Une lettre de recommandation (ou lettre de référence) peut être un avantage clé pour accompagner une candidature professionnelle ou universitaire. Elle renforcera votre candidature, mettant en valeur une expérience professionnelle qui peut faire de vous la personne idéale pour le profil de l’emploi ou le programme d’enseignement. Mais il est important de sélectionner avec soin la personne à qui demander votre lettre de recommandation. Vous serez ainsi certain qu’elle aura l’influence souhaitée.

Lisez la suite pour découvrir nos meilleurs conseils pour obtenir une lettre de recommandation. Pour en savoir plus avec Adobe Express.

Quand demander une lettre de recommandation.

Demander une lettre de recommandation peut être une nécessité dans de nombreuses situations. Par exemple, vous pouvez en avoir besoin pour appuyer votre candidature à un emploi, un établissement d'enseignement ou une université.

Les employeurs peuvent demander une lettre de recommandation en même temps qu'un CV pour évaluer votre éthique de travail et les compétences que vous avez acquises dans un rôle précédent. Les responsables du recrutement peuvent demander une lettre de recommandation à vos anciens professeurs afin de mieux comprendre vos capacités académiques et votre personnalité.

Idées pour vos demandes de lettre de recommandation.

Comment demander une lettre de recommandation en 5 étapes simples.

Vous ne savez pas comment demander une lettre de recommandation ? Cette section vous guidera étape par étape.

1. Faites une liste des personnes que vous pouvez contacter pour obtenir une recommandation.

Tout d'abord, vous devez réfléchir et choisir avec soin votre référent, la personne à qui vous allez demander d'écrire une lettre de recommandation. Même si votre futur employeur n'en a pas demandé, il peut être judicieux de rechercher des personnes disposées à vous en fournir une, car vous pourriez en avoir besoin ultérieurement.

Vous devez choisir votre référent parmi des personnes que vous connaissez bien et qui peuvent témoigner de votre performance, de vos compétences et de votre caractère. Par exemple, un ancien directeur d’études à l'université ou un ancien employeur. Il peut même être judicieux de demander une lettre de recommandation à plusieurs personnes. Vous réduirez ainsi le risque de ne pas recevoir de réponse, pour une raison ou une autre.

2. Commencez par les contacter pour vérifier s’ils sont prêts à vous aider.

Dès que vous avez sélectionné les personnes appropriées, envoyez rapidement votre demande afin de leur laisser suffisamment de temps pour répondre avant la clôture des candidatures. Concernant les demandes proprement dites, voici quelques scénarios qui peuvent convenir :

• En personne - Si vous rencontrez souvent un référent potentiel (par exemple un professeur ou un responsable), posez-lui d'abord la question en personne.
• Sur LinkedIn ou des réseaux sociaux – Si vous n'êtes plus en contact régulier avec une personne appropriée, contactez-la sur LinkedIn ou un réseau social.
• Par e-mail – Envoyez-lui un bref message et demandez-lui s’il ou elle peut vous donner une lettre de recommandation. Si vous avez déjà demandé en personne, il n'est pas inutile d'envoyer un e-mail de suivi.

3. Envoyez une demande formelle avec tous les détails pertinents.

Facilitez le processus en envoyant une demande formelle avec toutes les informations nécessaires. Un simple e-mail devrait suffire. Les informations essentielles à présenter dans votre demande incluent :

• Une description de l'offre d'emploi/du programme d’enseignement.
• Le motif de votre candidature à cette offre d’emploi/ce programme d’enseignement.
• Votre méthode de contact si des informations supplémentaires sont nécessaires (numéro de téléphone, WhatsApp, e-mail, etc.).
• Date à laquelle vous avez besoin de cette lettre de recommandation.
• Méthode préférée pour vous envoyer la lettre.

Adobe Express propose de nombreux modèles gratuits de lettres de recommandation. Faciles à modifier, vous pouvez les envoyer très rapidement aux personnes intéressées.

4. Envoyez vos demandes longtemps à l’avance.

Comme la rédaction d'une lettre de recommandation prend du temps, il est important de donner à votre référent le plus de temps possible. En plus de leur donner suffisamment de temps pour rédiger la lettre, vous éviterez de leur donner le désagrément de le faire dans l’urgence. Si vous postulez à un programme universitaire, il est conseillé de demander au moins quatre à six semaines avant la date limite. Si vous postulez à un emploi, demandez la lettre dès que vous savez que vous pourriez en avoir besoin. En cas de doute, plus tôt vous posez la question, mieux c'est.

5. Mettez en valeur vos compétences et vos réussites.

Mettez en valeur les compétences et réalisations clés que votre référent devrait mentionner dans la lettre. Il peut être utile de les présenter sous forme de liste. Par exemple, les projets clés sur lesquels vous avez travaillé ou les prix/distinctions que vous avez remportés. Non seulement cela facilitera la rédaction d’une lettre personnalisée et détaillée, mais vous pourrez ainsi mieux vous différencier de la concurrence.

Conseils rapides pour demander une lettre de recommandation.

La meilleure façon de demander une lettre de recommandation dépend de votre relation actuelle avec la personne choisie. Voici quelques conseils utiles pour augmenter vos chances de succès :

Demandez aux bonnes personnes.

Il est important de choisir les personnes appropriées pour demander une lettre de recommandation. En effet, le niveau de la relation peut influer de manière significative sur la qualité et la pertinence de la lettre. Par exemple, une personne qui vous connaît bien, comme un ancien directeur d’études ou employeur, sera probablement en mesure de donner la meilleure image de vous, ainsi que de vos compétences et réalisations clés.

Indiquez clairement les délais.

Indiquez clairement votre échéance. Votre référent pourra plus facilement s’organiser pour vous envoyer sa lettre de recommandation sans risque de retard. Votre objectif principal est évidemment de ne pas manquer votre date limite.

Expliquez clairement ce que vous attendez.

Présentez en détail les exigences auxquelles la lettre doit répondre, ce que vous attendez de votre référent. Vous devez en effet vous assurer que la lettre couvrira les points clés de votre candidature et qu’elle ne sortira pas de son cadre.

Vérifiez que les renseignements que vous fournissez sont exacts.

Toutes les informations que vous donnez à votre référent doivent être exactes. La lettre de recommandation doit donner une représentation exacte de vos principales caractéristiques et compétences. Par conséquent, l’exactitude des renseignements que vous fournissez garantit que la lettre de recommandation sera le reflet positif et authentique de votre profil professionnel.

Et bien sûr, n’oubliez pas de remercier.

Chaque fois que vous demandez une lettre de recommandation à quelqu’un, il est indispensable d’exprimer votre reconnaissance pour le temps que cette personne a bien voulu vous consacrer. Restez donc professionnel et prenez le temps de remercier votre référent. Votre référent sera probablement sensible à votre attitude professionnelle. Ce qui peut avoir un impact sur la qualité de sa recommandation.

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Informations pratiques.

Comment demander une lettre de recommandation à un professeur ?

Vous pouvez demander une lettre de recommandation à votre professeur en personne ou par e-mail. Si vous envisagez de poser la question en personne, il serait peut-être préférable de prendre rendez-vous. Vous pouvez également saisir une opportunité d’une petite discussion rapide dans un couloir après un cours ou séminaire.

Si vous choisissez cette dernière option pour obtenir un accord de principe, vous devez ensuite lui envoyer un e-mail de suivi détaillant exactement ce dont vous avez besoin. N’oubliez pas d’inclure tous les renseignements nécessaires, incluant la raison de la lettre, le type d’information que vous aimeriez qu’elle contienne et, surtout, la date limite.

Pouvez-vous demander une lettre de recommandation à votre employeur actuel ?

Demander une lettre de recommandation à votre employeur est un exercice difficile qui exige de la réflexion. C’est en effet une question délicate, et vous devez jouer cartes sur table. Par exemple, si vous envisagez de quitter votre poste actuel et que vous avez besoin d’une lettre de recommandation pour postuler à un autre emploi, il serait plus que judicieux, en premier lieu, de faire savoir à votre employeur que vous avez l’intention de partir.

Par conséquent, il est préférable d’organiser un entretien individuel. Vous pourrez ainsi facilement expliquer votre intention de quitter votre poste actuel et lui demander s’il accepterait de vous écrire une lettre de recommandation.

Adobe Express est-il gratuit ?

Oui. La version de base d'Adobe Express couvre tout ce dont vous avez besoin pour commencer à travailler de manière créative. Adobe Express propose des milliers de modèles de conception, d'images, de vidéos et de photos libres de droits, des actions rapides pour le traitement des images, et bien plus encore. Vous pouvez remercier votre référent, par exemple en rédigeant une carte de remerciement ou un CV personnalisé que vous joindrez à votre demande de lettre de recommandation.