重要な文書を災害から確実に守るようにしましょう。

● 社会保障カード

銀行口座の開設、クレジットカードからの借入、住宅の購入など、社会保障カードは様々なことに要求されます。また、社会保障ナンバーが確実に保護されていない場合は、個人情報の窃盗につながる可能性もあります。

● 出生証明書

出生証明書は、年齢、市民権、個人の身元を証明する重要な法的証明書です。旅行や、学校への登録、そして他の証明書の代わりとして使う場合などに必要となります。

● 結婚証明書

結婚証明書は、自分が結婚していることを証明する必要不可欠な記録です。福利厚生の申請や、ローンの申請、または税金の申告などの際に重要です。

● パスポート

海外旅行の際に必要になるのはもちろんのこと、パスポートは国内で自分の身元や市民権の証明としての役目も果たします。

● 住所を証明できる書類

住所を証明する書類として最も有効なのは、自分の名前が記載された最近の公共料金の通知です。特定の文書を入手したり、銀行口座を開設するときに、住所を証明するものが必要になります。

● 氏名変更に関する書類

結婚、または何らかの理由で名前を変えた場合、社会保障関連の役所または運転免許センターで、氏名変更の証明を求められます。

● 軍籍身分証明書

軍隊に所属している身分証明書がある場合、それは絶対に紛失すべきではありません。全ての福祉厚生（健康管理、子供の福祉を含む）を受け、社会の基本的な福祉にアクセスするのに必要です。

● 民族の身分証明書

一定の民族に属していることを登録している場合、その民族としてのIDカードがそれを証明します。同じIDカードが、その他の政府関連身分証明書の役割もします。

● 市民権に関する書類

年齢が18歳に達した時、米国市民としての市民権に関する書類が支給されます。市民としての権利を証明するために、この書類は紛失しないようにしましょう。

● 査証

他の国の市民権を持っている人が米国に住む場合、査証が支給されます。査証は旅行や就労において大変重要です。

● 職業に関する証明書

この種の証明書は、職業の資格を得るために費やした時間、費用、努力を証明する書類となります。これを紛失すると、上記にあげた様々な証明書と同様に、再発行はかなり困難です。

● 税金情報

税金に関する書類には、個人情報が多く含まれています。大切に保管しておきましょう。税金申告の季節には必ず必要になるので、絶対に紛失しないようにしましょう。

● 保険証書

保険証書を安全に保管しておくと、簡単にクレームを起こしたり保険の詳細を報告することができます。特に災害が起きたときには、これが重要な役割をします。

● 銀行の取引明細書と記録

銀行の取引明細と記録は、税金の申告や福祉厚生の申請の際に必要となります。

● 請求書

請求書を紛失しないように安全に保管しておけば、ビジネスをしっかりと管理し、売掛金の回収を確実にすることができます。

● 給与明細

銀行の取引明細と同様に、給与明細は税金の申告や福祉厚生の申請の際に必要となります。

● 保証書関連情報

保証書関連情報を安全に保管しておけば、必要なときにその保証書を使うことができ、損害を被ることを防げます。

● 高額購入の領収書

高額購入の領収書は、税金、保証書、または商取引において必要になるので、大切に保管しておいてください。

● 投資取引明細書

投資取引明細書は、税務監査のときに税金の証明となります。

● 支払い済み医療費の控え

医療費の領収書は、保険金を受け取る際に保険機関から要求されることがあります。また、税金申告時にも必要になります。

● 受取人書式

受取人書式は自分が死亡した後、退職金を誰が受け取るか指定しています。大切に保管しておけば、後の混乱を防ぎ、誰が自分の福祉金を受け取ることができるか明確にすることができます。

● 退職金と年金プラン

福祉金を確実に受領したり、また監査のためにも、退職金と年金プランへのアクセスを確保しておくことは重要です。

●相続文書

自分が死亡した後、遺書やその他の相続文書が法廷に提出するために必要となります。残された人々が問題無く、こうした書類にアクセスできるようにしておきましょう。

● 賃貸契約書

賃貸契約書は賃貸の証明書であり、そこには賃貸の条件が記載されています。貸している側も借りている側も、法的に争う状況になった場合、賃貸契約書にアクセスする必要があります。

● 不動産契約書

不動産契約書は、買い手、売り手、両方を保護する書類であり、問題が起きたときには必要になります。

● 住宅ローン取引明細書

住宅ローンの取引明細書を管理しておけば、ローン支払いの正確な会計記録をつけることができます。こうした明細書は、税金申告時にも役立ちます。

● 車両関連書類

車検証やその他の車両関係書類は、車を売ったり保険に入るときに必要になります。

● 鑑定評価に関する情報

鑑定評価に対する支払いの鑑定評価情報は大切に保管しておきましょう。鑑定評価は売買の際だけでなく、税金の支払いにも必要です。

● 高額品目購入証明

高額品目購入証明は、高額な品物に保険をかけたり保証書を付けたり、払い戻しを受けたりするときに、購入の証明となります。その品物が損傷を受けたり紛失した場合には、損害賠償を受けられる可能性もあります。

● 住宅点検レポート

住宅の点検レポートを保管しておけば、災害などで損害を受けた際に重要な役割を果たしてくれます。

● 生前遺言

生前遺言にアクセスできるようにしておけば、自分が望む治療を受ける要求を自分でできない状態になった場合、家族や医療関係者がそういった判断をする助けとなります。

● 弁護士への委任状

弁護士への委任状(POA)を使いたい場合、それを証明する書類が必要です。

● 信託文書

自分が信託における受託者となっている場合、信託証書が要求されることがあります。

● 死亡証明書

死亡証明書は、生命保険、年金、財産相続などのため、安全に保管しておく必要があります。

● 法的申告書

裁判所への提出書類は合法的な証明書であり、多大な労力や弁護士に支払った経費などを証明してくれます。

● 子供の親権に関する文書

子供の親権に関する書類など、重要な書類を安全に保管しておくと、問題が起きた場合、混乱を回避するのに役立ちます。

● 養子縁組に関する文書

養子縁組に関する書類は、確実に安全な場所に保管してください。こういった文書は養子縁組の証明となり、また、子供の実の親を見つけるための重要な情報を含んでいます。

● 離婚に関する文書

離婚に関する文書及び離婚証明書は、法廷で必要になるだけでなく、財産の分配に関しても必要となります。

● 帰化に関する文書

18歳以降にもし米国市民となった場合、市民権に関する書類が支給されます。市民としての権利を証明するために、この書類は紛失しないようにしましょう。

● 健康保険証

健康保険証は、医療を受け処方箋を発行してもらうのに必要な書類なので、大切に保管しましょう。

● 予防接種の記録

医療機関または学校は、自分あるいは自分の家族の予防接種記録にアクセスする必要があるかもしれません。

● 支払い済み医療費の控え

支払い済み医療費の控えは、保険会社から提出を要求されることがあります。

● 障害に関する文書

障害者証明書類は、福祉及びその他の必要事項にアクセスするのに必要となりますから、大切に保管しましょう。

● 退役軍人管理局（VA）文書

軍隊で兵役していた場合、退役軍人管理局（VA）文書を受け取っていることでしょう。退役軍人管理局（VA）文書は、福祉金やローンを申請するときに必要となります。