c'est.
5. Mettez en valeur vos compétences et vos réussites.
Mettez en valeur les compétences et réalisations clés que votre référent devrait mentionner dans la lettre. Il peut être utile de les présenter sous forme de liste. Par exemple, les projets clés sur lesquels vous avez travaillé ou les prix/distinctions que vous avez remportés. Non seulement cela facilitera la rédaction d’une lettre personnalisée et détaillée, mais vous pourrez ainsi mieux vous différencier de la concurrence.
