Inviare una lettera di presentazione e un CV via e-mail
Se sei alla ricerca di un lavoro, inviare il CV e la lettera di presentazione via e-mail è un ottimo modo per farti notare. È uno dei metodi più efficaci per candidarti e far sapere a tutti che sei la persona ideale per il profilo ricercato.
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Perché inviare il CV e la lettera di presentazione via e-mail
La lettera di presentazione è un documento importante per dimostrare ai responsabili del personale che sei la persona giusta per ricoprire un certo ruolo. Questo documento racconta la tua esperienza e dimostra che hai la mentalità giusta per entrare a far parte dell’azienda.
Quando i recruiter e i responsabili delle risorse umane ricevono il CV e la lettera di presentazione, spesso devono decidere molto rapidamente se procedere o meno con la tua candidatura. La lettera di presentazione deve essere adattata alla posizione specifica a cui aspiri. Chi si occupa di selezionare il personale sa riconoscere un modello standard, perciò assicurati di adattare il testo e personalizzarlo per ogni posizione e per ogni azienda che ti interessa. La candidatura deve mettere in luce le tue competenze e i risultati che hai già ottenuto, lasciando trasparire anche la tua personalità.
Come inviare il CV e la lettera di presentazione via e-mail
Per trasmettere la tua candidatura hai a disposizione diverse opzioni. Tuttavia, ti consigliamo di tener presente quanto segue:
- La maggior parte dei responsabili del personale preferisce i documenti PDF perché sono accessibili da qualsiasi dispositivo con una formattazione invariata.
- Se hai redatto la tua candidatura in un altro formato come Word o Documenti Google, puoi convertirla in PDF utilizzando lo strumento di conversione di Adobe Acrobat.
- Una volta che hai convertito e salvato il documento, puoi allegarlo all’e-mail.
- Ti consigliamo di aggiungere gli allegati prima di iniziare a scrivere il corpo del messaggio, per evitare di dimenticarli.
- Puoi anche proteggere con password la lettera di presentazione prima di inviarla, per garantire la sicurezza dei dati personali che contiene.
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Vantaggi dell’inviare il CV e la lettera di presentazione via e-mail
- È più professionale. Inviare il CV e la lettera di presentazione via e-mail è uno dei primi passi per fare una buona impressione. Idealmente, dovresti allegarli all’e-mail come documenti separati in formato PDF. In questo modo sarà più facile per chi li riceve leggerli su qualsiasi dispositivo, aggiungervi annotazioni e condividerli.
- Ti distingue dalla concorrenza. Alcuni candidati preferiscono inviare il CV e la lettera di presentazione per posta o consegnarli direttamente alla reception dell’azienda di loro interesse. Tuttavia, inviandoli via e-mail, stabilirai un contatto con la casella di posta della persona responsabile e avrai maggiori probabilità di attirare la sua attenzione. Un CV consegnato a mano o inviato per posta corre un maggiore rischio di essere smarrito o finire in un altro reparto.
- Stabilisce un contatto diretto. L'invio della lettera di presentazione e del CV via e-mail ti mette in contatto diretto con chi è responsabile delle assunzioni, che ti potrà rispondere più facilmente se la tua candidatura passerà la selezione. Allo stesso modo, se il tuo profilo non soddisfa pienamente le sue aspettative, potrai ringraziare per la considerazione e chiedere un feedback costruttivo.
Domande frequenti
Cosa scrivere nell’e-mail di accompagnamento a CV e lettera di presentazione?
Nell’oggetto, ricorda di menzionare il motivo per cui stai inviando il CV. Assicurati di rivolgerti al destinatario per nome, specificando chi sei e il motivo del contatto, usando un tono cordiale e professionale. Precisa inoltre che resti in attesa di un riscontro in merito alla tua candidatura. Infine, non dimenticare di eseguire un controllo ortografico del contenuto dell’e-mail e assicurati di allegare i documenti menzionati.
Devo unire il CV e la lettera di presentazione in un unico documento?
Ti consigliamo di non unire il CV e la lettera di presentazione in un unico documento. La prassi migliore è quella di allegarli come due documenti distinti, in modo che chi li riceve possa visualizzarli e condividerli senza doverli separare.
Quale formula di saluto devo usare in una lettera di presentazione?
Se l’offerta di lavoro non specifica il nome della persona a cui inviare la candidatura e il CV via e-mail, prova a cercare il nominativo di chi riceverà il messaggio. Se conosci il nome del destinatario, consigliamo di iniziare la lettera con “Gentile [nome]”. Se non lo sai, puoi iniziare con “Gentile responsabile delle assunzioni”. Questa opzione è nettamente preferibile alla formula “A chi di dovere”.
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