Come aprire, visualizzare e lavorare con il formato PAdES

Cos’è un file PAdES?

PAdES (PDF Advanced Electronic Signatures) non è un formato di file autonomo, ma piuttosto uno standard tecnico che definisce il modo in cui una firma elettronica avanzata viene applicata e incorporata in un normale file PDF. In pratica, il PAdES è ciò che rende quella firma digitale sicura e legalmente valida, garantendo l'autenticità del firmatario e l'integrità del documento nel tempo. È indispensabile per studi legali, banche, compagnie assicurative e la Pubblica Amministrazione per firmare contratti, bilanci, comunicazioni ufficiali e qualsiasi altro documento per cui è richiesta una prova di autenticità non ripudiabile. In generale, questo standard è fondamentale per le aziende che vogliono eliminare la carta mantenendo la validità legale dei documenti, in linea con le normative internazionali (come eIDAS in Europa)

Storia del formato PAdES

L’idea di poter firmare un documento in digitale è emersa già nel 1999, con la comparsa dei primi file PDF che supportavano la firma. Inizialmente, però, l'assenza di regole comuni e le diverse normative adottate da ogni nazione creavano seri problemi di compatibilità e incertezza legale. La vera svolta è arrivata con l'introduzione del regolamento eIDAS da parte dell'Unione Europea.

Per superare queste barriere, è stato sviluppato lo standard PAdES (PDF Advanced Electronic Signatures), la cui funzione specifica è quella di uniformare il modo in cui le firme digitali vengono apposte. Questo ha garantito che i documenti PDF firmati elettronicamente fossero legalmente validi e riconosciuti in modo omogeneo in tutti i Paesi membri.

Oggi, grazie a questa standardizzazione europea, le firme PAdES godono di un'ampia riconoscibilità anche in molti contesti internazionali, semplificando il commercio e le transazioni globali.

A cosa servono i file PAdES

Verifica dell’identità

I file PAdES garantiscono che la firma digitale sia autentica, collegata a un certificato e non modificabile. In questo modo è possibile verificare con certezza chi ha firmato un documento.

Gestione dei flussi di lavoro

Nei processi aziendali, i file PAdES permettono di monitorare digitalmente le fasi di redazione, approvazione e revisione di un documento, riducendo errori e tempi di attesa.

Prevenzione delle frodi

Grazie al certificato digitale e alla crittografia integrata, i file PAdES impediscono la manomissione o la falsificazione dei documenti ufficiali.

Suggerimento: se lavori con altri formati, come DOCX o HTML, puoi facilmente convertirli in PDF prima di applicare una firma PAdES con Adobe Acrobat Online. Scopri di più sui formati di filee sui diversi tipi di PDF con Adobe.

Vantaggi del formato PAdES

• Sicurezza avanzata: ogni file PAdES è protetto da un certificato digitale che ne conferma l’autenticità e impedisce modifiche non autorizzate.
• Validità legale: le firme PAdES sono riconosciute come legalmente vincolanti nell’Unione Europea e negli Stati Uniti.
• Accessibilità universale: puoi aprire e verificare un file PAdES con Adobe Acrobat Reader, senza software aggiuntivi.
• Longevità digitale: grazie alla funzione Long Term Validation (LTV), le firme restano verificabili anche a distanza di anni.

Come aprire un file PAdES

Il modo più facile per aprire un file PAdES è utilizzare Adobe Acrobat. Segui questi semplici passaggi:

1. Apri il tuo PDF utilizzando Adobe Acrobat.
2. Clicca sul pannello dedicato alle firme elettroniche.
3. Visualizza le informazioni sulla firma per controllare i dati della firma PAdES.

Come creare e modificare un file PAdES

Per apporre una firma elettronica PAdES devi prima creare un certificato digitale. Puoi farlo utilizzando Adobe Sign, seguendo questi semplici passaggi: