PDFソフトを使って、ファイルの編集、変換、そして安全性を高める方法を学びましょう。

1. PDFエディターで何をする必要があるのか見極める。

それぞれのPDF文書ソフトプログラムに、様々な機能が備わっています。自分にとってどれが最適なPDFソフトなのか決定する前に、何が必要なのか考えてみましょう。例えば、小規模なビジネスを営むアーティストと、大企業で働くチームリーダーとでは、必要とするきのうが異なります。

PDFソフトの機能で何を優先したいか判断する際、現在行っている作業のどの部分が、効率的でないか問いかけてください。机の上に紙の文書が山ほどあって、整理ができていないかもしれません。もしかしたらデジタルストーレージが、パンクしそうになっているかもしれません。文書は効率的に共有できていますか？チームが頻繁に文書で共同作業をするのに、能率良くファイルを編集したりコメントを加えることができていないかもしれません。

向上させたい点がわかったら、以下の点について自問してみましょう。：

• PDF文書を編集するだろうか？
• PDF文書を使って、チームメンバーと共同作業をする必要は？
• 自分にとって最適なストーレージソリューションは？クラウドに文書を保存する必要は？
• クライアントに署名を求めるために、契約書やPDF文書を送る必要はあるか？
• 紙の文書をPDFに変換するだろうか？
• 文書の保護はどれだけ重要か？PDFを暗号化したり墨消しする必要は？

こうした質問に対する答えに基づいて、PDFソフトに求める機能をリストアップしてみましょう。自分のニーズに合ったPDFソフトが見つかるはずです。

4. 自分のニーズに最適なPDFツールを選ぶ。

この時点で、自分に最適なツールがだんだん分かってきますから、自分のニーズにピッタリ合ったソフトを選びましょう。

ここでもう1度、最適な編集可能PDFソフトを選ぶ時の条件を思い出してください。

• 必要な機能を全て備え、ワークフローの滞りを緩和させる。
• 自分の使っているデバイスと互換性がある。
• 適切なサポート、インターフェイス、必要な能力があり、価格も適切である。

リストアップした機能より、さらに色々な機能を備えたソフトを今、購入できるなら、将来それを探す手間が省けます。選んだソフトのインターフェイスに使い慣れたら、将来さらに他の機能が必要になっても、買い換える必要がありません。

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