Internetiniai parašai supaprastina dokumentų tvarkymą ir padidina efektyvumą. Kai įmonės suteikia galimybę šalims pasirašyti dokumentus elektroniniu būdu, nebereikia fizinių dokumentų, todėl sumažėja prarastų ar sugadintų dokumentų rizika ir sumažėja popieriaus atliekų. Šis metodas pagreitina pasirašymo procesą, todėl susitarimus galima vykdyti greitai ir saugiai, nepriklausomai nuo geografinės padėties.
Internetinis parašas taip pat pagerina prieinamumą, nes jį galima pasirašyti įvairiais įrenginiais, pavyzdžiui, išmaniaisiais telefonais, planšetiniais kompiuteriais ir kompiuteriais. Be to, jie dažnai turi patikimas saugumo funkcijas, įskaitant šifravimą ir autentiškumo patvirtinimą, kurios padeda apsaugoti pasirašytų dokumentų vientisumą ir autentiškumą.
Siųskite parašo užklausą įvesdami pasirašančiųjų el. pašto adresus tokia tvarka, kuria norite, kad būtų pasirašoma. Reikiamos vietose įterpkite parašo laukelius, kad internetu rinktumėte parašus ir kitą informaciją. Spustelėkite „Send“. Tai taip paprasta.
Naudodami „Acrobat Sign“ žinosite, kad gaunamas pasirašytas dokumentas yra toks pats teisėtas, kaip popierinis dokumentas su rašytiniu parašu. Mūsų elektroniniai parašai atitinka griežčiausius pasaulio internetinių parašų rinkimo reikalavimus ir įstatymus.
„Acrobat Sign“ suteikia galimybę greičiau nei bet kada pasirašyti bet kokį dokumentą arba PDF failą iš bet kurio įrenginio ar naršyklės internetu. Gavėjai tiesiog spusteli nuorodą ir tiesiog nuvelka nemokamą internetinį parašą į dokumentą. Nereikia jokių atsisiuntimų ar paskyrų kūrimo.
Gaukite pranešimą, vos tik dokumentas peržiūrimas ir pasirašomas. Siųskite priminimus, kad reikalai nesustotų. Kiekvienas proceso veiksmas stebimas ir įrašomas paprastoje naudoti „Acrobat Sign“ sąsajoje, tad matomas visas audito įrašas.
Yra dviejų rūšių e. parašai.
Tarp jų yra daug panašumų, tačiau yra ir skirtumų.
Elektroniniai parašai yra greitas, paprastas ir priimtinas sprendimas beveik visų rūšių susitarimams. Pasirašyti dokumentus yra taip paprasta, kaip spustelėti ar braukti.
Skaitmeniniai parašai suteikia sustiprintą pasirašančiojo tapatybės patvirtinimą ir parašo šifravimą. Jie naudojami griežtai reguliuojamose srityse ir regionuose.
Atlaisvinkite pardavimų atstovus nuo administracinių darbų ir skirkite jiems daugiau laiko pardavinėti.
Paverskite dabartines HCM investicijas į visiškai skaitmenines žmogiškųjų išteklių patirtis.
Gaukite tinkamas prekes tinkamu metu pasinaudodami išmaniosiomis skaitmeninėmis darbo sekomis.
Suteikite darbuotojams galimybę patiems pasiekti iš anksto patvirtintus teisinius dokumentus.
Kartais nebūtinai reikia oficialaus elektroninio ar skaitmeninio parašo. Užtenka užpildyti paprastą skaitmeninę formą ir pasirašyti. Peržiūrėkite „Fill & Sign“ įrankį programoje „Adobe Acrobat“.