Inserimento di nuovi dipendenti con le firme elettroniche.

Rendi più uniforme l'inserimento dei nuovi dipendenti con le firme elettroniche. Scopri cosa sono le firme elettroniche e come possono aiutarti nelle procedure di assunzione.

C'è qualcosa di speciale quando un nuovo assunto firma un contratto di assunzione nell'ufficio del responsabile. Tuttavia, ora che sempre più persone lavorano da remoto, firmare contratti di assunzione di persona non è possibile. Ecco come le firme elettroniche possono aiutarti.

Scopri come le firme elettroniche possono rendere l'assunzione e l'inserimento dei dipendenti più semplici e veloci.

Cosa sono le firme elettroniche?

Una firma elettronica è proprio quel che afferma di essere: un processo digitale equivalente a una firma autografa. Le firme elettroniche sono riconosciute e legalmente vincolanti nella maggior parte dei paesi industrializzati. In genere vengono elaborate con un software dedicato.

Come possono essere utili le firme elettroniche per l'inserimento dei nuovi dipendenti?

I vantaggi principali delle firme elettroniche sono la rapidità e la praticità. Puoi condividere il contratto di assunzione tramite e-mail o soluzioni per la condivisione di file in un batter d'occhio, e puoi firmarlo altrettanto rapidamente su un computer o persino su un dispositivo mobile. Inoltre, ti consente di risparmiare. Non è necessario utilizzare carta e inchiostro per stampare il contratto.

Un'altra caratteristica interessante delle firme elettroniche è il tracciamento dei documenti. Puoi ricevere notifiche immediate quando il contratto viene aperto e firmato. Il processo digitale semplifica inoltre l'archiviazione dei contratti, poiché non sarà necessario provvedere alle scansioni dei documenti.

Infine, le firme elettroniche possono rendere più sicuri i contratti firmati dai dipendenti. Puoi utilizzare protocolli di sicurezza avanzati e richiedere l'autenticazione dell'identità per garantire che i documenti siano firmati correttamente.

Come iniziare a usare le firme elettroniche?

È facile iniziare a utilizzare le firme elettroniche con un software completo per la firma digitale, ad esempio Adobe Acrobat Pro con firma elettronica. Puoi richiedere le firme, tracciare e gestire la procedura, impostare i requisiti di sicurezza e altro ancora, in tutta praticità.

Scopri tutto quello che puoi fare con Acrobat Pro con firma elettronica per semplificare la procedura di assunzione.