Come scrivere una lettera di presentazione
La lettera di presentazione da allegare al curriculum è un elemento fondamentale per valorizzare le proprie capacità e può fare la differenza durante la selezione per un posto di lavoro. In questa guida pratica ti spieghiamo come scriverla in modo efficace.
Che cos’è una lettera di presentazione?
La lettera di presentazione è un documento di circa una pagina da allegare al curriculum vitae. Talvolta viene chiamata anche lettera motivazionale e in generale serve a presentarti e a spiegare che cosa hai da offrire, a stabilire un punto di contatto con l'azienda e a trasmettere il tuo entusiasmo per quell'opportunità di lavoro. La lettera di presentazione è una sorta di “biglietto da visita” che mostriamo all’azienda quando ci candidiamo per una posizione. In un mercato molto competitivo come quello del lavoro, il curriculum vitae da solo non basta a distinguersi e, soprattutto, ad attirare l’attenzione dei recruiter. Perciò vogliamo spiegarti come fare una buona lettera di presentazione per mettere in luce la tua professionalità e l’eventuale valore aggiunto che potresti offrire a un’organizzazione. Ecco alcuni consigli pratici per scriverla al meglio e farti notare tra mille candidature.
La tua lettera di presentazione efficace in 6 punti
La lettera di presentazione, in inglese cover letter, è un documento formale, ma al contempo agile e dinamico. Per scrivere una lettera di presentazione efficace non devi dilungarti troppo, anzi è cruciale mostrare le tue doti di sintesi: il segreto è focalizzarti su tutte le abilità e competenze che ti rendono la persona ideale per un’azienda o una specifica posizione di lavoro.
Ecco i 6 punti fondamentali da includere in una lettera di presentazione concisa e accattivante:
- Intestazione: includi i tuoi dati personali.
- Oggetto: indica chiaramente il motivo per cui stai inviando la lettera.
- Apertura: presentati in modo convincente per catturare l'attenzione dei selezionatori.
- Corpo della lettera: metti in evidenza competenze, esperienze e risultati.
- Chiusura: spiega perché sei la persona ideale per quella posizione.
- Saluti finali e firma.
Analizzeremo in dettaglio questi 6 punti più avanti nell’articolo, ma per il momento concentriamoci sugli aspetti legati al formato della lettera.
Qual è il formato ideale per una lettera di presentazione?
Per fare una buona impressione e avere maggiori possibilità di catturare l’attenzione di chi ti legge, è importante anche curare la formattazione della lettera, oltre ai suoi contenuti.
Innanzitutto, non dimenticare di controllare l’ortografia e la grammatica e di fare in modo che il testo non superi la lunghezza di una pagina. Ti consigliamo di scegliere un font chiaro e lineare (ad esempio Arial o Times New Roman) con una dimensione di 11 o 12 punti; evita sottolineature ed evidenziature e fai un uso moderato del grassetto. Prima di inviare la tua lettera di presentazione, ricordati di stamparla e rileggerla per controllare che non siano presenti errori di alcun tipo.
Per evitare che la formattazione scelta possa alterarsi in base al sistema operativo del destinatario, non dimenticarti di convertire la lettera di presentazione in PDF prima di inviarla. In questo modo il layout resterà intatto ed eviterai fastidiosi problemi di compatibilità tra Windows e Mac, ad esempio.
Per convertire il file Word in formato PDF puoi usare il convertitore online gratuito di Adobe. Prova anche gli altri strumenti che Adobe mette a disposizione online, ad esempio quello per modificare i file PDF. Un’altra funzionalità che ti consigliamo di utilizzare affinché la tua lettera abbia un aspetto professionale è la firma elettronica online, da apporre direttamente sul PDF.
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I contenuti di una lettera di presentazione
Torniamo ora ai 6 punti che abbiamo visto in precedenza e analizziamo più in dettaglio i contenuti che non devono mancare in una lettera di presentazione.
L’intestazione
L’intestazione di una lettera di presentazione si divide in due parti principali:
- Dati del mittente: questa sezione è allineata a sinistra e comprende le tue informazioni personali, come nome, città di residenza, numero di telefono e indirizzo email.
- Dati del destinatario: allineati a destra, includono il nome del responsabile delle risorse umane, il nome dell'azienda e l'indirizzo della sede legale.
Il posizionamento di questi dati cambia a seconda delle convenzioni e del paese di destinazione. Pertanto una lettera di presentazione in inglese o una lettera di presentazione in francese possono essere diverse.
L’oggetto
È essenziale indicare chiaramente nell'oggetto della lettera di presentazione il motivo per cui stai inviando la tua candidatura. In una riga dovrai specificare per quale posizione stai facendo domanda e l'eventuale riferimento all'annuncio di lavoro. Anche se stai inviando una lettera per una candidatura spontanea, dovrai indicarlo chiaramente nell’oggetto.
L’apertura
Nelle prime righe della lettera di presentazione racconta chi sei, cosa fai e per quale motivo vorresti candidarti per quella offerta di lavoro o per lavorare presso quella organizzazione. L'obiettivo è creare un legame immediato tra le tue qualifiche e le esigenze dell'azienda. Potresti, ad esempio, scrivere una frase che evidenzi il tuo interesse e la tua affinità con l'azienda, dimostrando così di aver svolto ricerche approfondite. Puoi anche menzionare un progetto recente o un risultato raggiunto da un reparto che ti ha colpito in modo particolare.
Il corpo della lettera
Nel corpo della lettera di presentazione dovrai illustrare le tue esperienze e spiegare quali risultati hai ottenuto proprio grazie alle tue skill. Metti in risalto il tuo percorso accademico (se rilevante) e le tue competenze professionali più significative, bilanciando le abilità trasversali e le competenze tecnico-professionali.
La chiusura
La chiusura della lettera di presentazione è la tua ultima occasione per distinguerti dagli altri candidati dimostrando di essere la scelta ideale per quella posizione. In questo paragrafo dovrai ribadire il punto d’incontro tra te e l'azienda. A questo scopo ti sarà utile aver effettuato una ricerca approfondita sull'organizzazione e aver compreso appieno i suoi valori, la sua mission e le sue esigenze. Inoltre, mostrati consapevole delle sfide e delle difficoltà legate alla posizione per cui ti stai candidando.
I saluti finali e la firma
È molto importante ringraziare chi ti legge per averti dedicato il proprio tempo e aggiungere un saluto formale come "Distinti saluti" o "Cordiali saluti". Inoltre, nella frase conclusiva è utile inserire una "call to action", ovvero una frase che spinga i selezionatori a fissare un colloquio conoscitivo.
Un esempio di lettera di presentazione da scaricare
Ora che abbiamo analizzato la forma e i contenuti di una lettera di presentazione efficace, ti manca solo un ultimo passaggio: scrivere la tua lettera personalizzata! Di seguito troverai un esempio di lettera di presentazione da scaricare e usare come spunto per scrivere la tua versione.
