1. Commencez par la salutation.
Le choix de la salutation dépend de la personne qui recrute ou qui lira votre lettre. Si vous ne connaissez pas son genre ou son titre, écrivez son nom complet. Si vous ne savez pas qui recevra votre lettre, la formule standard « À qui de droit » suffira.
Exemples : Madame Fournier/Monsieur André Maurois/À qui de droit
2. Présentez-vous.
Présentez-vous dans le premier paragraphe d’un ton avenant, et indiquez pourquoi vous seriez un bon candidat pour le poste ou l’entreprise.
Exemple : J’ai récemment vu sur LinkedIn votre demande de candidature pour le poste de Responsable des réseaux sociaux et j'ai immédiatement souhaité postuler. Je pense que mes compétences, mon expérience dans le secteur et les objectifs de carrière correspondent à la mission de votre entreprise. Je souhaite avoir l’opportunité de progresser au sein de votre entreprise afin de fournir à vos futures campagnes une meilleure visibilité.
3. Élargissez le contexte.
Dans les paragraphes intermédiaires, présentez le contexte de votre intérêt pour le poste. Expliquez plus en détail votre expérience professionnelle pertinente. Pour vous démarquer, présentez-vous comme quelqu’un de passionné par les responsabilités du rôle ou l’approche de l’entreprise dans un domaine ou une activité qui vous intéresse plus particulièrement.
Exemple : Dans mes précédents rôles, mes responsabilités ont couvert la production de contenu, la stratégie de contenu, la cartographie des données, le marketing produit et le développement de réseaux sociaux. Pour WineNet, j’ai élaboré une stratégie de marché à l’échelle de l’entreprise, que j’ai ensuite étendue pour exécuter une campagne pluriannuelle. Les résultats ont été excellents pour l’entreprise et ses partenaires à but non lucratif.
4. Réitérez votre intérêt.
Dans le paragraphe de clôture, confirmez votre intérêt pour une correspondance future et remerciez le lecteur pour son temps et son intérêt
Exemple : Merci pour votre temps et votre considération. J’apprécie cette opportunité d’en savoir plus sur votre entreprise. Je serais très heureux de partager les valeurs de la mission de votre entreprise.
5. Salutation finale.
Terminez la lettre par votre signature
Exemple : Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées. Joss Chen
N’oubliez pas : obtenez le plus possible d’informations sur l’entreprise et le destinataire de votre lettre. Adaptez votre façon de vous adresser à votre lecteur en fonction du secteur d’activité dans lequel vous souhaitez travailler. Bien qu’elle soit basée sur un modèle, chaque lettre doit être spécialement adaptée à chaque destinataire.