Plan połączony VIP Marketplace

Plan połączony jest opcjonalną funkcją programu VIP Marketplace. Organizacje stowarzyszone mogą rozliczać wspólnie zakupy z połączonych umów VIP, aby uzyskać wyższy poziom rabatów, zachowując przy tym odrębność zakupów i zarządzania licencjami.

Plan połączony jest przeznaczony dla następujących typów organizacji:

• Spółki stowarzyszone
• Instytucje rządowe
• Instytucje szkolnictwa podstawowego i ponadpodstawowego (na przykład kuratoria i szkoły różnych szczebli)
• Działy z oddzielnymi budżetami i specyficznymi potrzebami w zakresie administrowania licencjami

Zalety planu połączonego

Najlepszymi kandydatami do planu połączonego są organizacje, które zainwestowały w licencje w ramach wielu umów VIP Marketplace i mogą niedługo osiągnąć poziom rabatów zbiorczych. Plany połączone są korzystne dla organizacji, kiedy liczba wspólnie rozliczanych licencji osiąga lub przekracza 10. Pozwala to korzystać z rabatów zbiorczych. Więcej informacji o rabatach zbiorczych VIP Marketplace znajdziesz w przewodniku po programie VIP Marketplace.
Plan połączony nie jest skierowany do stowarzyszonych uczestników programu VIP Marketplace, którzy prawdopodobnie — nawet w przypadku wspólnego rozliczenia zakupów — nie osiągną poziomu rabatów zbiorczych w najbliższym czasie.

Podmioty stowarzyszone objęte ofertą

Podmioty stowarzyszone to organizacje, które pośrednio lub bezpośrednio mają tego samego właściciela lub wspólną organizację nimi kierującą. Podmioty w programie VIP Marketplace chcące skorzystać z tej funkcji muszą spełnić poniższe wymagania planu połączonego. Wszystkie podmioty stowarzyszone muszą:

• Mieć ten sam typ umowy VIP (firma, instytucja edukacyjna lub instytucja rządowa);
• Mieć istniejącą umowę VIP Marketplace z przetworzonym zamówieniem początkowym.

Firma Adobe definiuje podmioty stowarzyszone na podstawie trzech typów uczestników programu:

Podmioty komercyjne

Przez podmiot stowarzyszony (w przypadku uczestnika) rozumie się każdy inny podmiot, który sprawuje kontrolę nad uczestnikiem, jest pod kontrolą uczestnika lub pozostaje pod kontrolą tego samego podmiotu co uczestnik. Termin „kontrola” oznacza bezpośrednie lub pośrednie prawo do kierowania sprawami drugiego podmiotu wynikające z posiadania prawa głosu, zaangażowania gospodarczego lub umownego albo na innej podstawie.

Instytucje edukacyjne

Instytucje edukacyjne mające oddzielne siedziby lub wydziały, a także instytucje w obrębie systemu zarządzania uniwersytetami lub szkołami mające jednego właściciela lub jedną instytucję zarządzającą. Organizacje niedochodowe należące do programu VIP dla instytucji edukacyjnych muszą być oddzielnie sklasyfikowane jako takie organizacje zgodnie z definicją firmy Adobe i muszą spełnić powyższą definicję komercyjnego podmiotu stowarzyszonego.

Instytucje rządowe

Dowolna instytucja rządowa podlegająca temu samemu schematowi organizacyjnemu, politycznemu i tym samym przepisom co instytucja rządowa zgłaszająca się do planu połączonego. Firmy komercyjne, organizacje niedochodowe, stowarzyszenia handlowe i branżowe, związki zawodowe i organizacje prywatne wykonujące pracę na zlecenie lub w imieniu instytucji rządowych nie kwalifikują się.

Administrator planu połączonego

Gdy organizacja i administrator programu VIP Marketplace wnioskuje o plan połączony (administrację planem połączonym), akceptuje odpowiedzialność administracyjną za zarządzanie takim planem i jego obsługę dla wszystkich połączonych planów podmiotów stowarzyszonych. Administrator planu połączonego gwarantuje, że wszyscy uczestnicy objęci takim planem są informowani o jego stanie i w sposób ciągły spełniają zarówno wymagania opisujące podmioty stowarzyszone planu połączonego. Jeśli jedna z rozliczanych wspólnie organizacji przestanie spełniać określone przez firmę Adobe wymagania do bycia podmiotem stowarzyszonym lub nie chce już korzystać z subskrypcji połączonej, administrator tej subskrypcji musi jak najszybciej usunąć tę organizację z subskrypcji połączonej.

Rocznica i rabaty zbiorcze w planie połączonym

Plan połączony ma odrębną datę rocznicy, która jest określana w momencie utworzenia tego planu. W tym dniu są ustalane kwalifikacje do rabatów zbiorczych. Poziom rabatów zbiorczych dla wszystkich podmiotów stowarzyszonych w planie połączonym jest obliczany automatycznie w każdym roku w dniu rocznicy. Możliwość uzyskania rabatów zbiorczych zależy od łącznej liczby licencji. Poziom rabatu, do którego kwalifikują się wspólnie podmioty stowarzyszone, pozostaje aktywny do następnej daty rocznicy planu połączonego, chyba że administrator planu poprosi o aktualizację w połowie okresu. W tym celu należy skontaktować się z działem pomocy technicznej firmy Adobe.

Poszczególni uczestnicy programu VIP Marketplace

Każdy uczestnik programu VIP Marketplace zachowuje własną datę rocznicy (ustaloną na 12 miesięcy po zaakceptowaniu pierwszego zamówienia przez firmę Adobe) i kupuje licencje oraz zarządza licencjami i wznowieniami we własnym imieniu. Po dołączeniu do planu połączonego każdy uczestnik programu VIP traci możliwość indywidualnego zakwalifikowania się do rabatów zbiorczych. Uczestnicy planu połączonego tracą również możliwość zarejestrowania się w programie VIP Marketplace z trzyletnim zobowiązaniem. Korzyści wynikające z planu połączonego są uzyskiwane wtedy, gdy kwalifikuje się ono do rabatów zbiorczych. Może się tak stać od razu po utworzeniu planu połączonego lub w dniu jego rocznicy.

Zarządzanie planem połączonym dla uczestników programu VIP Marketplace

Tworzenie planu połączonego

Aby utworzyć plan połączony, sprzedawca członka programu VIP Marketplace musi zainicjować taki plan i wskazać administratora planu połączonego. Administrator otrzymuje wtedy zaproszenie do zaakceptowania warunków planu połączonego z poziomu portalu Admin Console.

Dodawanie i usuwanie podmiotów stowarzyszonych

Aby dodać podmiot stowarzyszony, administrator planu połączonego tworzy kod autoryzacji w portalu Admin Console. Kod autoryzacji jest udostępniany członkom programu VIP Marketplace, którzy nie należą do planu połączonego. Aby dołączyć do planu połączonego jako podmiot stowarzyszony, administrator członka programu VIP Marketplace wprowadza kod autoryzacji w portalu Admin Console. Obie strony otrzymają wiadomość e-mail informującą o dołączeniu nowego podmiotu stowarzyszonego do planu połączonego. Każdy podmiot stowarzyszony musi otrzymać unikatowy kod autoryzacji. Administrator planu połączonego może usuwać podmioty stowarzyszone z poziomu portalu Admin Console.

Zakończenie planu połączonego

Jeśli organizacja korzystająca z planu połączonego nie chce już w nim uczestniczyć lub zmiany organizacyjne wymagają przerwania planu połączonego dla wszystkich podmiotów stowarzyszonych, administrator planu może go zakończyć z poziomu portalu Admin Console. Wszystkie strony otrzymają wiadomość e-mail informującą o zakończeniu planu połączonego.

Proces obsługi planu połączonego

1. Upewnij się, że plan połączony jest dobrym rozwiązaniem dla organizacji i jej podmiotów stowarzyszonych. Sprzedawcy mogą pomóc w podjęciu tej decyzji.
2. Sprzedawca uruchamia plan połączony i wskazuje administratora tego planu.
3. Administrator planu połączonego sprawdza i akceptuje warunki tego planu z poziomu portalu Admin Console.
4. Aktywność dla każdego podmiotu stowarzyszonego:
   1. Administrator planu połączonego generuje kod autoryzacji i udostępnia go administratorowi członka programu VIP Marketplace.
   2. Administrator członka programu VIP Marketplace wprowadza kod autoryzacji w portalu Admin Console, aby dołączyć do planu połączonego.
   3. Obie strony otrzymają potwierdzenie e-mail dotyczące planu połączonego.
5. Połączone podmioty stowarzyszone mogą kwalifikować się do poziomu rabatów zbiorczych w momencie utworzenia planu połączonego, a także w każdym dniu rocznicy tego planu.