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스마트한 전자 근로 계약서 관리법: PDF 서명부터 편집까지 실무자가 알아야 할 3가지 팁
애크로뱃 온라인으로 전자 근로 계약서를 더욱 스마트하게 관리해보세요. 근로계약서 양식 제작부터 PDF 전자서명으로 서명 순서를 자동화하고, PDF 병합으로 서명이 완료된 계약서를 채용 서류와 함께 정리할 수 있습니다.
비대면 시대, 급증하는 전자 근로 계약
비대면 근무가 일상이 된 지금, 근로 계약서 관리 방식도 크게 변하고 있습니다. 특히 코로나19 이후 ‘원격·재택근무’(40.2%)와 ‘비대면 채용’(23.7%)이 빠르게 확산되며, 종이 문서 대신 전자 근로계약서가 새로운 표준으로 자리 잡았죠(출처: 사람인).
인사 담당자들은 이러한 변화에 발맞춰 디지털 환경에 최적화된 계약 관리 방식을 이해하는 게 좋습니다. 애크로뱃 온라인으로 근로계약서 양식 제작부터 PDF 전자서명을 통한 서명 요청, 계약 진행 상황 추적까지 모두 자동화한다면 업무 효율을 크게 높일 수 있습니다.
이번 튜토리얼에서는 전자 근로 계약서를 스마트하게 관리할 수 있는 3가지 팁을 소개합니다. 애크로뱃 온라인을 활용하여 하나의 워크스페이스에서 근로 계약서 작성, PDF 서명, 보관을 한 번에 처리해보세요.
Tip ①: 근로 계약서 양식을 PDF로 만들고, 필수 입력 필드 지정하기
애크로뱃 온라인의 PDF 서명 필드를 활용하면 근로 계약서 작성 과정에서 반복 업무를 최소화하고 실수를 줄일 수 있습니다. 근로계약서 양식에 텍스트 입력란, 체크박스, 드롭다운 메뉴를 설정하면 동일한 계약서를 매번 새로 만들 필요 없이 자동화가 가능하죠.
특히 필수 입력 필드 옵션을 지정하면 이름, 날짜, PDF 서명 등 중요한 항목이 빠질 경우 제출할 수 없어 누락을 사전에 방지할 수 있습니다.
애크로뱃 온라인으로 공통 전자 근로 계약서 양식을 만들고 담당자마다 발생할 수 있는 입력 오류를 최소화해보세요. 계약자별 내용이 달라질 경우에도 PDF 편집으로 필요한 부분만 빠르게 수정할 수 있습니다.
Tip ②: 서명 순서 지정하여 프로세스 자동화하고 계약 현황 추적하기
애크로뱃 온라인의 PDF 서명 요청 기능을 활용하면 근로 계약서 서명 과정을 자동화할 수 있습니다. 예를 들어 인사담당자 → 팀장 → 대표 순으로 서명이 필요한 경우, 수기로 메일을 보내고 답변을 기다리지 않아도 되기 때문에 업무 효율이 크게 높아지죠.
PDF 서명 요청 시 서명 순서를 지정하면 자동으로 리마인드가 발송되고, 진행 현황을 실시간으로 추적할 수 있습니다. 이력 관리가 자동으로 저장되어 계약 누락을 방지할 뿐 아니라, 감사가 필요할 때도 서명 기록을 쉽게 확인할 수 있습니다.
Tip ③: 서명이 완료된 계약서, 채용 관련 서류와 함께 보관하기
애크로뱃 온라인의 PDF 병합 기능을 활용하면 근로 계약서와 채용 서류를 한 번에 관리할 수 있습니다. 특정 사원의 전자 근로 계약서와 관련 서류를 하나의 PDF로 정리하면 정보 누락을 막을 수 있고, 어도비 클라우드에 자동 저장돼 보관도 안전하죠.
PDF 병합 기능으로 근로계약서 양식을 더 체계적으로 관리하면 인사 기록 관리가 간편해지고, 추후 검토나 제출 시에도 효율적입니다.
PDF 서명 튜토리얼을 확인하고 지금 바로 애크로뱃 PDF 서명 기능으로 더 스마트한 전자 근로 계약 관리를 시작해보세요.
FAQ: 자주 묻는 질문
직원별로 이름만 다른 근로 계약서를 반복 작성해야 할 때, 자동화할 수 있는 방법이 있나요?
서명자마다 필수로 작성해야 하는 항목이 다른 경우, 지정할 수 있나요?
스캔된 계약서(PDF)의 텍스트가 복사도 안 되고 편집도 안 되는데, 해결 방법이 있을까요?
