Een sterk wachtwoord is langer en bestaat uit een combinatie van letters (zowel hoofd- als kleine letters) en cijfers. Het wachtwoord kan nog sterker worden door symbolen toe te voegen. Als je wachtwoorden invoert, moet je geen persoonlijke informatie of gewone woorden uit een woordenboek gebruiken, omdat deze eenvoudiger kunnen worden geraden.

Wanneer je een PDF opent die met een wachtwoord is beveiligd, word je gevraagd om het wachtwoord in te voeren voordat je de bestandsinhoud kunt zien. Typ het wachtwoord en klik op OK om het bestand te openen. De documenteigenaar kan het wachtwoord ook verwijderen met een proefversie van of lidmaatschap op Adobe Acrobat Pro.

Als je documenten beveiligt met een wachtwoord, hebben mensen die het juiste wachtwoord invoeren toegang tot het bestand of de map. Een sterkere beveiligingsmethode is versleuteling, bijvoorbeeld met een 128-bits sleutel of 256-bits AES-versleuteling. Met versleuteling wordt de inhoud van een document omgezet in onleesbare code. Geautoriseerde gebruikers kunnen het document ontsleutelen met een sleutel – doorgaans is dat een wachtwoord of een digitaal certificaat.

Als je de online Acrobat-tool gebruikt om een PDF-bestand te beveiligen met een wachtwoord, wordt het bestand versleuteld voor extra beveiliging. Als je geavanceerdere PDF-beveiliging nodig hebt, kun je Adobe Acrobat Pro zeven dagen gratis uitproberen op een Mac of in Windows. Met de gratis proefversie van zeven dagen kun je versleutelingsopties toevoegen, PDF's versleutelen met certificaten en beveiligingsinstellingen en bevoegdheden beheren om het bewerken, afdrukken of kopiëren van PDF's te beperken. Met Acrobat Pro kun je ook PDF's bewerken, PDF-pagina's rangschikken, en PDF's converteren naar en van Microsoft Office-documenten, waaronder Microsoft Word-documenten, PowerPoint-presentaties en Excel-werkbladen.