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高校、大学、大学院の成績証明書の請求方法
卒業すると、幸せな達成感以外にも得るものがあります。成績証明書や卒業証書は、自分がしてきたこと、学んだことの記念となるものです。
電子署名を使えば、成績証明書などの文書の請求が簡単です
卒業証書や成績証明書といった文書を入手するには、書類上の手続きが必要です。大学がデジタル文書と電子署名の使用を許可している場合、署名を必要とする書類に印刷することなく記入できます。これにより、希望する文書をより迅速に入手することができます。
卒業したことを証明する文書を入手しましょう
高校、大学、大学院を卒業することは、非常に大きな業績です。どのような学位でも、将来のチャンスや機会への道をひらきます。学校の課程を修了したことは、さらに上の高等教育やより良い仕事、そして新しい経験へと進む資格があるということですが、人生のあらゆる時点で、実際に卒業したことを証明する必要に迫られることにもなります。
卒業証書を壁に飾って人に見せたいこともあるでしょう。また時には将来の雇用者に学位について説明したり、誰かに成績証明書を渡したりすることもあるでしょう。幸いなことに、成績証明書発行願やPDF に電子署名をする方法を学べば、成績証明書の請求は簡単で、必要な情報が素早く入手できます。
成績証明書の内容
就職活動、大学院への出願、または助成金の申請などをする場合、卒業した高校、大学、その他の教育プログラムの成績証明書が必要となることがあります。
成績証明書には、履修科目とその成績が記載されています。アメリカの場合、大学の成績は通常、履修科目ごとに 0 から 4 までの数字で評価されます。4 は A、3 は B といった順序になっています。最終的な成績は各科目の平均値として出され、成績評価値（GPA）と呼ばれます。成績評価値が 4.0 の場合、それはすべての科目が A という意味です。通常、3.0 以上であれば、良い成績とみなされます。成績証明書は、学業の記録の中で最も重要な記録です。成績証明書により、その学科コースを履修して修了したことが証明され、また在籍期間全体を通じての成績も示されます。
成績証明書には 2 つのタイプがあります。学校が学生の記録ポータルを通じてオンラインで掲載している情報は、正式な成績証明書ではありません。第三者が正式な成績証明書を求める場合は、成績証明書の発行機関の署名（通常は定型化された手書きの署名）が入っているものを求めています。
成績証明書を請求する方法
高校、単科大学、総合大学は、正式な成績証明書の発行を常に請求されるので、学生、卒業生、第三者に提供する際の手順を定めています。学生や卒業生を管理する事務所にとって、成績証明書の発行は通常の業務ですが、ほとんどの場合、オンラインでの請求を受け付けています。発行には通常、料金がかかります。
- 在学中の学生であれば、ガイダンス担当者か同様のスタッフ、または別のスタッフが、本人または別の当事者に成績証明書をすぐに発行してくれます。
- 在学中でなくても、成績証明書は比較的簡単に発行してもらえます。ほとんどの場合、学校のウェブサイトまたは高等教育機関のウェブサイトにアクセスし、卒業生または過去に在籍した学生のセクションを検索すれば、成績証明書のフォームがあります。
- 自分の氏名、または在学中の学生 ID 番号を入力し、簡単な手順を踏む必要があります。成績証明書は数日で手元に届きます。
成績証明書は、卒業した時に取得できる、学業に関する詳細な証明書です。しかし、証明書は成績証明書だけではありません。卒業生には卒業証書も授与されます。
卒業証書を持つことの意味
卒業証書は成績証明書とは異なります。成績証明書は、在学中の成績を示し、教育機関への進学または就職の際に、第三者が見て入学または入社を許可するかどうか評価するのに使用されます。それに対し卒業証書は、生徒/学生が一定の学業を修了したことを記念する文書です。学校を卒業したことを祝う、いわばトロフィーのようなものです。
卒業証書は額縁に入れて、壁や本棚に飾ることができる文書で、学業の達成を象徴するものです。アメリカでは、卒業証書は「シープスキン」または「羊皮紙」と呼ばれることもあります。伝統的に羊皮紙が使われていたためですが、現在ではほとんどすべての卒業証書が紙でできています。卒業証書はオフィスやトロフィーケースで大切に保管しましょう。学校を卒業した証拠として卒業証書を要求する人は、ほとんどいません。
卒業証書は通常、卒業式の時に学生に授与されるか、後で郵送されてきます。卒業証書が学歴を証明するために使用されることはありません。雇用者または第三者が学歴の証明を必要とする際には、成績証明書を要求してきます。
場合により、「ディプロマ（卒業証書）」」という言葉は学歴のレベルを表すことがあります。「高校のディプロマを持っている」ことは、高校を卒業したことを意味します。しかし、「大学のディプロマを持っている」と言う人はいません。大学の場合は通常、「オレゴン大学（または別の母校名）で学位を取得した」といった表現をします。
学位を持つことの意味
学位もまた、学業の成果を表します。アメリカの場合、ある分野で「学位を持っている」と言われた場合、それは物質的なものを言っているわけではありません。それは、学問分野に関連した知識、経験、専門的スキルなどを意味します。卒業証書は、ほかの物と同様に失くしたり、損傷したりするかもしれません。しかし、学位はそうではありません。
学位を取得した本人が生きている限り、その学問分野においてその人は学位を保持し、喪失することはありません。学位は人生経験の一部として存在します。卒業証書や成績証明書は学位を証明する手段です。
成績証明書や他の文書を、電子署名でいち早く受け取る
従来の紙の成績証明書を請求する場合も、電子版を請求する場合も、大学によっては電子署名を使って請求することができる場合もあります。電子署名のおかげで、かつて数日、あるいは数週間かかった手続きが、数時間で済みます。電子的に処理する方法があれば、自分が獲得した知識と実績の証明を手に、すばやく人生の次のステージに進むことができます。