Du kan opprette et sterkt passord ved å øke lengden på passordet eller legge til en blanding av bokstaver (både store og små) og tall. Bruk av symboler kan også øke passordstyrken. Når du oppgir passord, må du unngå å bruke personlig informasjon eller vanlige ord som finnes i ordboken, og som andre enklere kan gjette seg til.

Når du skal åpne en PDF-fil som er beskyttet med et passord, blir du bedt om å oppgi passordet før du kan se filinnholdet. Skriv inn passordet for åpning av dokument og klikk på OK for å åpne filen. Dokumenteieren kan også fjerne passordet med en prøveversjon av eller et abonnement på Adobe Acrobat Pro.

Når du beskytter dokumenter med et passord, kan brukerne få tilgang til filen eller mappen ved å oppgi riktig passord. En sterkere sikkerhetsmetode er kryptering – vanlige typer er 128-bits nøkkel eller 256-bits AES-kryptering. Kryptering gjør dokumentinnholdet om til uleselig krypteringstekst. For å dekryptere dokumentet må autoriserte brukere ha en nøkkel, som vanligvis er et passord eller et digitalt sertifikat.

Når du bruker det nettbaserte Acrobat-verktøyet til å legge til passordbeskyttelse i en PDF-fil, krypteres filen for å øke sikkerheten. Hvis du vil ha mer avansert PDF-sikkerhet, kan du prøve Adobe Acrobat Pro gratis i sju dager for Mac eller Windows. Med en sjudagers gratis prøveversjon kan du legge til krypteringsalternativer, kryptere PDF-filer med sertifikater eller håndtere sikkerhetsinnstillinger og tillatelser for å hindre redigering, utskrift eller kopiering. Acrobat Pro lar deg også redigere PDF-filer, ordne PDF-sider og konvertere PDF-filer til og fra Microsoft Office-applikasjoner, blant annet Microsoft Word-dokumenter, PowerPoint-presentasjoner og Excel-regneark.