Come scrivere una lettera motivazionale in inglese
La struttura della lettera motivazionale in inglese è simile a quella di una lettera di presentazione generica in italiano, ma ci sono alcune caratteristiche particolari da tenere presenti.
Se devi scrivere una lettera motivazionale in inglese per un Erasmus, per uno stage o per rispondere a un annuncio di lavoro, è bene conoscere le formule di cortesia specifiche, lo stile che si aspetta un lettore anglofono e i dettagli che fanno la differenza. In questo articolo troverai tutto ciò che devi sapere per scrivere una lettera di presentazione in inglese con cui superare l’ammissione a un master o ottenere il lavoro dei tuoi sogni!
Come scrivere una lettera di presentazione in inglese: la forma
Prima di analizzare il contenuto tipico di una lettera di presentazione in inglese e di conoscere i modi migliori per presentarti e rendere il tuo profilo attraente, analizziamo la terminologia, le formule di cortesia e la formattazione.
Terminologia in lingua inglese
Per scrivere una lettera di presentazione in inglese, è importante conoscere la terminologia specifica. Ad esempio, “lettera motivazionale” in inglese si dice cover letter, mentre “curriculum” si traduce con resume. Se ti stai candidando per una posizione, userai il verbo to apply, come nella seguente frase: "to apply for the position of". Infine, per il percorso di studi si usa il termine education e le competenze sono tradotte con skills.
Come iniziare una lettera motivazionale in inglese
Come in italiano, le lettere motivazionali in inglese contengono delle formule di cortesia codificate. Vediamo innanzitutto quelle di apertura.
Idealmente, nel caso di una ricerca di lavoro, dovresti indirizzare la tua lettera di presentazione in inglese alla persona responsabile della selezione. Ti consigliamo di svolgere qualche ricerca per individuare il nome della persona che leggerà la tua lettera. Se non riesci a trovare il nome dei responsabili, o se stai scrivendo la tua lettera di presentazione in inglese per un Erasmus o un corso di formazione, scegli tra le formule che trovi qui sotto.
- Se conosci il nome del destinatario, inizia la tua lettera con "Dear [nome]".
- Se non conosci il nome della persona, puoi iniziare la tua lettera di presentazione in inglese con "Sir, Madam", o "Dear Sir, Madam".
Come concludere una lettera motivazionale in inglese
Esistono numerose formule di chiusura per concludere la lettera di presentazione in inglese. Generalmente, è consigliabile terminare il discorso con un invito all'azione, la cosiddetta “call to action”. Può essere una richiesta di incontro per un colloquio o una telefonata, o semplicemente puoi ricordare a chi legge che sei disponibile per fornire maggiori informazioni. Per le formule di cortesia:
- Se conosci il nome del destinatario e hai iniziato la tua lettera di presentazione in inglese con "Dear [nome del selezionatore]", puoi concludere con "Yours sincerely".
- Se hai lasciato un’intestazione generica, puoi concludere la lettera con "Yours faithfully" o scegliere formule un po’ meno formali come "Best regards" o "Thank you for your consideration".
Formattazione
Per la tua lettera di presentazione in inglese, usa uno stile sobrio e conciso, cercando di non superare la lunghezza di una pagina di testo, utilizzando un carattere classico come Arial o Times New Roman, con una dimensione del carattere di 11 o 12 punti. In linea generale, una lettera di presentazione in inglese dovrebbe contenere tra le 250 e le 400 parole ed essere strutturata in 3 o 4 paragrafi.
Per dare un aspetto più professionale alla tua lettera di presentazione in inglese puoi aggiungere una firma elettronica
Lettera di presentazione in inglese in formato PDF
Una volta completata la redazione della lettera di presentazione, ti consigliamo di convertirla in formato PDF. Un file PDF facilita la condivisione e preserva la formattazione originale. Con il formato PDF puoi anche aggiungere la tua firma elettronica con la funzionalità Firma PDF. Ti basterà fare clic sull'opzione "Compila e firma" e scegliere se digitare il tuo nome, tracciare la firma o aggiungere un'immagine scansionata.
Scopri la firma elettronica di Adobe
Usa la funzionalità online di Adobe per apporre una firma elettronica ai tuoi documenti.
Come scrivere una lettera di presentazione in inglese: la struttura
La lettera di presentazione in inglese deve seguire una struttura ben definita, proprio come avviene in italiano. In generale, l'intestazione deve contenere le tue informazioni di contatto, seguite da quelle relative al destinatario. Scrivi l'oggetto della richiesta e aggiungi una formula di saluto. Poi, procedi alla scrittura di tre paragrafi: il primo sull'azienda o l'università a cui ti stai rivolgendo, il secondo sulla tua esperienza e le tue competenze e l'ultimo sul valore aggiunto che potresti apportare all’azienda o all’istituzione interessata. Infine, non dimenticare un invito all'azione, la formula di chiusura e la firma. Puoi trarre spunto dalla seguente struttura:
- Le tue informazioni di contatto, che devono includere nome e cognome, indirizzo email e numero di telefono.
- La data di invio della tua lettera di presentazione in inglese.
- Le informazioni sull’interlocutore. Se lo sai, indica nome, cognome e ruolo, altrimenti scrivi solo il nome e l'indirizzo dell’organizzazione a cui ti rivolgi.
- Una formula di apertura.
- L'oggetto della lettera di presentazione (ad esempio: "Application for the position of [posizione desiderata]").
- Un paragrafo sull'azienda/università e i suoi punti di forza, per dimostrare che hai svolto qualche ricerca prima di scrivere.
- Uno o due paragrafi su di te, sulle tue competenze e sulla tua esperienza.
- Un paragrafo su quello che potresti apportare all’azienda o su come potresti trarre vantaggio da quella determinata esperienza formativa.
- Un invito a contattarti per un colloquio o maggiori informazioni.
- Una formula di chiusura.
- La tua firma, mettendo prima il nome e poi il cognome.
La lettera di presentazione in inglese: esempio scaricabile
Abbiamo analizzato a fondo la struttura di una cover letter in inglese e alcuni suggerimenti utili alla sua redazione. Se ti trovi ancora in difficoltà e non sai come scrivere una lettera di presentazione in inglese, l’esempio che trovi qui sotto è un buon punto di partenza. Scaricalo per modificarlo a tuo piacimento.
Il contenuto di una lettera motivazionale in inglese
Conoscere la struttura e la formattazione è essenziale per scrivere una lettera di presentazione in inglese per un corso universitario, una posizione lavorativa o uno stage, ma è altrettanto importante essere consapevoli delle specificità linguistiche quando si tratta di descrivere le proprie motivazioni e competenze. Ecco alcune informazioni da tenere presente.
Descrivere le motivazioni: parlare al destinatario
Indipendentemente dal tipo di lettera di presentazione in inglese che stai scrivendo, il primo paragrafo dovrebbe essere dedicato all'organizzazione a cui ti rivolgi. Puoi menzionare come hai avuto notizia di quell’annuncio di lavoro o di quel corso di studi, cosa ha attirato il tuo interesse e infine spiegare perché ritieni che questa opportunità sia in linea con il tuo profilo professionale o con il tuo percorso formativo.
Parlare delle proprie competenze ed esperienze
Nel secondo paragrafo di una lettera di presentazione in inglese, è buona norma parlare di se stessi e valorizzare la propria esperienza e le proprie competenze, cercando di mantenere uno stile concreto: le cover letter in inglese sono solitamente concise e dirette. In generale è meglio evitare i giri di parole e le formalità tipiche dell’italiano, andando subito al punto ed evidenziando bene i nessi logici.
Per ogni competenza che vuoi sottolineare, puoi aggiungere un'esperienza correlata e gli obiettivi raggiunti. Ti consigliamo dunque, se possibile, di seguire una struttura del tipo esperienza/obiettivi raggiunti/competenze acquisite.
Ad esempio: "Nel mio precedente ruolo come [descrivere l'esperienza], ho raggiunto l’obiettivo di [descrivere gli obiettivi raggiunti], il che mi ha permesso di [descrivere le competenze acquisite]".
La relazione tra te e l’organizzazione
Il terzo paragrafo di una lettera di presentazione in inglese deve dimostrare perché ritieni di essere la persona ideale per quella determinata posizione, cercando di collegarti sempre a quanto scritto nelle righe precedenti. Ad esempio: l'azienda è interessante (paragrafo 1), il mio profilo è pertinente (paragrafo 2), quindi sono la persona ideale. Usa esempi diretti e concreti, come: "La mia precedente esperienza nel settore, così come le mie competenze descritte in precedenza mi permetteranno di [ciò che puoi apportare all’organizzazione]".
La tua lettera di presentazione in inglese è pronta! Non ti resta che inviarla e prepararti per il colloquio.