Erős jelszó létrehozásához növelje a jelszó hosszát, és vegyesen használjon betűket (kis- és nagybetűket egyaránt) és számokat. Szimbólumok hozzáadásával is növelheti a jelszó erősségét. A jelszavak létrehozásakor kerülje a személyes adatok vagy a könnyen kitalálható gyakori szavak használatát.

Amikor jelszóval védett PDF-fájlt nyit meg, egy párbeszédpanelen keresztül meg kell adnia a megfelelő jelszót, hogy megtekinthesse a fájl tartalmát. Írja be a dokumentum megnyitási jelszavát, majd kattintson az OK gombra a fájl megnyitásához. Az Adobe Acrobat Pro próbaverziójával vagy előfizetésével rendelkező dokumentumtulajdonos el is távolíthatja a jelszót.

Ha jelszóval védi a dokumentumokat, a fájlhoz vagy mappához való hozzáférést a jelszóval rendelkező személyekre korlátozhatja. Ennél még erősebb védelmet jelent a titkosítás, amelynek elterjedt formája a 128 vagy 256 bites AES titkosítás. A titkosítás a dokumentum tartalmát olvashatatlan, rejtjelezett szöveggé alakítja. A dokumentum titkosításának visszafejtéséhez az arra jogosult felhasználóknak titkosítási kulcsot kell megadniuk, általában jelszó vagy digitális tanúsítvány formájában.

Amikor az Acrobat online eszközzel jelszavas védelmet állít be egy PDF-fájlhoz, az eszköz a fokozott védelem érdekében titkosítja a fájlt. Ha még hatékonyabb PDF-biztonságra van szüksége, próbálja ki hét napig ingyen az Adobe Acrobat Pro alkalmazást Mac vagy Windows rendszeren. A hétnapos ingyenes próbaverzióval titkosítási beállításokat adhat hozzá, tanúsítványokkal titkosíthatja a PDF-fájlokat, illetve biztonsági beállításokat és jogosultságokat kezelhet a szerkesztés, nyomtatás vagy másolás korlátozásához. Az Acrobat Pro emellett lehetővé teszi a PDF-fájlok szerkesztését, a PDF-oldalak rendezését és a PDF-fájlok konvertálását Microsoft Office-fájlokká (és viszont), többek között Microsoft Word-dokumentumokká, PowerPoint-bemutatókká és Excel-táblázatokká.