Adobe Value Incentive Plan — plany połączone
Plan połączony jest opcjonalną funkcją programu Adobe Value Incentive Plan (VIP). Organizacje stowarzyszone mogą rozliczać wspólnie zakupy z połączonych umów VIP, aby uzyskać wyższy poziom rabatów, zachowując przy tym odrębność zakupów i zarządzania licencjami.
Plan połączony jest przeznaczony dla następujących typów organizacji:
- Spółki stowarzyszone
- Instytucje rządowe
- Instytucje szkolnictwa podstawowego i ponadpodstawowego (na przykład kuratoria i szkoły różnych szczebli)
- Działy z oddzielnymi budżetami i specyficznymi potrzebami w zakresie administrowania licencjami
Zalety planu połączonego
Najlepszymi kandydatami do planu połączonego są organizacje, które zainwestowały w licencje w ramach wielu umów VIP i mogą niedługo uzyskać status VIP Select.
Plan połączony jest korzystny dla organizacji, kiedy liczba wspólnie rozliczanych licencji osiąga lub przekracza 10. Pozwala to korzystać ze statusu VIP Select — poziomu premii lojalnościowych z automatycznym, gwarantowanym poziomem rabatów i innymi opcjonalnymi zaletami. Więcej informacji o ofercie VIP Select zawiera przewodnik dotyczący programu VIP.
Plan połączony nie jest skierowany do stowarzyszonych uczestników programu VIP, którzy prawdopodobnie — nawet w przypadku wspólnego rozliczenia zakupów — nie osiągną statusu VIP Select w najbliższym czasie.
Podmioty stowarzyszone objęte ofertą
Podmioty stowarzyszone to organizacje, które pośrednio lub bezpośrednio mają tego samego właściciela lub wspólną organizację nimi kierującą. Podmioty mające umowy VIP chcące skorzystać z tej funkcji muszą spełnić poniższe wymagania planu połączonego VIP. Wszystkie podmioty stowarzyszone muszą:
- mieć ten sam typ umowy VIP (firma, instytucja edukacyjna lub instytucja rządowa);
- mieć istniejącą umowę VIP z przetworzonym zamówieniem początkowym.
Firma Adobe definiuje podmioty stowarzyszone na podstawie trzech typów członków programu VIP:
Firmy
Podmiot będący własnością innego podmiotu lub kontrolowany (pośrednio lub bezpośrednio) przez inny podmiot, gdzie drugi podmiot kontroluje co najmniej 49% akcji, obligacji lub udziałów pierwszego.
Instytucje edukacyjne
Instytucje edukacyjne mające oddzielne siedziby lub wydziały, a także instytucje w obrębie systemu zarządzania uniwersytetami lub szkołami mające jednego właściciela lub jedną instytucję zarządzającą. Organizacje niedochodowe należące do programu VIP dla instytucji edukacyjnych muszą być oddzielnie sklasyfikowane jako takie organizacje zgodnie z definicją firmy Adobe i muszą spełnić powyższą definicję biznesowego podmiotu stowarzyszonego.
Instytucje rządowe
Dowolna instytucja rządowa podlegająca temu samemu schematowi organizacyjnemu, politycznemu i tym samym przepisom co instytucja rządowa zgłaszająca się do planu połączonego. Firmy komercyjne, organizacje niedochodowe, stowarzyszenia handlowe i branżowe, związki zawodowe i organizacje prywatne wykonujące pracę na zlecenie lub w imieniu instytucji rządowych nie kwalifikują się.
Zarządzanie planem połączonym
Administrator planu połączonego
Gdy organizacja i administrator VIP wnioskuje o plan połączony, akceptuje odpowiedzialność administracyjną za zarządzanie takim planem i jego obsługę dla wszystkich połączonych umów VIP podmiotów stowarzyszonych. Administrator planu połączonego gwarantuje, że wszyscy uczestnicy programu VIP w ramach planu połączonego są informowani o jego statusie i w sposób ciągły spełniają zarówno wymagania programu VIP, jak i wymagania opisujące podmioty stowarzyszone w planie połączonym. Jeśli jedna z rozliczanych wspólnie organizacji przestanie spełniać określone przez firmę Adobe wymagania do bycia podmiotem stowarzyszonym lub nie chce już korzystać z planu połączonego, administrator planu połączonego musi jak najszybciej poinformować o tym firmę Adobe i usunąć tę organizację z planu połączonego.
Rocznica i proces rocznego sprawdzenia w planie połączonym
Plan połączony ma odrębną datę rocznicy, która jest określana w momencie jego utworzenia. Na podstawie tej daty określa się kwalifikację do statusu VIP Select w ramach procesu sprawdzenia wstecz planu połączonego. 31 dni przed datą rocznicy planu połączonego firma Adobe rozpoczyna proces sprawdzania wstecz, aby ustalić liczbę licencji we wszystkich połączonych umowach VIP w danym okresie planu. Od łącznej liczby licencji zależy kwalifikacja do statusu VIP Select. W przypadku jej uzyskania stowarzyszone umowy VIP zapewniają gwarantowany poziom rabatów do następnego sprawdzenia wstecz planu połączonego.
Poszczególni uczestnicy programu VIP
Każdy uczestnik programu VIP zachowuje własną datę rocznicy (określoną w momencie wyrażenia zgody na warunki programu VIP) i kontynuuje kupowanie licencji oraz zarządzanie licencjami i wznowieniami we własnym imieniu. Po dołączeniu do planu połączonego każdy uczestnik programu VIP traci możliwość indywidualnego zakwalifikowania się do statusu VIP Select. Korzyści wynikające z planu połączonego są uzyskiwane wtedy, gdy osiąga on status VIP Select. Może się tak stać od razu po utworzeniu planu połączonego lub w ramach corocznego procesu sprawdzania wstecz.
Dodawanie i usuwanie podmiotów stowarzyszonych
Aby dodać lub usunąć podmiot stowarzyszony w ramach istniejącego planu połączonego, jego administrator musi wypełnić i przesłać nowy wniosek dotyczący planu oraz podać numery umów VIP skojarzone z umowami, które mają zostać dodane lub usunięte. Firma Adobe rozpatruje wniosek. Jeśli zostanie on przyjęty, odpowiednie umowy VIP zostaną dodane do planu połączonego lub z niego usunięte.
Zakończenie planu połączonego
Jeśli organizacja z planem połączonym nie chce już w nim uczestniczyć lub zmiany strukturalne wymagają zrezygnowania z tego planu przez podmioty stowarzyszone z umowami VIP, administrator planu połączonego musi wypełnić i przesłać wniosek dotyczący zakończenia planu, podając w nim numery umów VIP skojarzonych z umowami VIP w ramach planu połączonego. Wedle własnego uznania firma Adobe może w każdej chwili zakończyć plan połączony lub zmienić go albo usunąć pewną jego funkcję.
Wnioskowanie o plany połączone
Po omówieniu planu połączonego z autoryzowanym sprzedawcą oprogramowania firmy Adobe lub doradcą firmy Adobe administrator planu połączonego składa wniosek o taki plan, który zawiera numery umów VIP wszystkich potencjalnie połączonych umów VIP. Jest wymagany tylko jeden wniosek na plan połączony. Firma Adobe rozpatruje wniosek. Jeśli zostanie on przyjęty, zostanie utworzony plan połączony obejmujący wszystkie zatwierdzone umowy VIP. Wszystkie połączone umowy VIP i powiązani z nimi sprzedawcy otrzymają wiadomość e-mail z potwierdzeniem utworzenia planu połączonego.
Proces obsługi planu połączonego
- Plan połączony VIP jest omawiany z autoryzowanym sprzedawcą oprogramowania firmy Adobe lub doradcą firmy Adobe.
- Należy sprawdzić, czy plan połączony jest dobrym rozwiązaniem dla organizacji i jej podmiotów stowarzyszonych.
- Administrator programu VIP musi uzyskać zgodę podmiotów stowarzyszonych do uwzględnienia ich umów VIP w planie połączonym.
- Administrator programu VIP sprawdza szczegóły planu połączonego, a następnie wypełnia i przesyła wniosek o plan połączony.
- Firma Adobe rozpatruje wniosek. Jeśli zostanie on przyjęty, tworzony jest plan połączony obejmujące wszystkie kwalifikujące się umowy VIP.
- Wszystkie połączone umowy VIP i wszyscy sprzedawcy oraz doradcy firmy Adobe otrzymują wiadomość e-mail z potwierdzeniem utworzenia planu połączonego.
- Po utworzeniu planu połączonego lub w dniu sprawdzania wstecz — 31 dni przed datą rocznicy planu połączonego — poszczególne umowy VIP mogą kwalifikować się do statusu VIP Select z gwarantowanymi poziomami rabatów.
Aby wnioskować o plany połączone, pobierz formularz wniosku o plany połączone.