La lettera di presentazione da allegare al curriculum è un elemento fondamentale per valorizzare le proprie capacità e può fare la differenza durante la selezione per un posto di lavoro. In questa guida pratica ti spieghiamo come scriverla in modo efficace.
La lettera di presentazione è un documento di circa una pagina da allegare al curriculum vitae. Talvolta viene chiamata anche lettera motivazionale e in generale serve a presentarti e a spiegare che cosa hai da offrire, a stabilire un punto di contatto con l'azienda e a trasmettere il tuo entusiasmo per una particolare opportunità di lavoro. La lettera di presentazione è una sorta di “biglietto da visita” che mostriamo all’azienda quando ci candidiamo per una posizione. In un mercato molto competitivo come quello del lavoro, il curriculum vitae da solo non basta a distinguersi e, soprattutto, ad attirare l’attenzione dei recruiter. Perciò vogliamo spiegarti come creare una buona lettera di presentazione per mettere in luce la tua professionalità e l’eventuale valore aggiunto che potresti offrire a un’organizzazione. Ecco alcuni consigli pratici per scriverla al meglio e farti notare tra mille candidature.
La lettera di presentazione, in inglese cover letter, è un documento formale, ma al contempo agile e dinamico. Per scrivere una lettera di presentazione efficace non devi dilungarti troppo, anzi è cruciale mostrare le tue doti di sintesi: il segreto è focalizzarti su tutte le abilità e competenze che ti rendono la persona ideale per un’azienda o una specifica posizione di lavoro.
Ecco i 6 punti fondamentali da includere in una lettera di presentazione concisa e accattivante:
Analizzeremo in dettaglio questi 6 punti più avanti nell’articolo, ma per il momento concentriamoci sugli aspetti legati al formato della lettera.
Per fare una buona impressione e avere maggiori possibilità di catturare l’attenzione di chi ti legge, è importante anche curare la formattazione della lettera, oltre ai suoi contenuti.
Innanzitutto, non dimenticare di controllare l’ortografia e la grammatica e di fare in modo che il testo non superi la lunghezza di una pagina. Ti consigliamo di scegliere un font chiaro e lineare (ad esempio Arial o Times New Roman) con una dimensione di 11 o 12 punti; evita sottolineature ed evidenziature e fai un uso moderato del grassetto. Prima di inviare la tua lettera di presentazione, ricordati di stamparla e rileggerla per controllare che non siano presenti errori di alcun tipo.
Per evitare che la formattazione scelta possa alterarsi in base al sistema operativo del destinatario, non dimenticarti di convertire la lettera di presentazione in PDF prima di inviarla. In questo modo il layout resterà intatto ed eviterai fastidiosi problemi di compatibilità tra Windows e Mac, ad esempio.
Per convertire il file Word in formato PDF puoi usare il convertitore online gratuito di Adobe. Prova anche gli altri strumenti che Adobe mette a disposizione online, ad esempio quello per modificare i file PDF. Un’altra funzionalità che ti consigliamo di utilizzare affinché la tua lettera abbia un aspetto professionale è la firma elettronica online, da apporre direttamente sul PDF.
Adobe Acrobat Online offre un insieme di strumenti efficaci per gestire i tuoi file PDF.
Come fare una lettera di presentazione per un lavoro? Ricordati che forma e contenuto sono entrambi importanti.
Personalizzare la lettera per ogni candidatura è fondamentale. Dovrai prestare attenzione a modificarla e adattarla in base all'annuncio di lavoro a cui stai rispondendo, per mettere in luce la tua professionalità e il fatto di aver condotto delle ricerche prima di inviare la tua candidatura.
Se non sai da dove iniziare, una buona strategia potrebbe essere analizzare le parole chiave dell'annuncio di lavoro, così facendo la tua lettera sarà mirata e puntuale. Inoltre, questo tipo di personalizzazione farà capire ai recruiter che hai compreso i requisiti previsti dal ruolo e che sarai in grado di soddisfarli.
Un altro ottimo punto di partenza per personalizzare la tua lettera di presentazione è condurre ricerche approfondite sull'azienda a cui stai per inviare la candidatura. Queste ricerche ti serviranno per conoscere la vision e la mission aziendale, analizzare gli obiettivi principali e le questioni di particolare interesse, ad esempio, la transizione ecologica, l'uso di energie rinnovabili, l'impegno nei confronti delle comunità, l'inclusività sul posto di lavoro, ecc.
Per scoprire queste informazioni puoi utilizzare il sito web dell'azienda, i profili sui social media, ma non trascurare i comunicati stampa o gli articoli di giornale. Inoltre, ricorda di cercare uno o più nominativi delle persone a cui presentare la tua candidatura (ad esempio, il responsabile delle risorse umane), così eviterai di rivolgerti a un destinatario generico.
Torniamo ora ai 6 punti che abbiamo visto in precedenza e analizziamo più in dettaglio i contenuti che non devono mancare in una lettera di presentazione.
L’intestazione di una lettera di presentazione si divide in due parti principali:
Il posizionamento di questi dati cambia a seconda delle convenzioni e del paese di destinazione. Pertanto una lettera di presentazione in inglese o una lettera di presentazione in francese possono essere diverse.
È essenziale indicare chiaramente nell'oggetto della lettera di presentazione il motivo per cui stai inviando la tua candidatura. In una riga dovrai specificare per quale posizione stai facendo domanda e l'eventuale riferimento all'annuncio di lavoro. Anche se stai inviando una lettera per una candidatura spontanea, dovrai indicarlo chiaramente nell’oggetto.
Nelle prime righe della lettera di presentazione racconta chi sei, cosa fai e per quale motivo vorresti candidarti per quella offerta di lavoro o per lavorare presso quella organizzazione. L'obiettivo è creare un legame immediato tra le tue qualifiche e le esigenze dell'azienda. Potresti, ad esempio, scrivere una frase che evidenzi il tuo interesse e la tua affinità con l'azienda, dimostrando così di aver svolto ricerche approfondite. Puoi anche menzionare un progetto recente o un risultato raggiunto da un reparto che ti ha colpito in modo particolare.
Nel corpo della lettera di presentazione dovrai illustrare le tue esperienze e spiegare quali risultati hai ottenuto proprio grazie alle tue skill. Metti in risalto il tuo percorso accademico (se rilevante) e le tue competenze professionali più significative, bilanciando le abilità trasversali e le competenze tecnico-professionali.
La chiusura della lettera di presentazione è la tua ultima occasione per distinguerti dagli altri candidati dimostrando di essere la scelta ideale per quella posizione. In questo paragrafo dovrai ribadire il punto d’incontro tra te e l'azienda. A questo scopo ti sarà utile aver effettuato una ricerca approfondita sull'organizzazione e aver compreso appieno i suoi valori, la sua mission e le sue esigenze. Inoltre, mostrati consapevole delle sfide e delle difficoltà legate alla posizione per cui ti stai candidando.
È molto importante ringraziare chi ti legge per averti dedicato il proprio tempo e aggiungere un saluto formale come "Distinti saluti" o "Cordiali saluti". Inoltre, nella frase conclusiva è utile inserire una "call to action", ovvero una frase che spinga i selezionatori a fissare un colloquio conoscitivo.
Ora che abbiamo analizzato la forma e i contenuti di una lettera di presentazione efficace, ti manca solo un ultimo passaggio: scrivere la tua lettera personalizzata! Di seguito troverai un esempio di lettera di presentazione da scaricare e usare come spunto per scrivere la tua versione.
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