Wysyłanie plików PDF, aby uzyskać podpis elektroniczny

Czy podpisy elektroniczne są bezpieczne?

Gdy korzystasz z narzędzi Adobe do uzyskiwania podpisów elektronicznych, możesz mieć pewność, że podpisy elektroniczne są bezpieczne. Podpisy elektroniczne w programie Acrobat wykorzystują technologię Acrobat Sign, która uniemożliwia osobom podpisującym wprowadzanie zmian do umowy po jej podpisaniu. Rozwiązanie to chroni podpisane dokumenty przed manipulacją. Ponadto możesz śledzić wszystkie prośby o podpis i zarządzać nimi — tworząc przy tym dziennik audytu z sygnaturami czasowymi, który jest ważnym zasobem.

Możesz również rozpocząć 7-dniowy bezpłatny okres próbny programu Adobe Acrobat Pro, aby zyskać więcej możliwości pracy z plikami PDF na urządzeniach z systemami Mac lub Windows. Wersja próbna programu Acrobat Pro pozwala korzystać z podpisów cyfrowych, zbierać uwierzytelnione podpisy elektroniczne, tworzyć szablony podpisów elektronicznych, wypełniać formularze PDF oraz samodzielnie podpisywać dokumenty inicjałami, podpisem wpisanym na klawiaturze lub obrazem odręcznego podpisu. Program Acrobat Pro umożliwia również edytowanie dokumentów PDF, korzystanie z funkcji paska narzędzi adnotacji, tworzenie formularzy PDF do wypełnienia, korzystanie z przestrzeni dyskowej w chmurze oraz konwertowanie plików PDF na dokumenty programu Microsoft Word, arkusze kalkulacyjne PowerPoint lub formaty programu Excel. Możesz pracować z Acrobat online, na komputerze lub urządzeniu mobilnym, korzystając z aplikacji mobilnej Adobe Acrobat Reader na tablecie iPad, telefonie iPhone lub urządzeniu Android. Bezpłatne samouczki pozwalają szybko rozpocząć pracę. Integracje z narzędziami innych firm mogą również zwiększyć wydajność przepływów pracy związanych z dokumentami.

Jak poprosić wiele osób o podpis elektroniczny?

Jeśli więcej niż jedna osoba musi podpisać plik PDF, wystarczy dodać kolejne adresy e-mail w procesie konfigurowania podpisu. Możesz też przydzielać poszczególne pola formularza i pola na podpisy do określonych osób. Program Acrobat roześle umowę w kolejności wprowadzenia odbiorców. Kiedy zostaną złożone wszystkie podpisy online, wszyscy otrzymają kopię gotowej umowy.

Czy otrzymam powiadomienie, gdy ktoś wypełni prośbę podpisania pliku PDF?

Tak. Program Acrobat w czasie rzeczywistym wysyła powiadomienia e-mail o podpisaniu plików PDF przez odbiorców, dołączając do nich ostateczne kopie umów.

Funkcja Poproś o podpisy elektroniczne w programie Adobe Acrobat jest wbudowana bezpośrednio w program Acrobat Pro — tę samą platformę, która służy do tworzenia, edytowania i recenzowania plików PDF. Dzięki temu można żądać podpisów bez konieczności zakupu oddzielnego rozwiązania do podpisu elektronicznego. Cechy wyróżniające program Adobe Acrobat Pro na tle innych narzędzi do podpisywania:

• Natywny format PDF: Podpisy są osadzone bezpośrednio w formacie dokumentu, a nie nakładane na niego. Każdy podpisany plik zachowuje pełną integralność PDF.
• Dokument i podpis na jednej platformie: edytowanie, dodawanie adnotacji, recenzowanie z pomocą SI i podpisywanie — bez konieczności przełączania się między narzędziami.
• Recenzja umów z pomocą SI: Asystent SI w programie Adobe Acrobat może odczytać umowę, podsumować ją i odpowiedzieć na pytania dotyczące jej treści, zanim zostanie wysłana do podpisania.
• Bezpłatne dla odbiorców: Każda osoba może podpisać dokument przesłany za pośrednictwem programu Adobe Acrobat w dowolnej przeglądarce bez konieczności posiadania konta.

Organizacje potrzebujące kompleksowego rozwiązania do podpisów elektronicznych, z integracją istniejących systemów, zaawansowanym uwierzytelnianiem podpisujących i branżowymi certyfikatami zgodności, mogą sięgnąć po rozwiązania Acrobat Sign, które firma Adobe ma w swojej ofercie.

Funkcja Poproś o podpisy elektroniczne w programie Adobe Acrobat jest przeznaczona przede wszystkim dla osób, które chcą tworzyć, edytować i zbierać podpisy na dokumentach PDF — wszystko na jednej platformie, bez konieczności zakupu oddzielnego narzędzia do podpisu elektronicznego.

Tak. Program Adobe Acrobat obsługuje podpisywanie sekwencyjne (podpisujący otrzymują dokument po kolei), podpisywanie równoległe (wszyscy podpisujący otrzymują go jednocześnie) i wysyłanie zbiorcze (jednoczesne wysłanie do setek odbiorców — każda osoba otrzymuje własną kopię). Automatyczne przypomnienia usprawniają cały proces, a żądania mogą wygasać w ustawiony dzień.

Program Adobe Acrobat zapewnia śledzenie statusu każdego żądania podpisu w czasie rzeczywistym — z jednego panelu można sprawdzić, czy dany podpisujący otworzył dokument, zapoznał się z nim, czy też ukończył swój etap.

Funkcja Poproś o podpisy elektroniczne w programie Adobe Acrobat sprawdza się w przypadku wszelkich codziennych umów wymagających podpisu: kontraktów sprzedaży i umów NDA, dokumentów kadrowych, takich jak listy ofertowe i formularze świadczeń, umów najmu nieruchomości i ujawnień oraz kontraktów z dostawcami i opisów zakresu prac. W przypadku regulowanych procesów wymagających określonych certyfikatów zgodności lub natywnych integracji z systemami takimi jak Microsoft 365, Salesforce, Workday itp., firma Adobe oferuje rozwiązania Acrobat Sign jako samodzielne, dedykowane narzędzie.

Nie. Każda osoba, która otrzymuje dokument wysłany za pomocą funkcji Poproś o podpisy elektroniczne w programie Adobe Acrobat, może go podpisać bezpośrednio w przeglądarce — bez konieczności posiadania konta ani instalowania oprogramowania. Osoby podpisujące otrzymują bezpieczny link w wiadomości e-mail i są prowadzone przez cały proces krok po kroku.